Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with organization, planning events, and managing office supplies.
- Arbeitgeber: Join a leading journal publisher focused on personal development since 2017.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy hybrid work, health perks, and a fun team culture with regular events.
- Warum dieser Job: Make a positive impact while developing your skills in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring organizational skills, communication talent, and a proactive mindset; experience is a plus.
- Andere Informationen: Submit your application with a resume and a fun personal touch!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du liebst es, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass im Büro alles reibungslos läuft? Du hast Lust auf Neues und darauf, dich in immer wieder neue Themenbereiche einzuarbeiten. Du bist organisiert, kommunikativ und arbeitest gerne im Team? Wir suchen dich als gute Seele in unserem Büro, die uns mit Herz, Verstand und einer guten Portion Eigeninitiative unterstützt.
Das machst du bei uns:
- Du bist der verlängerte Arm der Geschäftsführung, erstellst Entscheidungsvorlagen und unterstützt bei einem bunten Strauß an organisatorischen & administrativen Aufgaben inkl. Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Workshops.
- Du sorgst dafür, dass alle Mitarbeitenden effizient und effektiv arbeiten können, schaffst mit viel Liebe zum Detail eine Wohlfühlatmosphäre für unser Team und behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben immer den Überblick.
- Du kennst unser Office wie deine Westentasche, sorgst dafür, dass alles an seinem Platz und verfügbar ist (inkl. Büromaterial, Technik und sonstiger Bestellungen).
- Du bist direkter Ansprechpartner für unsere externen Dienstleister.
- Du kümmerst dich um die Pflege und Ablage von vertraulichen Unterlagen, Akten und digitalen Dokumenten.
Das bekommst du von uns:
- Ownership: Eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen mit der Möglichkeit, eigene Ideen und Strategien zu entwickeln und umzusetzen.
- Weiterentwicklung: durch regelmäßige Feedbackgespräche, klare Zielsetzungen und Support für deine persönliche Weiterentwicklung (z. B. durch Coachings).
- Hybrid-Work: im Büro & Home-Office arbeiten ‒ die Mischung macht’s.
- Gesundes Arbeiten: höhenverstellbare Tische, gemeinsame Meditation & kostenlose 6-Minuten-Journals für die körperliche & mentale Gesundheit.
- Productivity Boost: mit einer Kaffee-, Tee- & Obst-Flatrate.
- Teambuilding: regelmäßige Teamevents & Workshops.
- Location: ein Büro im Herzen Prenzlbergs mit super Anbindung an den ÖPNV.
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (gerne auch Quereinsteiger aus beispielsweise Hotellerie & Gastronomie).
- Du konntest bereits Erfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich sammeln , idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
- Du bist ein Recherche-As , kannst neue Sachverhalte schnell implizieren und aufs Wesentliche herunterbrechen & daraus Entscheidungsgrundlagen erstellen.
- Du nimmst proaktiv Dinge in Angriff , von denen du keinen Plan hast – bis du einen Plan hast. Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert, schnell und exakt.
- Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf & kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig priorisieren und effizient bearbeiten.
- Du hast einen 360 Grad Blick für die Bedürfnisse von unterschiedlichen Stakeholdern , bist ein super Kommunikator und hast Spaß daran auf andere zuzugehen.
- Du handelst mit Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Du arbeitest gerne selbstständig , behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und gehst sorgsam mit vertraulichen Informationen um.
- Du bist ein Teamplayer und hast Freude daran, den Büroalltag aktiv mitzugestalten.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.
Das brauchen wir von dir:
Das brauchen wir von dir:
Deinen Lebenslauf mit Lieblingswitz sowie ein Motivationsschreiben, warum gerade du am besten zu uns passt (max. 1 Seite).
Schick uns deine Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung als PDF und verzichte auf Floskeln à la „mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige gelesen”. Wir berücksichtigen nur Bewerbungen, die ALLE Unterlagen beinhalten.
Auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst: Wir sehen Lernen als kontinuierlichen Prozess an & unterstützen dich in deiner Entwicklung. Sei kreativ und zeig uns, was dich ausmacht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
DU WILLST WIRKLICH EINEN POSITIVEN UNTERSCHIED IM LEBEN ANDERER MACHEN?
Wir leben & lieben Persönlichkeitsentwicklung! Deshalb kreieren wir seit 2017 beim 6-Minuten-Verlag wissenschaftlich fundierte und einfach anwendbare Journals, die dein Leben verbessern. Mittlerweile sind wir die Nr. 1 der Journal- & Tagebuchwelt Europas und unsere 6-Minuten-Journals – allen voran das 6-Minuten-Tagebuch – bereichern das Leben von mehr als 2 Millionen Menschen in 22 Sprachen.
Unser Recruitingprozess:
- Du schickst uns deine Bewerbung.
- Wir nehmen deine Unterlagen unter die Lupe & melden uns bei dir.
- Wir lernen uns in einem ersten Videocall kennen.
- Bei einem Probetag beschnuppern wir uns dann persönlich.
- Es folgt ein Angebot, das du nicht ausschlagen kannst.
- Wir starten das herzliche Onboarding!
Wir freuen uns auf dich!
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: 6-Minuten Verlag GmbH
Kontaktperson:
6-Minuten Verlag GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im ersten Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Sei proaktiv und stelle Fragen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine Eigeninitiative zu sprechen. Überlege dir Beispiele, in denen du selbstständig Probleme gelöst oder neue Ideen eingebracht hast, um den Büroalltag zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Denke daran, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren musst. Übe, wie du deine Stressbewältigungsstrategien erklären kannst, um zu zeigen, dass du auch in hektischen Zeiten effektiv arbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf mit Persönlichkeit: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Persönlichkeit widerspiegelt. Füge deinen Lieblingswitz hinzu, um einen persönlichen Touch zu geben und dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein kreatives Motivationsschreiben, das erklärt, warum du die perfekte Ergänzung für das Team bist. Vermeide Floskeln und gehe direkt auf deine Stärken und Erfahrungen ein, die dich für die Position qualifizieren.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen in deiner Bewerbung beifügst. Dazu gehören dein Lebenslauf, Motivationsschreiben, frühester Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
Sei kreativ: Nutze die Gelegenheit, kreativ zu sein und zeige, was dich ausmacht. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 6-Minuten Verlag GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die Produkte, die es anbietet. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Multitasking verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und dabei den Überblick behalten hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du als Bindeglied zwischen verschiedenen Stakeholdern fungieren kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und deinen Umgang mit externen Dienstleistern betreffen.
✨Sei kreativ und authentisch
Nutze die Gelegenheit, um deine Persönlichkeit zu zeigen. Teile deinen Lieblingswitz und erkläre, warum du glaubst, dass du gut ins Team passt. Sei ehrlich und zeige, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
