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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage patent administration and support student staff at UniTransfer.
- Arbeitgeber: Join the University of Bremen, a hub for knowledge and technology transfer.
- Mitarbeitervorteile: Full-time position with a supportive team and opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of impactful projects that connect science, business, and society.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Completed training as an administrative specialist or equivalent commercial training required.
- Andere Informationen: Apply by December 11, 2024, with your documents in PDF format.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) – Erfindungs- und Patentadministration –
An der Universität Bremen ist im Dezernat 1 – Akademische Angelegenheiten – im Referat 16/UniTransfer zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d)
– Erfindungs- und Patentadministration –
Besoldungsgruppe bzw. Entgeltgruppe A9 / EG 9a TV-L
unbefristet mit voller Arbeitszeit (39,2 Wochenstunden) zu besetzen.
Bereich
Die Universität Bremen ist sich ihrer Verantwortung in der Gesellschaft bewusst und bezieht mit ihrem breiten Verständnis von forschungsbasiertem Wissens- und Technologietransfer die gesamte Gesellschaft ein. UniTransfer ist dabei die zentrale Schnittstelle der Universität Bremen zwischen Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Die Expert:innen der Wissens- und Technologietransferstelle unterstützen Kooperationen und Projekte in der gesamten Breite des universitären Fächerspektrums.
Aufgabengebiet
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Administration des Arbeitsgebietes Erfindungen und Patente
- Fondsverwaltung des Referates
- Administrative Betreuung der studentischen Mitarbeiter:innen bei UniTransfer
- Mitarbeit an Projekten und Aufgaben des Referates 16 UniTransfer
- Administrative UnterstĂĽtzung der Referatsleitung
Voraussetzungen
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung allgemeine Dienste
- Gute Rechtsanwendungskenntnisse (Erfahrung im Umgang mit und Fähigkeit zur Anwendung von Gesetzen, Verordnungen und Verwaltungsvorschriften)
- Gute EDV-Anwendungskenntnisse (Standardsoftware – Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware, Datenbanken, Terminplanung)
- Kenntnisse/Erfahrungen in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (vorzugsweise SAP)
- Sie sind kommunikativ, organisiert, teamfähig und kundenorientiert. Der Umgang mit Menschen macht Ihnen Freude, komplexe Verwaltungsabläufe steuern Sie zuverlässig und routiniert.
- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Bewerbungshinweise
Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 11.12.2024 unter Angabe der Kennziffer Z73-24 an:
Universität Bremen
Dezernat 2
Postfach 330 440
28334 Bremen
oder als eine PDF-Datei auf dem unverschlĂĽsselten elektronischen Postweg an:
Ansprechperson
Als Ansprechpartner fĂĽr RĂĽckfragen steht Ihnen gerne Frau Anne-Kathrin Guder/Referatsleitung UniTransfer (Tel.: 0421 218- 60330; E-Mail: ) zur VerfĂĽgung.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) - Erfindungs- und Patentadministration - Arbeitgeber: Freien Hansestadt Bremen
Kontaktperson:
Freien Hansestadt Bremen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) - Erfindungs- und Patentadministration -
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich Erfindungs- und Patentadministration. Verstehe, wie UniTransfer als Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Wirtschaft funktioniert, um in deinem Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Universität Bremen, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten. Das kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in Rechtsanwendung und EDV-Anwendungen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du auf die Bedürfnisse von 'Kunden' eingegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) - Erfindungs- und Patentadministration -
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Universität Bremen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Universität Bremen und das Dezernat 1 - Akademische Angelegenheiten informieren. Verstehe die Rolle von UniTransfer und wie sie mit Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft interagiert.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsfachangestellte:r in der Erfindungs- und Patentadministration darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere im Umgang mit Gesetzen und Verwaltungsvorschriften.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen enthält, die für die Position wichtig sind. Hebe deine Kenntnisse in EDV-Anwendungen und integrierten Finanzsystemen hervor, insbesondere wenn du Erfahrung mit SAP hast.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) in Kopie und ohne Mappen einreichst. Überprüfe, ob alles vollständig und aussagekräftig ist, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freien Hansestadt Bremen vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben im Bereich Erfindungs- und Patentadministration. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich von Vorteil sein können.
✨Kenntnisse im Verwaltungsrecht betonen
Da gute Rechtsanwendungskenntnisse gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Tätigkeiten parat haben, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Gesetzen und Verwaltungsvorschriften zeigen.
✨EDV-Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine EDV-Anwendungskenntnisse, insbesondere in Standardsoftware und integrierten Finanzsystemen wie SAP, klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeigen
Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert.
