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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Kommunikation, Reiseplanung und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: hagebau IT GmbH bietet umfassenden IT-Service für die hagebau Gruppe.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und attraktive Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzposition erforderlich.
- Andere Informationen: Individuelle Einarbeitung und Patenmodell für neue Mitarbeiter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du hast bereits Erfahrung als Assistenz gesammelt und suchst nun eine Position, in der Du Dein Organisationstalent und Deine Kommunikationsstärke voll einbringen kannst? Du möchtest unsere Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld aktiv unterstützen? Dann werde auch Du Teil unseres Teams im Bereich hagebau IT !
Die hagebau IT GmbH mit Sitz im niedersächsischen Soltau bietet als IT-Dienstleister der hagebau Gruppe umfassenden Service für einen reibungslosen Ablauf aller IT-Aufgaben. Dafür stellt die hagebau IT die Systeme und Dienste bereit, die die rund 350 Gesellschafter der hagebau-Kooperation und etwa 1.500 Mitarbeiter der hagebau-Unternehmensgruppe zur Umsetzung ihres Alltags- und Kerngeschäfts innerhalb der hagebau sowie im Baumarkt und im Baustoff-Fachhandel benötigen. Dazu gehören eine branchenspezifische ERP-Lösung und das hagebau-eigene Rechenzentrum für die Systeme der über 1.500 hagebau-Standorte in Deutschland und Europa. Zudem werden täglich etwa 18.000 Anwender betreut.
Für unsere Zentrale in Soltau suchen wir Dich ab sofort und in Vollzeit als Assistenz (m/w/d) IT-Bereichsleitung .
Deine Aufgaben
- Kommunikation und Koordination : Du fungierst als zentrale Schnittstelle und unterstützt unsere Geschäftsführung in allen in- und externen Kommunikationsprozessen.
- Reise- und Terminmanagement : Du koordinierst Reisen und Termine, sorgst für eine reibungslose Organisation und achtest darauf, dass alle Details stimmen.
- Erstellung von Unterlagen : Du erstellst Vorlagen, bereitest Präsentationen vor und führst Auswertungen durch, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen.
- Projekt- und Budgetplanung : Du unterstützt bei der Planung und Überwachung von Projekten sowie der Budgetverwaltung.
- Bestellungs- und Rechnungsmanagement : Du verantwortest Bestellungen, prüfst Rechnungen und stellst die Einhaltung aller Freigabeprozesse sicher.
- Protokollführung : In Vertretung führst Du Protokoll in Sitzungen unserer Geschäftsführung und sorgst so für eine vollständige Dokumentation.
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeittagen und Mobile-Office-Möglichkeit
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fahrrad- und Technikleasing
- Attraktive Mitarbeitervorteile und -rabatte (z. B. Corporate Benefits, hagebau Partner-Card)
- Gesundheitsmanagement und -förderung (z. B. regionale Fitnessstudios, Bildschirmarbeitsplatzbrille, Gesundheitsvorsorge)
- Hausinterne Kantine mit einem vielfältigen Angebot an Speisen und Getränken zu vergünstigten Konditionen
- Betriebliche Zusatzleistungen (z. B. Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
- Individuelle Einarbeitung und Patenmodell
Was bringst Du mit?
- Abgeschlossene Ausbildung: Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Berufserfahrung: Du hast idealerweise bereits in einer Assistenzposition Praxiserfahrung gesammelt.
- MS-Office-Kompetenz: Du bringst sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte mit.
- Kommunikations- und Teamstärke: Du zeichnest Dich durch ausgeprägte Kommunikationsstärke aus und trägst aktiv zu einem wertschätzenden, vertrauensvollen Arbeitsumfeld bei.
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig sowie organisiert und bewahrst auch in dynamischen Situationen einen klaren Kopf.
- Entscheidungsfreude und Belastbarkeit: Du bist flexibel, belastbar und sicher in Deiner Entscheidungsfindung – auch in einem schnelllebigen Umfeld.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins!
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) IT- Bereichsleitung Arbeitgeber: hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co.KG
Kontaktperson:
hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co.KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) IT- Bereichsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der IT-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die hagebau IT GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung als Assistenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Organisationstalent und Kommunikationsstärke in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Projekt oder einer Veranstaltung teilzunehmen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und Kontakte zu knüpfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) IT- Bereichsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Erforsche das Unternehmen: Informiere dich über die hagebau IT GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie sie die Geschäftsführung unterstützen und welche spezifischen Anforderungen an die Assistenzposition gestellt werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen als Assistenz hervor. Zeige auf, wie du deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Gestalte ein überzeugendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und dein Interesse an der hagebau IT GmbH deutlich macht. Gehe darauf ein, wie du zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen kannst.
Prüfe deine Unterlagen: Stelle sicher, dass alle Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Anschreiben, fehlerfrei sind. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen, wie Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin, angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co.KG vorbereitest
✨Zeige Deine Kommunikationsstärke
Da die Position eine zentrale Schnittstelle für Kommunikation ist, solltest Du während des Interviews Deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellen. Bereite Beispiele vor, in denen Du erfolgreich Informationen vermittelt oder Konflikte gelöst hast.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite Dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen Du Deine organisatorischen Fähigkeiten eingesetzt hast. Zeige, wie Du Reisen und Termine effizient koordiniert hast und welche Tools oder Methoden Du dafür verwendet hast.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest Du Deine Erfahrungen mit den gängigen Programmen betonen. Vielleicht kannst Du sogar ein Beispiel nennen, wo Du eine Präsentation oder ein Dokument erstellt hast, das besonders gut angekommen ist.
✨Flexibilität und Belastbarkeit betonen
In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, flexibel und belastbar zu sein. Bereite Dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen Du unter Druck arbeiten musstest und wie Du dabei einen kühlen Kopf bewahrt hast.
