Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage cash funds, oversee payment transactions, and prepare financial statements.
- Arbeitgeber: Join a reputable public service organization in Bavaria focused on community administration.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent position with flexible hours, competitive pay, and great retirement plans.
- Warum dieser Job: This role offers meaningful work, team collaboration, and opportunities for professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training as an administrative specialist and ideally some experience in finance.
- Andere Informationen: Work in a supportive environment that values reliability and service-oriented teamwork.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
bis EG 8TVöD
unbefristet
Teil- oder Vollzeit
ab sofort
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Verwaltung der Kassenmittel und Liquiditätsplanung
- Überwachung der Zahlstellen
- Abwicklung und Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs
- Erstellen von kassenmäßigen Tages- und Jahresabschlüssen
- Abwicklung von Verwahrgeldern und Vorschüssen/Handvorschüsse
- Bearbeitung und Verwaltung der SEPA-Lastschriftmandate
- Mitwirkung bei örtlichen und überörtlichen Kassen- und Rechnungsprüfungen
- Mahnung privatrechtlicher und öffentlicher Forderungen
- die Verwahrung von Wertgegenständen
Ihre Qualifikation:
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n der Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung (VFA-K), erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgang I oder vergleichbare Ausbildung
- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabenbereich Kasse/Buchhaltung
- gute EDV Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel und Finanzsoftware (idealerweise CIP-Kommunal)
- Freude an Teamarbeit, ein freundliches und serviceorientiertes Wesen sowie Engagement und Zuverlässigkeit
- selbständige, strukturierte, ergebnisorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- unbefristete Festanstellung in Teilzeit (mindestens 32 Stunden), ggf. auch in Vollzeit
- eine interessante abwechslungsreiche sowie anspruchs- und verantwortungsvolle Beschäftigung
- eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst – (TVöD) je nach persönlicher Qualifikation, zuzüglich eines tariflichen Leistungsentgelts und einer Jahressonderzahlung
- attraktive betriebliche Altersversorgung
- berufliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für die Kasse/Buchhaltung Arbeitgeber: Verwaltungsgemeinschaft Buchloe
Kontaktperson:
Verwaltungsgemeinschaft Buchloe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für die Kasse/Buchhaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Kasse und Buchhaltung im öffentlichen Dienst. Verstehe die Besonderheiten des TVöD und wie sie sich auf deine zukünftige Position auswirken können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Kommunalverwaltung zu knüpfen. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Liquiditätsplanung und zum Zahlungsverkehr vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch praktische Erfahrungen und Lösungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit und dein serviceorientiertes Wesen in einem persönlichen Gespräch zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für die Kasse/Buchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r sowie relevante Berufserfahrung im Bereich Kasse/Buchhaltung. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Verwende die richtige Sprache: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf in einem formellen, aber freundlichen Ton verfasst sind. Verwende Fachbegriffe aus dem Bereich der Verwaltung und Buchhaltung, um deine Kenntnisse zu demonstrieren.
Motivation zeigen: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit in der öffentlichen Verwaltung reizt. Deine Begeisterung für Teamarbeit und ein serviceorientiertes Wesen sollten deutlich werden.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verwaltungsgemeinschaft Buchloe vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Kassen- und Buchhaltungsverwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in Finanzsoftware betonen
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Finanzsoftware, insbesondere CIP-Kommunal, hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Software erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamarbeit und Serviceorientierung zeigen
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der Freude an Teamarbeit hat und serviceorientiert ist. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du Kunden oder Kollegen unterstützt hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Die Stellenbeschreibung hebt eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise hervor. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du deine Aufgaben organisierst und Prioritäten setzt, um effizient und gewissenhaft zu arbeiten.
