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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Steuerung von Themen der Verwaltungsspitze, Unterstützung bei Projekten und Besprechungen.
- Arbeitgeber: Die Stadt Rösrath bietet eine familiäre Arbeitsatmosphäre und Job- sowie Gehaltssicherheit.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsförderung und unbefristete Vollzeitstelle.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team für die Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbares Studium mit Verwaltungserfahrung.
- Andere Informationen: Bewerbungen von allen Menschen sind willkommen, insbesondere von Schwerbehinderten und Angehörigen der Freiwilligen Feuerwehr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
- zentrale Anlaufstelle für Koordination & Steuerung von Themen der Verwaltungsspitze, insb. Führungsunterstützung in Grundsatzangelegenheiten, Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen sowie inhaltliche eigenverantwortliche Erledigung anfallender Korrespondenz
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Koordination von Projekten, auch fachbereichs- und dezernatsübergreifend
- Teilnahme sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungen der Sitzungen des
Verwaltungsvorstandes mit Terminmanagement, Planung, Koordination von Besprechungen - Postaufbereitung und -nachbereitung, Ablage und Aktenführung
- unbefristete Stelle in Vollzeit für den Verwaltungsvorstand (Bürgermeisterin und Beigeordnete)
- Eingruppierung entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA
- Job- und Gehaltssicherheit
- 30 Tage Urlaub
- Familiäre Arbeitsatmosphäre
- Gesundheitsförderung
Für weitere Informationen siehe Karriereseite unter jobs.roesrath.de .
- ein erfolgreicher Abschluss zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder
- ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder FH-Diplom) mit rechtlichem, juristischem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt, optimalerweise einem Schwerpunkt im öffentlichen Recht oder ein vergleichbarer Abschluss
- Sie verfügen über einschlägige Verwaltungserfahrung, vorrangig in einem Querschnittsbereich in einer öffentlichen Verwaltung
- Sie verfügen über eine verhandlungssichere und sachlich überzeugende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sie bringen bereits Erfahrung in der Unterstützung von Leitungskräften mit
- bringen ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Durchsetzungsvermögen mit
- scheuen sich nicht vor Belastungsspitzen
- setzen Diskretion und Zuverlässigkeit als selbstverständlich voraus
- überzeugen mit einem souveränen und freundlichen Auftreten mit der Fähigkeit, sich auf die unterschiedlichsten Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartner einzustellen
- pflegen einen professionellen Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Die Stadt Rösrath fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, Alter, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Beeinträchtigung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Angehörigen der Freiwilligen Feuerwehr werden gerne entgegengenommen.
Haben Sie Fragen?
Dann steht Ihnen die Bürgermeisterin, Frau Schulze, unter der Tel.Nr. 02205-802-101 oder die Leitung des Fachbereichs 1, Herr Pokolm, unter der Tel.-Nr. 02205/802-200 bei fachlichen Fragen zur Verfügung.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Personalamt, Frau Scholzen (02205/802-118) oder Herrn Schmitz (02205/802-116).
Vorstellungskosten werden von der Stadt Rösrath nicht erstattet.
Die Bewerbungsfrist endet am 03.03.2024.
#J-18808-Ljbffr
Persönlicher Referent für den Verwaltungsvorstand (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Roesrath
Kontaktperson:
Stadt Roesrath HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönlicher Referent für den Verwaltungsvorstand (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der öffentlichen Verwaltung arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Unterstützung von Führungskräften und im Projektmanagement verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Stadt Rösrath und ihre aktuellen Projekte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit den Themen der Verwaltungsspitze auseinandergesetzt hast und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Achte darauf, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Da die Stelle viel Korrespondenz und Abstimmung erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du effektiv und professionell mit verschiedenen Gesprächspartnern umgehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönlicher Referent für den Verwaltungsvorstand (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Stadt Rösrath und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Informiere dich über die Verwaltungsspitze und deren Aufgaben, um ein besseres Verständnis für die Rolle zu bekommen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Zeige auf, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und warum du eine gute Ergänzung für das Team bist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Karriereseite der Stadt Rösrath ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Roesrath vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die mit der Position des persönlichen Referenten verbunden sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Geltung kommen können.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Rolle eine verhandlungssichere und sachlich überzeugende Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine Selbstständigkeit und dein Durchsetzungsvermögen verdeutlichen. Zeige, dass du in der Lage bist, auch unter Druck effektiv zu arbeiten und Entscheidungen zu treffen.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein souveränes und freundliches Auftreten. Sei bereit, dich auf verschiedene Gesprächspartner einzustellen und zeige, dass du Diskretion und Zuverlässigkeit schätzt.
