Assistenz für Vorstand und Geschäftsführung (m/w/d)

Geschäftsstelle

Mit mehr als 550 hauptberuflich Mitarbeitenden sind wir einer der größten freien Träger der Jugendhilfe in Bayern. Gemeinsam mit 35 Mitgliedsverbänden und Jugendorganisationen sprechen wir mit einer starken Stimme für die Kinder und Jugendlichen im Landkreis München. Unsere Kolleginnen und Kollegen profitieren von einem starken sozialräumlichen Netzwerk mit Raum für Innovationen und Kreativität. Wir betreiben über 130 Einrichtungen der offenen und mobilen Kinder- und Jugendarbeit, der Jugendsozialarbeit an Schulen, der offenen und gebundenen Ganztagsschule, der Jungen Integration sowie vier Übernachtungs- und Bildungshäuser. Die Geschäftsstelle hat ihren Sitz in Pullach.

Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Pullach eine Assistenz für den Vorstand und die Geschäftsführung (m/w/d) Teil- und Vollzeit (39 Wochenstunden) möglich

In ihrer Funktion unterstützen Sie den ehrenamtlichen Vorstand, die Geschäftsführung und die Referate in ihren vielfältigen Aufgaben und gestalten den Kreisjugendring München-Land und die Jugendarbeit im Landkreis München in einer interessanten Position mit. Neben Ihnen besteht das Geschäftsführungsteam aus vier hauptamtlichen Kolleg*innen. Ihr Arbeitsplatz ist in der Geschäftsstelle des Kreisjugendring München-Land in Pullach, es besteht die Möglichkeit zum Teil mobil zu arbeiten.

IHRE AUFGABEN

• Übernahme von organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben für den Vorstand, Geschäftsführung und die Referate
• Erste*r Ansprechpartner*in für alle den Vorstand betreffenden organisatorischen Belange der Mitarbeiter*innen und Partner*innen
• Korrespondenz mit Kolleg*innen und Partner*innen, Büroorganisation, Terminkoordination
• Organisation und Durchführung von Gremien und Veranstaltungen (z. B. Vorstandssitzung und -klausur, Vollversammlung)
• Selbständige Bearbeitung von übertragenen Aufgaben und Projekten
• Eigenständige Recherche und Aufbereitung von Informationen und Themen
• Öffentlichkeitsarbeit

IHRE VORTEILE

• Vergütung nach dem TVÖD-VkA EG 9 sowie die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und eine erweiterte Fürsorgeleistung (sogenannte Münchenzulage)
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Ein vergünstigtes Ticket für den Personennahverkehr (Zuschuss für das Deutschlandticket Job)
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge sowie eine betriebliche Gesundheitsförderung und die Möglichkeit zur Teilnahme an EGYM Wellpass
• Gute Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand und dem Team der Geschäftsführung
• Ein attraktiver und modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Grünen vor den Toren Münchens sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens.
• Günstiges Mittagessen in der Jugendherberge Burg Schwaneck

IHR PROFIL

• Kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Soziale Arbeit, Sozialmanagement, Geistes-, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Studiengänge
• Sehr gute IT-Kenntnisse und technische Affinität
• Soziale und kommunikative Kompetenz
• Sie freuen sich auf eine enge Zusammenarbeit mit ihrem Team und dem ehrenamtlichen Vorstand
• Erfahrungen in der (ehrenamtlichen) Jugendarbeit wünschenswert
• Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sie haben eine sehr gute Organisations- und Planungsfähigkeit und arbeiten präzise und strukturiert, bringen aber auch Flexibilität und Gelassenheit mit
• Freude an Organisation und Verantwortungsübernahme
• Sie können regelmäßige Abend- und Wochenendtermine wahrnehmen
• Engagement, Zuverlässigkeit, selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches Auftreten und Loyalität

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns von Ihnen zu hören.
Richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:
Kreisjugendring München-Land, Marcus Fink, Burgweg 10, 82049 Pullach

oder per E-Mail:

Für Rückfragen und weitere Informationen steht Ihnen Marcus Fink (Geschäftsführer) unter 089/744140-15 gerne zur Verfügung.

Der Kreisjugendring München-Land fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir arbeiten daran, dass unsere Organisation die Vielfalt der Gesellschaft möglichst breit widerspiegelt. In diesem Zusammenhang freuen wir uns über Anregungen unter Menschen mit Behinderung können sich bei Fragen gerne an die Schwerbehindertenvertretung ( ) wenden. Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich. Wir berücksichtigen die datenschutzrechtlichen Anforderungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) im Bewerbungsverfahren.

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