Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support teaching, research, and transfer processes at the School of Business.
- Arbeitgeber: Join the Technische Hochschule Augsburg, a key player in innovation and education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, modern equipment, and extensive training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a respectful culture that values your input and creativity.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in administration; MS Office skills required, SAP knowledge is a plus.
- Andere Informationen: Applications from all backgrounds are encouraged; deadline is 20.12.2024.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Technische Hochschule Augsburg ist mit 7.100 Studierenden und über 600 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt– kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend.
Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Fakultätsassistenz(w/m/d) unbefristet in Vollzeit
Als Fakultätsassistenz(w/m/d) im Sekretariat der School of Business sind Sie mitverantwortlich für effiziente und serviceorientierte Prozesse zur Unterstützung von Lehre, Forschung und Transfer.
Ihre Aufgaben:
- Organisation von Fakultätsveranstaltungen (Tagungen, International Week etc.)
- Terminierung und Protokollierung von Gremienveranstaltungen
- Erfassung von Bestellanforderungen, Rechnungskontierung und Zahlungsanweisung
- Unterstützung bei der Budgetierung und Buchhaltung
- Bearbeitung von Reisegenehmigungen und Reisekostenabrechnungen
- Koordination studentischer Hilfskräfte bei Einstellung, Einsatzplanung und Abrechnung
- Organisation von studentischen Exkursionen
- Abrechnung der Lehrverpflichtungen von Dozenten(w/m/d)
- Koordination räumlicher Veränderungen (Raumausstattung, Umzüge, Hausmeister(w/m/d) etc.)
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachwirt(w/m/d), Verwaltungsfachangestellter(w/m/d) oder vergleichbar)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen; SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Kreative Problemlösungskompetenz
Unser Angebot:
An der Hochschule schreiben wir Arbeitsatmosphäre groß: Offene Kommunikation und gegenseitiger Respekt prägen unsere Kultur. Wir schätzen Sie, Ihre Meinung und Ihre Kompetenz. Die Technische Hochschule Augsburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Weitere Rahmenbedingungen:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiver Vergütung– je nach Qualifikation max. in der Entgeltgruppe E 6 (TV-L)
- Sinnstiftende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, agiles Arbeiten sowie eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Zentral gelegener, verkehrstechnisch sehr gut angebundener Arbeitsplatz
- Moderne Arbeitsausstattung
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Sie wollen Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 20.12.2024 .
#J-18808-Ljbffr
Fakultätsassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Hochschule für angewandte Wissenschaften Augsburg
Kontaktperson:
Hochschule für angewandte Wissenschaften Augsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fakultätsassistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Technische Hochschule Augsburg und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Hochschule verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen oder Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und zur Lösung von Herausforderungen betreffen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der an der Hochschule arbeitet oder dort studiert hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fakultätsassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und prägnanten Einleitung, in der du dein Interesse an der Position als Fakultätsassistenz ausdrückst. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Informationen enthält, die für die Stelle wichtig sind. Betone deine Ausbildung, insbesondere wenn du eine Ausbildung im Verwaltungsbereich hast, sowie deine Kenntnisse in MS-Office und SAP.
Zeugnisse beifügen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen unterstützen. Achte darauf, dass sie gut lesbar und aktuell sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Frist beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis spätestens 20.12.2024 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie über die Website der Technischen Hochschule Augsburg einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Augsburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Fakultätsassistenz, wie die Organisation von Veranstaltungen und die Unterstützung bei der Budgetierung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikations- und Organisationsgeschick zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bringe Beispiele für Situationen, in denen du effektiv kommuniziert hast.
✨Hebe deine Problemlösungskompetenz hervor
Die Fähigkeit, kreative Lösungen zu finden, ist wichtig. Bereite einige Beispiele vor, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast, und erkläre, wie du dabei vorgegangen bist.
✨Sei professionell und freundlich
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend. Achte darauf, während des Interviews eine positive Körpersprache zu zeigen und höflich zu sein. Dies hinterlässt einen guten Eindruck und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest.
