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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Wohnungseigentümergemeinschaften und unterstütze das Objektteam bei Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: S&H-Firmengruppe bietet nachhaltige Wohnlösungen mit Herz und Hirn.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und kostenlose Mittagessen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem engagierten Team mit viel Raum für eigene Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit 3 Jahren Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeiten möglich und individuelle Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die S&H-Firmengruppe
- Immobilien mit Herz und Hirn vereinen bedarfsgerechtes Wohnen und die dafür notwendigen Dienstleistungen
- Wir handeln mit Herz – Leidenschaft, echtem Interesse und Überzeugung – für die nachhaltigsten Lösungen
- Wir erzielen mit Hirn – herausragenden Fachkenntnissen und effizienten Prozessen – die besten Ergebnisse für unsere Kunden
Ihre Aufgaben
- Mithilfe bei der Verwaltung von Wohnungseigentümergemechaften
- Unterstützung des Objektteams bei der effizienten Abwicklung objektbezogener Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von telefonischen Anfragen und Führen des kaufmännischen Schriftverkehrs
- Erfassung, Pflege und Auswertung von Objektdaten sowie Erstellung von Statistiken
- Aktive Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Verwaltungsbeiratssitzungen und Eigentümerversammlungen
- Aktive Mitwirkung bei der Initiierung von Prozessoptimierungen
- Terminüberwachung mit Wiedervorlage
- Klärung von fachspezifischen Themen (z.B. Rechnungsprüfung)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft oder WEG-Verwaltung) oder vergleichbare Qualifikation mit ca. 3 Jahren Berufserfahrung
- Freude an der Übernahme von Verantwortung für ein Objektportfolio zusammen in einem engagierten Team
- Routinierter Umgang mit MS Office und dem Telefon
- Zuverlässiges, sorgfältiges und termingerechtes Arbeiten
- Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und serviceorientiertes, freundliches Handeln
- Organisationstalent mit Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Sicherer und technisch moderner Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich starken mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Professionelle und strukturierte Einarbeitung
- Ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Hybrides Arbeiten je nach Stelle möglich
- Attraktive, leistungsbezogene Entlohnung sowie ein 13. Gehalt
- Gratis Getränke sowie 2x pro Woche kostenloses gemeinsames Mittagessen
- Betriebliche Krankenzusatz- und Unfallversicherung
- Förderung von Weiterbildungen
- Spannende Projekte mit viel Gestaltungsfreiraum für eigene Ideen
- Kommunikation auf Augenhöhe
- Individuelle Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
Wir laden Sie ein, uns kennenzulernen!
Bei Fragen können Sie sich gerne an den fachlichen Ansprechpartner, Frau Kienböck unter der Tel. 08561/9999-999 wenden.
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Sachbearbeiter WEG Immobilien (m/w/d) Arbeitgeber: SCHLEICH & HABERL Firmengruppe
Kontaktperson:
SCHLEICH & HABERL Firmengruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter WEG Immobilien (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die S&H-Firmengruppe und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie von 'Wohnen mit Herz und Hirn' verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft oder WEG-Verwaltung zu nennen. Das zeigt, dass du die nötigen Kenntnisse mitbringst und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office hervor. Da dies ein wichtiger Bestandteil der täglichen Arbeit ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Prozessoptimierung beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter WEG Immobilien (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die S&H-Firmengruppe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter WEG Immobilien darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCHLEICH & HABERL Firmengruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Immobilienwirtschaft und WEG-Verwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Terminüberwachung und Prozessoptimierung zu sprechen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel telefonischen Kontakt und Schriftverkehr beinhaltet, solltest du deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Sei serviceorientiert
Betone deine Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und im Team zu arbeiten. Zeige, dass du ein serviceorientiertes Mindset hast und bereit bist, die Bedürfnisse der Eigentümergemeinschaften zu erfüllen.
