TEAMASSISTENZ (M/W/D) Jetzt bewerben

TEAMASSISTENZ (M/W/D)

Frankfurt am Main Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organize the project office and support the team in daily operations.
  • Arbeitgeber: Join a dynamic company focused on turnkey construction project management.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, modern office equipment, and fitness subsidies.
  • Warum dieser Job: Be part of a collaborative team and enhance your organizational skills in a fast-paced environment.
  • Gewünschte Qualifikationen: Strong MS Office skills and excellent communication in German are essential.
  • Andere Informationen: Contact Daniela Kudell for any questions about the position.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

TEAMASSISTENZ (M/W/D)

Permanent employee, Full-time · Frankfurt am Main

Ihr Arbeitsumfeld

Im Bauprojektmanagement liegt der Fokus auf der schlüsselfertigen Realisierung unserer vielfältigen Bauprojekte. Einerseits kümmern sich die Bauspezialisten vor Ort um die fristgerechte Umsetzung der anspruchsvollen Projektentwicklungen, andererseits fokussieren sich Spezialbereiche auf die zielgerichtete Ausschreibung und Vergabe der Beratungs- und Bauleistungen, die damit zusammenhängende Klärung juristischer Fragestellungen sowie die regelmäßige Information und Kommunikation mit unseren Investoren und Käufern hinsichtlich technischer Fragestellungen.

Ihre Aufgaben

Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen organisieren Sie das Back-Office des Projektbüros innerhalb des Bauprojektmanagements und unterstützen das Team im oftmals turbulenten Tagesgeschäft. Selbständig übernehmen Sie die Koordination und Organisation von Terminen, das Schreiben von Protokollen und die Bearbeitung von Ingenieurverträgen. Innerhalb des Projektteams sind Sie nicht nur für die Archivierung der Dokumente, sondern auch für die elektronische Ablage zuständig.

Ihr Profil

Für diese abwechslungsreiche Position bringen Sie neben fundierten MS-Office-Kenntnissen gute sprachliche sowie schriftliche Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache mit. Mit Ihrer hohen Motivation und ausgeprägten Freundlichkeit ergänzen Sie unser Team. Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, systematische Arbeitsweise aus und sind Neuerungen gegenüber aufgeschlossen. Hohe soziale Kompetenz und Fingerspitzengefühl, Flexibilität und absolute Zuverlässigkeit setzen wir bei dieser vielseitigen Aufgabe voraus. Sie gewährleisten zudem die Einhaltung der Qualitäts- und Servicestandards, repräsentieren das Haus insbesondere am Telefon gegenüber Kunden und Dienstleistern; Sie besitzen Organisationsvermögen, Kommunikationsstärke und Qualitätsbewusstsein.

Unsere Benefits

  • leistungs- und marktgerechte Vergütung
  • variable Vergütungskomponente
  • vertrauensbasierte Arbeitszeiten
  • moderne Büroausstattung und Equipment
  • RMV-Zuschuss
  • Dienstradleasing
  • 24/7 Unfallversicherung
  • Employee Assistance Program
  • Fitnesszuschuss
  • kostenlose Getränke
  • wöchentliche Vitaminkörbe

Ihre Ansprechpartnerin

Daniela Kudell – Leiterin Personal & Organisation steht Ihnen für Ihre Fragen gerne zur Verfügung.
Tel.: 069 – 36 00 95 – 174.

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TEAMASSISTENZ (M/W/D) Arbeitgeber: Demo GmbH

Als Arbeitgeber in Frankfurt am Main bieten wir Ihnen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld im Bauprojektmanagement, wo Teamarbeit und Kommunikation großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer leistungsorientierten Vergütung sowie umfangreichen Zusatzleistungen wie Dienstradleasing und Fitnesszuschüssen. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und ein offenes, kollegiales Miteinander, das Raum für neue Ideen und Innovationen schafft.
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Kontaktperson:

Demo GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: TEAMASSISTENZ (M/W/D)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bauprojektmanagement-Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Bauprojekte in Frankfurt am Main. Zeige in deinem Gespräch, dass du über die Branche Bescheid weißt und Interesse an den spezifischen Projekten von StudySmarter hast.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Motivation und Flexibilität! In einem dynamischen Umfeld wie dem Bauprojektmanagement ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell an neue Situationen anzupassen und proaktiv Lösungen zu finden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: TEAMASSISTENZ (M/W/D)

MS Office Kenntnisse
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässigkeit
Systematische Arbeitsweise
Flexibilität
Soziale Kompetenz
Fingerspitzengefühl
Qualitätsbewusstsein
Erfahrung im Bauprojektmanagement
Protokollführung
Dokumentenarchivierung
Vertrautheit mit Ingenieurverträgen
Teamarbeit
Kundenorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Projekte im Bauprojektmanagement. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse oder Referenzen. Achte darauf, deine MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben.

Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Teamassistenz darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität, um im turbulenten Tagesgeschäft erfolgreich zu sein.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Demo GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz im Bauprojektmanagement. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in der Organisation von Terminen und der Bearbeitung von Dokumenten einbringen kannst.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position gute sprachliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast.

Hebe deine Flexibilität hervor

In einem oft turbulenten Arbeitsumfeld ist Flexibilität entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit auf Veränderungen reagiert hast und wie du dich schnell an neue Situationen anpassen kannst.

Sei bereit für Fragen zu deiner Arbeitsweise

Die Arbeitgeber suchen nach einer zuverlässigen und systematischen Arbeitsweise. Sei bereit, über deine Methoden zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zu sprechen und wie du sicherstellst, dass Qualitäts- und Servicestandards eingehalten werden.

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  • TEAMASSISTENZ (M/W/D)

    Frankfurt am Main
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
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    Bewerbungsfrist: 2027-01-12

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    Demo GmbH

    50 - 100
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    Frankfurt am Main Vollzeit
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