Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project teams and manage office organization while assisting upper management.
- Arbeitgeber: WOLFF & MÜLLER is a leading family-owned construction company in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and a competitive salary package.
- Warum dieser Job: Join a collaborative team with a focus on innovation and personal development.
- Gewünschte Qualifikationen: Technical or commercial training with experience in administration, preferably in construction.
- Andere Informationen: Engage in health promotion initiatives and continuous professional development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KG
Heidenkampsweg 77, 20097 Hamburg, Deutschland
Position: Teamassistenz (w/m/d)
Als Teamassistenz (w/m/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung unserer Oberbauleiter (w/m/d) im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
Aufgaben:
- Unterstützung der Projektteams durch Anforderung von Unterlagen bei Baupartnern und Lieferanten sowie Übernahme der Korrespondenz.
- Koordination und Organisation der Geschäftstermine für Führungskräfte sowie Vertretung der Assistenz Führungskraft (w/m/d).
- Verantwortung für die effiziente Büroorganisation sowie Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Statistiken.
- Ablage und digitale Archivierung von Unterlagen.
- Pflege von Projektreferenzen und Unterstützung der Oberbauleiter (w/m/d) in Personalvorgängen.
- Planung und Organisation von Kundenterminen, Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen.
- Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten in Arbeitsprozessen und Implementierung entsprechender Maßnahmen.
- Durchführung der Dienstreiseplanung, -buchung sowie Abrechnung von Reisekosten und Spesen.
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung.
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in der Baubranche.
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office.
- Ausgeprägte Flexibilität, Teamfähigkeit, Diskretion, Loyalität sowie Organisationsgeschick.
- Kommunikatives, freundliches und selbstbewusstes Auftreten mit einem offenen Ohr für die Belange der Mitarbeitenden.
- Aufgeschlossenheit für neue Technologien und Arbeitsweisen.
- Selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise.
- Engagierte Hands-On-Mentalität zur aktiven Stärkung des Teams.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
Unser Angebot:
- Gutes Arbeitsumfeld: Fairness, transparente Kommunikation und Vertrauen, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima.
- Attraktives Vergütungspaket: Leistungsgerechtes Tarifgehalt mit Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Zusatzangebote: Flexible Arbeitszeitgestaltung, Regelungen zum mobilen Arbeiten, Mitarbeiterangebote, Events für Mitarbeitende und mehr.
- Personalentwicklung: Weiterbildung auf fachlicher und persönlicher Ebene durch die WOLFF & MÜLLER Akademie.
- Gesundheitsförderung: Umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen.
Über uns: Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Mehr erfahren unter wolff-mueller.de .
Kontakt:
Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Lisa Horn telefonisch unter +49 711 8204-370 gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte von WOLFF & MÜLLER. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die aktuellen Bauprojekte und deren Herausforderungen verstehst, kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Büroorganisation oder Terminplanung übernommen hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen reagierst und wie du das Team unterstützen kannst, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Kenntnisse in MS-Office zu betonen. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Demonstration deiner Fähigkeiten anbieten, um zu zeigen, dass du die Software sicher beherrschst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über WOLFF & MÜLLER. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich, insbesondere in der Baubranche.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Flexibilität, Teamfähigkeit und deine Hands-On-Mentalität hervorhebst. Zeige auf, wie du zur Optimierung von Arbeitsprozessen beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz in der Baubranche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Büroorganisation, Korrespondenz und Terminplanung einbringen kannst.
✨Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme effektiv genutzt hast, um Präsentationen oder Statistiken zu erstellen.
✨Sei offen für neue Technologien
Unterstreiche deine Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Technologien und Arbeitsweisen. Zeige, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Tools zu erlernen, um die Effizienz im Team zu steigern.
