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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support a family with personal assistance, travel planning, and event organization.
- Arbeitgeber: Join a warm, three-member family in vibrant Berlin Kreuzberg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, competitive salary, and a friendly work environment.
- Warum dieser Job: Be a trusted member of a family, making a real impact in their daily lives.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience as a Personal Assistant or Family Manager is essential; discretion and reliability are key.
- Andere Informationen: Flexible working hours from 9-17, with 35-40 hours per week.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber (eine dreiköpfige Familie, Paar mit 11jähriger Tochter) in Berlin Kreuzberg sucht eine erfahrene und flexible gute Seele als Personal Assistant / Familienmanager (w/m/d). Sie verfügen bereits über Berufserfahrung als Personal Assistant oder Familien Manager und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann suchen wir genau Sie!
Ihre Aufgaben :
- Unterstützung des Partners als persönliche Assistenz, auch in verschiedenen privaten Themen (Reiseplanung, Terminmanagement,…)
- Erstellung/Versendung/Begleichung von Rechnungen
- Terminmanagement (Planung/Vorbereitung von Terminen) & Kalenderorganisation
- Reiseplanung
- Übernahme von Buchhaltungsaufgaben
- Mitwirkung bei der Organisation von Events
- Sie stehen als vertrauensvolle/r Ansprechpartner/in für unseren Auftraggeber mit Rat und Tat zur Seite.
Außerdem sind Sie unter anderem verantwortlich für:
- Sie übernehmen die gesamte Haushaltsführung inklusive Reinigung und alle zum Haushalt gehörenden Einkäufe, Wege und Besorgungen.
Die Familie wünscht sich eine Kraft, die nicht nur organisiert, sondern auch herzlich und diskret ist. Ihre aufmerksame Art und professionelles Geschick machen Sie zu einem wertvollen Mitglied der Familie.
Die Arbeitszeiten sind in der Regel von 9-17 Uhr bei einer 5 Tage Woche mit ca. 35 bis max. 40 Arbeitsstunden pro Woche.
Was wird Ihnen geboten?
- Einen unbefristeten Vertrag
- Einen einfachen und schnellen Einstieg
- Eine überdurchschnittliche Vergütung
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld
Was erwarten wir von Ihnen?
Als Personal Assistant / Familienmanager/in (m/w/d) besitzen Sie ein gutes Gespür für den richtigen und wertschätzenden Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Außerdem haben Sie eine positive und serviceorientierte Arbeitseinstellung.
Es handelt sich hier um eine absolute Vertrauensstellung, daher sind Diskretion und Zuverlässigkeit erforderlich, der Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis und gleichwertige Berufserfahrung werden vorausgesetzt.
Die Position in Berlin Kreuzberg ist nach Absprache zu besetzen.
Bei Interesse freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit Foto und Arbeitszeugnisse) vorzugsweise per E-Mail.
#J-18808-Ljbffr
Personal Assistant (m/w/d) – Berlin Kreuzberg Arbeitgeber: Sebastian Hirsch Butler For You
Kontaktperson:
Sebastian Hirsch Butler For You HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant (m/w/d) – Berlin Kreuzberg
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in Gesprächen. Da die Familie eine erfahrene und flexible Person sucht, ist es wichtig, dass du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst, die deine Fähigkeit zur Anpassung an verschiedene Situationen zeigen.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten. In dieser Rolle ist es entscheidend, dass du gut mit Menschen umgehen kannst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, um Vertrauen aufzubauen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen. Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation, also denke an spezifische Beispiele, wie du Termine, Reisen oder Haushaltsaufgaben effizient verwaltet hast.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Diskretion und Zuverlässigkeit hervor. Da es sich um eine Vertrauensstellung handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du in der Lage bist, sensible Informationen vertraulich zu behandeln und stets zuverlässig zu sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant (m/w/d) – Berlin Kreuzberg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Familie. Betone deine Erfahrungen als Personal Assistant oder Familienmanager und wie diese der Familie in Berlin Kreuzberg zugutekommen können.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind, wie z.B. Terminmanagement, Reiseplanung und Haushaltsführung.
Referenzen einfügen: Füge Arbeitszeugnisse und Referenzen hinzu, die deine Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit belegen. Diese Eigenschaften sind für die Vertrauensstellung besonders wichtig.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Achte darauf, deine Bewerbungsunterlagen rechtzeitig per E-Mail zu senden. Überprüfe, ob alle Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf mit Foto und Arbeitszeugnisse) vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sebastian Hirsch Butler For You vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Familie und ihre Bedürfnisse. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen als Personal Assistant oder Familienmanager einbringen kannst, um ihre Anforderungen zu erfüllen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine vertrauensvolle Rolle erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Sei offen, freundlich und zeige, dass du ein Gespür für den Umgang mit Menschen hast.
✨Betone deine Diskretion und Zuverlässigkeit
In dieser Position ist Diskretion von größter Bedeutung. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du in der Lage bist, vertrauliche Informationen zu behandeln und zuverlässig zu arbeiten.
✨Stelle Fragen zur Familie
Zeige dein Interesse an der Familie, indem du Fragen zu ihren Bedürfnissen und Erwartungen stellst. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich auf ihre individuellen Anforderungen einzustellen und eine langfristige Beziehung aufzubauen.
