Assistenz der Bildungsinstitutsleitung (m/w/d)

Marienhospital Aachen GmbH

Zur Verstärkung unseres Teams im Bildungsinstitut für Berufe im Gesundheitswesen – BiBiG suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz der Bildungsinstitutsleitung (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

Wir bieten Ihnen

• Flexibilität: Individuelle Arbeitszeiten nach Absprache
• Mobilität: Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing für umweltfreundliche Arbeitswegoptionen und Erwerb des Deutschland-Jobtickets
• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen und Bonuszahlungen
• Unterstützung: Strukturiertes Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Team
• Sicherheit: Einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld
• Gesundheitsförderung: Profitiere von 50% Rabatt auf Gesundheitskurse in unserem Zentrum für Gesundheitsförderung (ZGF), um dein Wohlbefinden zu fördern
• Vergünstigungen: Genieße vergünstigte Angebote bei Online-Shops und Dienstleistern durch Corporate Benefits, um deinen Alltag zu erleichtern und zu verschönern

Ihr Profil

• Einschlägige Kenntnisse in der allgemeinen Büroorganisation undAuszubildendenverwaltung
• Sicherheit im Umgang mit MS Office sowie fundierte EDV-Anwenderkenntnisse
• Spaß am selbstständigem Arbeiten
• Strukturiertes Planungs- und Organisationsvermögen
• Qualitativ hochwertige Arbeitsergebnisse und eine effiziente Arbeitsweise
• Qualitätsbewusstsein und Evaluationskompetenz sowie ein gutes problemlösendesVerständnis
• Fähigkeit zu abstraktem und vernetzten Denken als auch gute rhetorischeFähigkeiten

Ihre Aufgaben

• Teilverantwortung des Dokumenten-Management-Systems
• Pflege von Daten und entsprechender Datenstrukturen
• Überwachung von Fristen oberer Dienstbehörden inkl. Vorbereitung der notwendigenDokumentation
• Organisation der Fort- und Weiterbildung, Planung der Raumnutzung sowie
• Beschaffung von Verbrauchsgütern inkl. Catering
• Fakturierung der Fort- und Weiterbildung, Kontrolle und Anweisung derEingangsrechnungen

Kontakt

Sie haben noch Fragen? Gerne können wir diese in einem persönlichen Gespräch klären.SchulleiterBernd Haake Telefon: 0241/6006-2900#J-18808-Ljbffr