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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und koordiniere das Studiensekretariat, sorge für Fristen und akademische Bestimmungen.
- Arbeitgeber: Die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Zukunft mit und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss oder EFZ, mindestens drei Jahre Erfahrung im operativen Management.
- Andere Informationen: Befristeter Vertrag über drei Jahre, 60–70 % Beschäftigungsgrad.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Operative Leiterin / Operativer Leiter
Die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule West schweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an.
Aufgaben und Tätigkeitsgebiete
- Führung, Koordination und Überwachung der Tätigkeiten des Studiensekretariats, Sicherstellen der Einhaltung der Fristen sowie der akademischen Bestimmungen
- Sicherstellen der Kohärenz und Verzahnung der Tätigkeiten des Studiensekretariats mit den Tätigkeiten der verschiedenen Studiengänge und Dienste der Hochschule
- Aktive Mitwirkung bei der Durchführung der operativen Tätigkeiten des Studiensekretariats (Empfangstage, Statistiken, Diplomverleihung, Studienpläne, Bearbeitung besonderer Fälle usw.)
- Unterstützung des Studiensekretariats zur Sicherstellung der Erfüllung der operativen Tätigkeiten des Dienstes
- Organisation und Aktualisierung der akademischen Daten (insbesondere in IS-Academia)
- Erteilen von Auskünften und Informationen über geltende Reglemente und Verfahren (Zulassungsbedingungen, Einsprachen, Exmatrikulation usw.) an Bewerber/innen, Studierende, Dozierende, Studiengangleiter/innen
Ihr Profil
- Hochschulabschluss oder EFZ als Kauffrau oder Kaufmann mit mehrjähriger Erfahrung im Bildungsbereich
- Mindestens dreijährige Erfahrung im Bereich Koordination und operatives Management
- Logisches Denkvermögen und sehr gute Stressresistenz
- Grosse Flexibilität, dienstleistungsorientierte Haltung, präzises und sorgfältiges Arbeiten, Ausdauer
- Fähigkeit, im Team und selbstständig zu arbeiten; Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit spezifischer Software und Interesse an Tätigkeiten, die gute Informatikkenntnisse erfordern
- Fundierte Kenntnisse von IS-Academia von Vorteil
- Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache
Zusatzinformationen
- Auf drei Jahre befristeter Vertrag, verlängerbar
- Beschäftigungsgrad: 60–70 %
- Auskünfte: Florence Meyer, Leiterin des Studiensekretariats, Tel. +41 26 429 65 14
- Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung
- Bewerbungsfrist: 5. Januar 2025
Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse). Bitte klicken Sie unten auf «Bewerben» und übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen.
#J-18808-Ljbffr
Operative Leiterin / Operativer Leiter Arbeitgeber: Haute Ecole d'ingénierie et d'architecture de Fribourg
Kontaktperson:
Haute Ecole d'ingénierie et d'architecture de Fribourg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operative Leiterin / Operativer Leiter
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg und ihre spezifischen Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Institution und ihre Werte verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Koordination und zum operativen Management vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Dienstleistungsorientierung. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleibst, und bringe Beispiele dafür mit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operative Leiterin / Operativer Leiter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Bildungsbereich und deine Fähigkeiten im operativen Management hervorhebst. Zeige auf, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und warum du eine gute Ergänzung für das Studiensekretariat bist.
Lebenslauf: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine relevanten beruflichen Stationen, Qualifikationen und Weiterbildungen auflistet. Achte darauf, dass du deine Erfahrungen im Bereich Koordination und Management deutlich darstellst.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Diplome, Arbeitszeugnisse und Nachweise über deine Sprachkenntnisse beifügst. Überprüfe, ob alles vollständig und aktuell ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass du alle Informationen sorgfältig überprüfst, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haute Ecole d'ingénierie et d'architecture de Fribourg vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Tätigkeiten des Studiensekretariats und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Koordination und im operativen Management dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
✨Zeige deine Flexibilität und Stressresistenz
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Stressbewältigung und Flexibilität betreffen. Überlege dir Situationen, in denen du unter Druck arbeiten musstest und wie du dabei erfolgreich geblieben bist.
✨Kenntnisse über IS-Academia hervorheben
Falls du Erfahrung mit IS-Academia hast, stelle sicher, dass du dies im Gespräch erwähnst. Wenn nicht, zeige dein Interesse an der Software und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Sprich über deine Teamarbeit und Selbstständigkeit
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du sowohl im Team als auch selbstständig gearbeitet hast. Dies wird deine Vielseitigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
