Studentische Aushilfskraft / Werkstudent / Praxissemester (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Kranken hausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.

Der Geschäftsbereich Infrastruktur bündelt dabei im Städtischen Klinikum Karlsruhe die Abteilungen und Ver sorgungs bereiche (Zentraleinkauf, Küche, Wäscheversorgung, Logistik), die technischen Bereiche (Informations technologie, Medizintechnik, technisches Management, Planung und Bau) sowie das Projektmanagement und die Abteilung Zentrale Aufgaben. Durch die Abteilungen und ca. 400 Mitarbeiter*innen im Geschäftsbereich werden dadurch die Krankenhaus-Prozesse im verwalterischen, technischen und logistischen Bereich unterstützt.

Für das Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Studentische Aushilfskraft / Werkstudenten / Praxissemester (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit oder auf Stundenbasis.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Aufgaben in unserem Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung
• Mitwirken bei der Implementierung und Umsetzung von Managementmethoden (z. B. Lean-Management)
• Einblicke und Erfahrungen und ggf. Unterstützung in einer integrierten Entwicklungsplanung (u. a. Medizinkonzept / strategische Schwerpunktsetzung) eines Krankenhauses der Maximalversorgung
• Verständnis und Erfahrungen in Unterstützungs prozesse eines Krankhauses im Hinblick Technik und CAFM sowie Logistik
• Umgang und Mitwirkung bei Projekt- und Maß nahmenumsetzung im Zusammenwirken mit fachlichen Abteilungen / Kliniken und auch Nutzerkontakten
• Umsetzung und Wirksamkeit eines Projekt managements im Hinblick der Digitalisierung von Krankenhäusern und IT-Systemen
• Erfahrungen im Hinblick der Bedeutung eines Krankenhauses im Sinne der kritischen Infrastruktur und dessen Bedeutung auf relevante Anforder ungen und Systeme (z. B. IT-Sicherheit)
• Einblicke in das Bau- und Vergaberecht sowie Vertragsbereiche von freiberuflich Tätigen wie Architekten usw. (z. B. HOAI, AHO)
• Erlangen von Grundkenntnissen und berufliche Praxis in der Projektleitung, Planung oder Projekt management und umfangreiche Kenntnisse der Krankenhauslandschaft bzw. im Gesundheits- / Krankenhauswesen

Profil

• Laufendes Studium (z. B. Dipl.-Ing. (FH) / Master / Bachelor) in den Bereichen Architektur, Bau ingenieur wesen, Wirtschaftsingenieurwesen (Bau-) Betriebswirtschaftslehre, Ingenieurs- / Wirtschafts- / Rechtswissenschaften vergleichbar
• Freude an selbstständigem, kreativem und flexiblem Agieren auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen und Spaß und Freude am Umgang mit und für Menschen
• Eine selbstständige, strukturierte und ergebnis orientierte Arbeitsweise und ein gesundes Maß an Pragmatismus sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Team- und Kommunikations fähigkeit, Verantwortungs- und Dienstleistungs bewusstsein sowie die Fähigkeit mit unter schiedlichen Berufsgruppen zu interagieren
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Orga nisa tions talent, Flexibilität, Belastbarkeit und Team fähigkeit und strategisch-analytisch-konzeptionelles Denkvermögen sowie Bereitschaft zur Weiter- / Fortbildung
• Ausgeprägte Kenntnisse und Fertigkeiten im MS Office sind wünschenswert

Wir bieten

• Ein tolles Team, das sich sehr auf Ihre Unterstützung freut sowie einen ortsfesten Arbeitsplatz ohne Fahrzeiten
• Anspruchsvolles und herausforderndes Aufgabengebiet in einem Krankenhaus der Maximalversorgung
• Eine Position mit Potenzial der Sammlung von zukunftsorientiertem Erfahrungen im Krankenhaus-Sektor
• Abwechslungsreiche Projekte und umfassende Einarbeitung und Zusammenarbeit mit interdisziplinären Projektteams
• Mitwirkung bei der Gestaltung von Prozessen u. a. mittels moderner Werkzeuge wie das LEAN-Management
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
• Eine Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
• Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
• Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung

STSM1_DE