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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, client management, and support the leadership team.
- Arbeitgeber: Join EJF, a leading social welfare organization with over 5000 employees nationwide.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, 30 days vacation, and health perks like fitness partnerships.
- Warum dieser Job: Make a difference in children's lives while growing in a supportive, diverse environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need an admin background, great communication skills, and solid Office knowledge.
- Andere Informationen: Flexible part-time hours and opportunities for internal training await you!
Über uns:
Das Janusz-Korczak-Haus desEJF befindet sich am Tierpark und hat eine Kapazität von 130 Plätzen. Es bietet Kindern, Jugendlichen und jungen Müttern sowie ihren jeweiligen Familien Hilfen zur Erziehung in ambulanter, teilstationärer und stationärer Form an. Die zur Verfügung gestellten individuellen Angebote umfassen pädagogische, sozialpädagogische, diagnostische und therapeutische Leistungen.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (28,88 h/Woche) unbefristet.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sekretariatsverwaltung (Empfang, Telefondienst, Mail-/Postbearbeitung)
- Klient:innenmanagement
- Zuarbeit zur Personalabteilung
- vorbereitende Buchhaltung (Abrechnungsvorbereitung)
- Unterstützung des Leitungsteams
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Büro, z.B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte:r
- Organisationstalent
- Freude an der offenen Kommunikation mit Menschen
- sehr gute Office Kenntnisse
Das erwartet Sie:
- attraktive, tarifliche Vergütung nach AVR DWBO (EG 6) mitTariferhöhung in 2025 um insgesamt 7,5 % sowieJahressonderzahlung (im November und Juni)
- zusätzliche Altersabsicherung durch das EJF von4 % (EZVK)
- Kinderzuschläge (€ 88,35 monatlich pro Kind bei Vollzeit) und vermögenswirksame Leistungen
- finanzielleBeihilfen (Zahnersatz, Geburtshilfen, u.a.)
- 30 Tage Urlaub
- 24. + 31.12. werden von der Arbeitszeitanrechnung wie Feiertage behandelt
- umfangreiches Onboarding Programm
- attraktivePrämien für Mitarbeiter:innenwerbung
- kollegialer Austausch und hohe Vernetzung innerhalb des Unternehmens
- Möglichkeit zur unternehmensinternen Fort- und Weiterbildung
- bevorzugte Behandlung bei der Vergabe von freien EJF-Kitaplätzen
- regelmäßige Betriebsausflüge und Mitarbeiter:innenevents
- gesundheitliche Vorsorge in Form von Kooperationen mit Fitnesseinrichtungen, Betriebsarzt, AOK-Bewegt-Gesundheitsangebote, etc.
- exklusive Rabatte bei Produktherstellern oder Premium-Einzelhändlern,Fahrrad-Leasing
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Jörg Schäpe, Verbundleitung, unter der Rufnummer 030 515914-0 gern zur Verfügung.
Das EJF schätzt Vielfalt und wir legen Wert auf Ihre Persönlichkeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Das EJF:
DasEJF (Evangelisches Jugend- und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit mehr als 5000 Mitarbeiter:innen an über 250 Standorten verschiedener Hilfefelder.
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Verwaltungskraft (m/w/d) für Kinder- und Jugendhilfeverbund in Berlin - Lichtenberg Arbeitgeber: EJF gemeinnuetzige AG
Kontaktperson:
EJF gemeinnuetzige AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) für Kinder- und Jugendhilfeverbund in Berlin - Lichtenberg
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Programme und Angebote des Janusz-Korczak-Hauses. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen hast und verstehst, wie wichtig diese Hilfen sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich in einem administrativen Umfeld gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits im EJF oder in einer ähnlichen Einrichtung arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps. Empfehlungen können oft einen großen Unterschied machen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Das EJF legt Wert auf offene Kommunikation, also zeige, dass du ein Teamplayer bist und gerne mit anderen zusammenarbeitest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) für Kinder- und Jugendhilfeverbund in Berlin - Lichtenberg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das EJF und das Janusz-Korczak-Haus. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, die Mission und die spezifischen Angebote des Unternehmens zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und eventuell benötigter Zertifikate. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und deine Qualifikationen darlegst. Betone deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und deine Freude an der Kommunikation mit Menschen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website des EJF ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EJF gemeinnuetzige AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Sekretariatsverwaltung und Klient:innenmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine offene Kommunikation mit Menschen erfordert, bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit effektiv mit Klient:innen oder Kollegen kommuniziert hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Die Position erfordert Organisationstalent. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Dies könnte die Verwaltung von Terminen oder die Koordination von Projekten umfassen.
✨Frage nach dem Onboarding-Programm
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und dem Onboarding-Prozess. Frage während des Interviews nach dem umfangreichen Onboarding-Programm, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich schnell in das Team einzuarbeiten und zu lernen.
