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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with daily tasks, project management, and organization.
- Arbeitgeber: Join a leading technical consulting firm based in Munich.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive salary, professional development, and great office perks.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team and enhance your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Flexible working hours and opportunities for career growth await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein Institut mit Sitz in München, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (29,25h) zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Das bietet unser Kunde:
- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung
- Leistungsgerechte Entlohnung ab 19€ bis 21€ brutto pro Stunde
- Einen persönlichen Ansprechpartner, der Ihre Anliegen direkt bearbeitet und Probleme sofort löst
- Attraktive Jahressonderzahlungen wie z.B.: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fahrtkostenerstattung bei Fahrten mit eigenem Fahrzeug oder Kostenübernahme für Monatstickets (Abos, usw.)
- Lohnfortzahlung in einsatzfreien Zeiten
- Bezahlung nach Tarifvertrag inkl. übertariflicher Zulagen sowie einsatzbezogener Zuschläge
- Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen
- Ausgezeichnete Jobchancen für Berufseinsteiger
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen alle allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie z. B. die Planung, Organisation und Koordination der Termine und Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen
- Bestellung von Büromaterial sowie Organisation von Zugangsdaten, Ausstattungen und Arbeitsplätzen
- Eigenverantwortliche Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
- Vollumfängliche Unterstützung der Referatsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel/PowerPoint/Word)
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, Teamgeist und Redegewandtheit
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich noch heute per E-Mail unter Bei Fragen steht Ihnen Frau Birgit Kunkel gerne unter der 089/ 2153 7187 – 1 zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: addendum Pro GmbH
Kontaktperson:
addendum Pro GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Projekte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Firma auseinandergesetzt hast und Interesse an deren Tätigkeiten und Werten hast.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Motivation! Arbeitgeber suchen oft nach Kandidaten, die bereit sind, sich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen. Lass dies in deinem Auftreten und deinen Antworten durchscheinen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Teamassistenz unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine MS-Office-Kenntnisse ein.
Auf die Anforderungen eingehen: Beziehe dich in deiner Bewerbung direkt auf die im Stellenangebot genannten Anforderungen. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene E-Mail-Adresse ein. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei addendum Pro GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistenz übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Tabellen, Listen und Protokolle erstellt hast oder wie du Meetings organisiert hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da der Kunde berufliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, zeige dein Interesse an persönlichem Wachstum. Stelle Fragen zu den angebotenen Schulungen oder Programmen, um zu zeigen, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln.
