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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage project data and invoices in our ERP system while collaborating with project leaders.
- Arbeitgeber: Join Ipsos, a leading global market research firm passionate about understanding markets and consumers.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and 30 vacation days plus corporate perks.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team shaping the future with exciting growth opportunities.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Fluent in German and English, with MS Office skills; open to motivated career changers.
- Andere Informationen: Full-time or part-time positions available, with a supportive and ambitious team culture.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Tochter der Ipsos S.A. gehören wir zu den weltweit führenden Markt- und Meinungsforschungsunternehmen. Wir sind Marktforscher:innen und Berater:innen aus Leidenschaft. Märkte und Konsumenten jeden Tag besser zu verstehen – und es dadurch unseren Kunden jeden Tag aufs Neue zu ermöglichen, bessere Entscheidungen zu treffen – das begeistert uns!
Als #1 innovativstes Marktforschungsunternehmen fördern wir dabei eine starke Kultur von Zusammenarbeit und Leadership – mit Mitarbeitenden, die den Wunsch haben, nicht nur die Welt von heute zu verstehen, sondern gemeinsam mit unseren Kunden die Zukunft zu gestalten.
Zur Verstärkung unseres Finance-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Form einer Sachbearbeitung für den Bereich Rechnungsstellung und Auftragserfassung (w/m/d) an einem unserer Standorte in Hamburg, Berlin, Frankfurt, Nürnberg oder München.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Anlage und Pflege der projektbezogenen Daten in unserem ERP-System
- Regemäßiges eigenständiges Prüfen im ERP-System sowie Aktualisierung der Projektdaten
- Ablage von projektbezogenen Dokumenten
- PrĂĽfung der Einhaltung der Richtlinien vor der Projekterfassung
- Direkte Kommunikation mit den Projektleitern an allen deutschen Standorten
- Bearbeitung der Ausgangsrechnungen anhand von Verträgen und Purchase Orders
- Gemeinsame Problemlösung mit allen am Prozess der Rechnungsstellung beteiligten Bereichen und Sicherstellen korrekter Berechnung
Dein Profil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Idealerweise gute kaufmännische Kenntnisse, wir sind aber auch offen für engagierte Quereinsteiger:innen
- Sorgfalt und gewissenhaftes Arbeiten
- Eigenverantwortlichkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Fingerspitzengfühl gepaart mit Durchsetzungsstärke
- Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden)
Wir bieten
Wir bieten dir die Chance, in einem attraktiven, internationalen Umfeld eines interessanten Wachstumsmarktes beratend und ausführend tätig zu sein und dich weiterzuentwickeln.
Es erwartet dich ein hoch motiviertes und ambitioniertes Team, flache Hierarchien und vieles mehr wie zum Beispiel:
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Breites Angebot an internationalen Online-Trainings
- Ipsos Corporate Benefits fĂĽr unsere Mitarbeitenden
- 30 Urlaubstage und die Möglichkeit, weitere Urlaubstage dazu zu kaufen
- Company Bike
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Workation
Kontaktiere uns!
Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Rechnungsstellung & Auftragserfassung (w/m/d) Hamburg, Germany and 4 (Hybrid) P[...] Arbeitgeber: Marketing Management Analytics, Inc.
Kontaktperson:
Marketing Management Analytics, Inc. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Rechnungsstellung & Auftragserfassung (w/m/d) Hamburg, Germany and 4 (Hybrid) P[...]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Ipsos sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Markt- und Meinungsforschung. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Branche hast und wie Ipsos sich von anderen Unternehmen abhebt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Rechnungsstellung und Auftragserfassung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Sorgfalt und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Betone, dass du offen für neue Herausforderungen bist und bereit, dich in neue Systeme wie das ERP-System einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Rechnungsstellung & Auftragserfassung (w/m/d) Hamburg, Germany and 4 (Hybrid) P[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber Ipsos S.A. und deren Marktposition. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hast: Lebenslauf, Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Fähigkeiten betont. Gehe auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein und zeige, wie du zum Team beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marketing Management Analytics, Inc. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich ĂĽber die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da es sich um ein innovatives Marktforschungsunternehmen handelt, solltest du Beispiele parat haben, wie du zur Zusammenarbeit und Leadership beitragen kannst.
✨Zeige deine Sorgfalt und Genauigkeit
Da die Position eine sorgfältige Bearbeitung von Rechnungen und Projektdaten erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeit zur genauen und gewissenhaften Arbeit unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die direkte Kommunikation mit Projektleitern ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren und erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast.
✨Flexibilität und Eigenverantwortung hervorheben
Erkläre, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du eigenverantwortlich Aufgaben übernommen hast. Dies zeigt, dass du gut in das Team und die dynamische Arbeitsumgebung passt.
