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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the right hand of our CEO, managing schedules and organizing meetings.
- Arbeitgeber: Join Aalberts, a leading Dutch company focused on innovation and technology.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and corporate perks like Urban Sports Club.
- Warum dieser Job: Work in a dynamic team with great development opportunities in a fast-growing tech environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a commercial education or business degree, and excellent organizational skills.
- Andere Informationen: Fluent English and MS Office proficiency required; social media savvy is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aalberts steht für Innovation, Technologie und Unternehmertum.
Winning with people ist unsere Philosophie.
Unser wichtigstes Kapital sind unsere knapp 15.000 Mitarbeiter!
Als erfolgreicher niederländischer Konzern erwirtschaftet Aalberts einen Umsatz von 3.2 Mrd. Euro. Die Business Unit Surface Technologies umfasst weltweit 85 Standorte, die mit neuesten Technologien nachhaltige Wärmebehandlungs- und Oberflächenbeschichtungsverfahren anbieten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Holding mit Sitz in Kerpen, bei Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) eine/n
executive assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Seien Sie die rechte Hand unseres CEOs und unterstützen ihn beim operativen Tagesgeschäft und in administrativen Belangen.
- Als Organisationstalent planen und koordinieren Sie Kundentermine, Meetings und sämtliche Geschäftsreisen im In- und Ausland.
- Gestalten Sie mit, indem Sie Präsentationen für Strategiemeetings und Kunden erstellen.
- Sie sind immer informiert und teilen unsere News auf Social Media Plattformen sowie internen Kanälen.
- Durch Ihre lockere, freundliche Art haben Sie stets Kontakt zu unseren nationalen und internationalen Standorten und Teams.
- Sie haben alles im Blick und verantworten Reisekosten- und sonstige Rechnungen sowie managen die interne Büroorganisation.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswissenschaftliches Studium.
- Berufserfahrung und Interesse im Bereich Assistenz mit gestalten zu können.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie Flexibilität.
- Lust, in einem offenen, lockeren Team zu arbeiten.
- Spaß an Social Media Aktivitäten.
- Fließende Englischkenntnisse.
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (besonders PowerPoint).
Was wir bieten
- Attraktive Vergütung sowie Corporate Benefits (z.B. Urban Sports Club).
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Home-Office Möglichkeit.
- Moderner, attraktiver Arbeitsplatz.
- Kurze Entscheidungswege & wenig Bürokratie in einem internationalen Umfeld.
- Regelmäßige Feedbackgespräche sowie Teilnahme an Weiterbildungsprogrammen.
- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem technologieorientierten, schnell wachsenden Unternehmen.
- Hoch motiviertes Team und internationales Netzwerk.
- Begeisterung für das, was wir tun.
Für Fragen steht Ihnen gerne Frau Katharina Steinbüchel unter Telefonnummer +49 2237 502501 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
executive assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Aalberts Surface Technologies GmbH
Kontaktperson:
Aalberts Surface Technologies GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: executive assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche oder sogar bei Aalberts arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Entwicklungen in der Oberflächentechnologie informierst. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe aktuelle Themen zur Sprache.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv auf Social Media! Teile relevante Inhalte über Aalberts und zeige deine Begeisterung für die Unternehmensphilosophie 'Winning with people'. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten in Gesprächen. Erzähle von konkreten Beispielen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: executive assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Research the Company: Inform yourself about Aalberts and its philosophy 'Winning with people'. Understanding the company's values and culture will help you tailor your application.
Highlight Relevant Experience: Emphasize your previous experience in administrative roles or as an executive assistant. Mention specific tasks you've handled that align with the job description, such as organizing meetings or managing travel arrangements.
Showcase Organizational Skills: Since the role requires excellent organizational abilities, provide examples of how you've successfully managed multiple tasks or projects simultaneously in your past positions.
Tailor Your Application: Customize your CV and cover letter to reflect the skills and experiences that are most relevant to the position. Use keywords from the job description to demonstrate your fit for the role.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aalberts Surface Technologies GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über Aalberts, die Business Unit Surface Technologies und die Rolle des CEOs. Zeige, dass du die Unternehmensphilosophie 'Winning with people' verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Hervorragende organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Kundentermine, Meetings und Geschäftsreisen effizient planst und koordinierst.
✨Präsentationsfähigkeiten zeigen
Da du Präsentationen für Strategiemeetings erstellen wirst, bringe ein Beispiel einer Präsentation mit oder beschreibe eine Situation, in der du erfolgreich Informationen visuell aufbereitet hast.
✨Soziale Medien im Blick behalten
Sprich darüber, wie du Social Media nutzt, um Neuigkeiten zu teilen. Zeige deine Begeisterung für digitale Kommunikation und wie du dies in die interne Kommunikation einbringen kannst.
