Assistenz der Geschäftsführung
Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Kleines Kraftwerk

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und übernehme eigenständige Projekte.
  • Arbeitgeber: Kleines Kraftwerk ist ein dynamisches Startup, das erneuerbare Energie direkt zu den Menschen bringt.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 28 Tage Urlaub, 5 Tage Workation und ein modernes Büro mit Dachterrasse.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieversorgung und bring deine Ideen in einem unterstützenden Team ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
  • Andere Informationen: Sei Teil der Energiewende und arbeite in einem freundschaftlichen Umfeld mit flachen Hierarchien.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Womit du punkten kannst

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln können.

  • Du bist ein echtes Organisationstalent, verfügst über ein hohes Maß an Selbstständigkeit und zeichnest dich durch deine präzise und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit aus.

  • Du gehst offen auf andere Menschen zu, kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift und hast ein freundliches und verbindliches Auftreten.

  • Du bist teamfähig, kannst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren und hast Interesse an bzw. keine Berührungsängste mit technischen Themen.

Worauf du dich freuen kannst

  • Du steigst in ein Startup ein, das dir richtig viel Freiraum für deine Ideen und deine Talente bietet: hier kannst du die Verantwortung für unterschiedliche Projekte übernehmen und so die Zukunft der Energieversorgung mitgestalten.

  • Wir wollen wachsen und dafür setzen wir auf flache Hierarchien, direkte Kommunikation, schnelle Entscheidungswege und eine freundschaftliche Teamkultur.

  • Unser Team arbeitet von Achim (b Bremen) und Berlin täglich daran, unsere Kund:innen glücklich zu machen – egal für welchen Standort du dich entscheidest: dich erwartet ein modernes Büro mit bester Anbindung an den ÖPNV und vor allem einer phänomenalen Dachterrasse.

  • Work-Life-Balance ist uns wichtig, daher bieten wir flexible Arbeitszeiten, 28 Tage Urlaub und 5 Tage Workation im Jahr (+ 2 Tage pro Jahr der Betriebszugehörigkeit).

  • Außerdem erwartet dich ein attraktives Gehalt, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Rabatt auf unsere Produkte für alle unsere Mitarbeiter:innen.

Kleines Kraftwerk & Du

Du willst Teil der Energiewende sein und suchst nach einem Job, der wirklich etwas bewegt? Du bist ein Organisationsprofi und hast Lust, in einem dynamischen Startup zur Unternehmensführung beizutragen? Dann komm zu uns!

Wir sind Kleines Kraftwerk und bringen mit unseren Produkten die Energie von morgen direkt zu den Menschen nach Hause. Wir sind fest davon überzeugt, dass erneuerbare Energie eine Angelegenheit für alle ist: als unsere neue ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG bist du vom ersten Tag an Teil dieser Vision. Mit deiner Kommunikationsstärke und deinem Blick fürs Wesentliche unterstützt du tatkräftig dabei, die Vision unseres Unternehmens erfolgreich umzusetzen. Bei uns findest du den Freiraum und das Vertrauen, deine Ideen in die Tat umzusetzen und ein Team, in dem Unterstützung und freundschaftlicher Umgang selbstverständlich sind.

Bereit, gemeinsam die Zukunft zu gestalten?

Wofür du Verantwortung übernimmst

  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, z.B. bei der Terminplanung, Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz oder dem Dokumentenmanagement.

  • Du übernimmst federführend die vorbereitende Buchhaltung, kümmerst dich um das Reisemanagement und bei Bedarf auch bei verschiedenen Aufgaben im Bereich des Office-Managements.

  • Du bist für eigenständige Projekte verantwortlich und bereitest Präsentationen, Reports und Dokumentationen vor, um die Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen zu unterstützen.

  • Du organisierst und bereitest Meetings der Geschäftsführung vor und empfängst hierzu auch unsere Kund:innen und Geschäftspartner:innen.

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Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Kleines Kraftwerk

Kleines Kraftwerk ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Startup mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation zu arbeiten. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, 28 Tagen Urlaub sowie einer phänomenalen Dachterrasse in Achim oder Berlin, die das moderne Büro abrundet. Bei uns findest du nicht nur ein freundliches Team, sondern auch zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, während du aktiv an der Energiewende mitwirkst.
Kleines Kraftwerk

Kontaktperson:

Kleines Kraftwerk HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung

Tip Nummer 1

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Detailgenauigkeit und Selbstständigkeit unter Beweis stellen.

Tip Nummer 2

Da Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, übe deine Deutsch- und Englischkenntnisse im Vorfeld. Du könntest beispielsweise an einem kurzen Rollenspiel teilnehmen, um deine Kommunikationsfähigkeit zu stärken.

Tip Nummer 3

Informiere dich über aktuelle Trends in der erneuerbaren Energiebranche. Zeige dein Interesse an technischen Themen, indem du Fragen stellst oder eigene Ideen zur Verbesserung von Prozessen einbringst.

Tip Nummer 4

Nutze die Gelegenheit, um während des Vorstellungsgesprächs deine Teamfähigkeit zu demonstrieren. Teile Beispiele, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast und wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung

Kaufmännische Ausbildung
Organisationstalent
Selbstständigkeit
Detailgenauigkeit
Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
Teamfähigkeit
Stressresistenz
Interesse an technischen Themen
Projektmanagement
Vorbereitung von Präsentationen
Dokumentenmanagement
Reiseorganisation
Erfahrung in der Buchhaltung
Freundliches Auftreten
Verbindlichkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betone deine Qualifikationen: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar auf deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen hinweist. Hebe relevante Erfahrungen aus ähnlichen Positionen hervor.

Hebe deine Organisationstalente hervor: Beschreibe konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Selbstständigkeit zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast.

Kommunikationsfähigkeiten betonen: Achte darauf, deine Kommunikationsstärke sowohl in Deutsch als auch in Englisch zu betonen. Füge Beispiele hinzu, wie du in der Vergangenheit effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.

Interesse an technischen Themen zeigen: Zeige in deinem Anschreiben, dass du Interesse an technischen Themen hast und bereit bist, dich in neue Bereiche einzuarbeiten. Dies könnte durch spezifische Beispiele oder Weiterbildungen geschehen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kleines Kraftwerk vorbereitest

Zeige deine Organisationstalente

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Selbstständigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.

Kommunikationsstärke demonstrieren

Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst.

Interesse an technischen Themen zeigen

Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens und zeige dein Interesse an erneuerbaren Energien. Bereite Fragen vor, die dein Engagement für die Branche und das Unternehmen verdeutlichen.

Teamfähigkeit betonen

Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deinen freundlichen Umgang mit Kollegen und Partnern zeigen. Betone, wie wichtig dir eine positive Teamkultur ist und wie du dazu beitragen kannst.

Assistenz der Geschäftsführung
Kleines Kraftwerk
Kleines Kraftwerk
  • Assistenz der Geschäftsführung

    Berlin
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-01-12

  • Kleines Kraftwerk

    Kleines Kraftwerk

    50 - 100
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