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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the operations manager with administrative and organizational tasks.
- Arbeitgeber: Join FAE Elektrotechnik, a leading provider in electrical building equipment since 1992.
- Mitarbeitervorteile: Work in a dynamic environment with opportunities for personal development.
- Warum dieser Job: Be a key player in ensuring smooth operations and project execution.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or studies in business administration or similar.
- Andere Informationen: Fluent in MS Office, MS Teams, and MS Project; English skills are a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistent/in des Betriebsleiters (m/w/d)
ab sofort | 1 Stelle | in Vollzeit | Arbeitsort: Heidenau
Die FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG wurde 1992 ins Leben gerufen und hat sich seitdem zu einem Unternehmen mit über 160 Mitarbeitern an den Standorten Heidenau und Berlin entwickelt. In der Region Dresden zählen wir heute zu den führenden Anbietern für elektrotechnische Gebäudeausrüstung.
Als Assistent/in des Betriebsleiters sind Sie eine Schlüsselperson, die eng mit der Führungsebene zusammenarbeitet, um den reibungslosen Ablauf der betrieblichen und projektbezogenen Aufgaben zu gewährleisten.
Aufgaben
- Unterstützung des Betriebsleiters in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Terminplanung, Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (Auftraggeber, Vertreter und Mitarbeiter)
- Vorbereitung und Teilnahme an projektbezogenen Besprechungen
- Sensibler Umgang mit Unternehmenszahlen, Erarbeitung von Jahresprognosen und Reportings
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter in der Ausführung projektbezogener Themen
- Eigenständige Bearbeitung von Personalanfragen nach einer Einarbeitungsphase
- Anwendung und Pflege von MS Office, MS Teams und MS Project zur Unterstützung von Planungs- und Organisationsaufgaben
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Organisation oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, MS Teams und MS Project (Tools zur Gestaltung können individuell eingesetzt werden)
- Keine spezifischen Elektrotechnikkenntnisse erforderlich, jedoch starkes Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil
- Vertrauenswürdigkeit, hohe Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit und Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld mit der Bereitschaft zur ständigen Weiterentwicklung
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bitte richten Sie Ihre E-Mail-Bewerbung an die Adresse:
FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG
Ansprechpartner für Rückfragen:
Frau Anja Stoye
August-Bebel-Str. 39
01809 Heidenau
#J-18808-Ljbffr
Assistent/in des Betriebsleiters (m/w/d) Arbeitgeber: FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in des Betriebsleiters (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Elektrotechnikbranche arbeiten oder bereits bei FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Projekte und Entwicklungen von FAE Elektrotechnik informierst. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe eigene Ideen ein, wie du den Betriebsleiter unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Werkstudententätigkeit in einem ähnlichen Bereich zu absolvieren, nutze diese Chance. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Assistent/in des Betriebsleiters ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, sei es in schriftlicher Form oder im Gespräch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in des Betriebsleiters (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und ein aussagekräftiges Anschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Assistent/in des Betriebsleiters darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistent/in des Betriebsleiters übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen hilfreich sein können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Parteien kommuniziert hast.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Das Unternehmen sucht nach jemandem mit starkem Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast.
✨Sei bereit für Fragen zu MS Office und Projektmanagement-Tools
Da Kenntnisse in MS Office, MS Teams und MS Project gefordert sind, solltest du dich auf technische Fragen zu diesen Programmen vorbereiten. Zeige, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit effektiv eingesetzt hast.
