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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our lawyers in a dynamic international law firm with various organizational tasks.
- Arbeitgeber: Join Taylor Wessing, a leading international law firm with a vibrant work culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, fitness offers, and access to LinkedIn Learning.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team while enhancing your organizational and communication skills.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a relevant qualification and experience in a similar role, plus strong language skills.
- Andere Informationen: This is a full-time position based in Hamburg, perfect for those eager to grow.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen
Über uns
Sie begeistern sich für das dynamische Arbeitsumfeld einer internationalen Wirtschaftskanzlei? Sie sind ein Organisationstalent mit hoher sozialer Kompetenz, international interessiert, neugierig, lösungsorientiert, kommunikativ und möchten als Partnerassistenz (w/m/d) unsere Anwälte (w/m/d) im gewerblichen Rechtsschutz unterstützen? Wir freuen uns auf Sie!
Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz (w/m/d) in Vollzeit.
Assistenz
Hamburg
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Organisations- und Assistenztätigkeiten
- Serviceorientierte Mandantenbetreuung und Unterstützung/Entlastung der Anwälte (w/m/d)
- Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch
- Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten
- Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Vertragsdokumente
- Erstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen
- Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
Das bieten wir*
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Deutschland Ticket
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Corporate Benefits
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Fitnessangebote
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LinkedIn Learning
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Flexible Arbeitszeiten
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene fremdsprachliche/kaufmännische Ausbildung (z.B. Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d), Eurokorrespondent (w/m/d), Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit und Umfeld
- Organisationstalent mit großer Lust auf Eigenverantwortung
- Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und Interesse für IT-basierte Mandatsarbeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns über eine Online-Bewerbung für den Einstieg als Partnerassistenz (w/m/d) im Bereich gewerblicher Rechtsschutz.
Ihre Ansprechpartnerin:
Juliane Martens
HR Manager
T: +49 (0) 40 368 030
Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB
Hanseatic Trade Center
Am Sandtorkai 41
20457 Hamburg
Linkedin: Taylor Wessing
*Dies ist eine Auswahl unserer Benefits; diese variieren in Art und Umfang abhängig vom Anstellungsverhältnis.
#J-18808-Ljbffr
Partnerassistenz (w/m/d) im Bereich gewerblicher Rechtsschutz Arbeitgeber: Taylor Wessing
Kontaktperson:
Taylor Wessing HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistenz (w/m/d) im Bereich gewerblicher Rechtsschutz
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Partnerassistenz zu erfahren. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im gewerblichen Rechtsschutz. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Entwicklungen in diesem Bereich hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die internationale Ausrichtung der Kanzlei. Informiere dich über deren Mandanten und Projekte, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistenz (w/m/d) im Bereich gewerblicher Rechtsschutz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Partnerassistenz widerspiegelt. Betone deine Organisationstalente und deine Erfahrung in der Mandantenbetreuung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Kanzlei passen.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Taylor Wessing vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert hast und präsentiere diese Erfahrungen im Interview.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Bereite dich auf die Sprachkenntnisse vor
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest gebeten werden, ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen, also übe dies im Vorfeld.
✨Interesse an IT-basierter Mandatsarbeit zeigen
Informiere dich über die digitalen Tools und Software, die in der Kanzlei verwendet werden könnten. Zeige dein Interesse an IT-Lösungen und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um die Effizienz zu steigern.
