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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with reception, secretarial tasks, and assist in report creation.
- Arbeitgeber: Join Hydrotox GmbH, a family-run research institute focused on environmental assessment for over 33 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, training opportunities, and access to fitness facilities with Wellpass.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team tackling important environmental issues while developing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training, good German and English skills, and MS Office proficiency.
- Andere Informationen: This is a part-time position (3 days/week) perfect for students or career changers.
Wir über uns
Die Hydrotox GmbH führt als familiäres, inhabergeführtes GLP-Auftragsforschungsinstitut seit 33 Jahren Studien auf den Gebieten der aquatischen Ökotoxikologie, der Bioabbaubarkeit und der in-vitro Gentoxizität im Rahmen der Umweltbewertung von Industriechemikalien, Bioziden und Agrochemikalien durch. Weiterhin prüfen wir Umwelt- und Abwasserproben auf ihre ökotoxikologischen Wirkungen und setzen Forschungsprojekte für Industriekunden und Behörden nach höchsten Qualitätsstandards um. Mit Leidenschaft entwickeln wir individuelle Lösungen für unsere Kunden.
Zur Verstärkung unseres Teams in Freiburg suchen wir zeitnah eine freundliche und engagierte Teamassistenz (m/w/d) auf Minijob Basis für 3 Tage/ Woche .
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Umweltthemen beschäftigen und interessieren Sie.
- Sie haben Spaß an Verwaltungstätigkeiten und arbeiten gerne im Team.
- Sie sind Quer- oder Wiedereinsteiger und auf der Suche nach einem interessanten Teilzeitjob.
- Sie können sicher mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint) arbeiten.
- Sie arbeiten gerne selbstständig und strukturiert und behalten auch in hektischen Arbeitsphasen einen kühlen Kopf.
Ihre Aufgaben:
- Sie betreuen den Empfang inkl. der Telefonzentrale.
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben.
- Sie unterstützen unsere wissenschaftlichen Mitarbeiter bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen und lesen Korrektur.
- Sie betreuen den Waren Ein- und Ausgang.
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Archive sowie stellvertretende Aufgaben in der Qualitätssicherung.
Wir bieten:
- flexible Arbeitszeiten und Überstundenregelung
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wir bringen Arbeit und Ihre persönliche Fitness in Einklang: Mit Wellpass können Sie in über 8.000 Sporteinrichtungen trainieren und ein vielfältiges Digitalangebot nutzen.
Und nun?
Freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Partner Gmbh
Kontaktperson:
Partner Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hydrotox GmbH und ihre Projekte im Bereich der aquatischen Ökotoxikologie. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an Umweltthemen hast und verstehst, wie deine Rolle zur Mission des Unternehmens beiträgt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast, um Aufgaben zu erledigen.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Teamfähigkeit und deine Freude an Verwaltungstätigkeiten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Herausforderungen in hektischen Zeiten gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du dich mit der Unternehmenskultur und den Werten von Hydrotox identifizierst. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hydrotox GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klarer darzustellen.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen mit MS-Office-Produkten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für Umweltthemen und deine Teamfähigkeit hervorhebst. Zeige, dass du die Aufgaben der Position verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Partner Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Hydrotox GmbH und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Leidenschaft für Umweltthemen teilst und bereit bist, individuelle Lösungen für Kunden zu entwickeln.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Verwaltungstätigkeiten zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und strukturierten Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren.
✨Bereite dich auf praktische Fragen vor
Erwarte Fragen zu MS-Office-Anwendungen und anderen relevanten Tools. Sei bereit, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu erläutern und eventuell sogar praktische Aufgaben zu lösen.
