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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join us as an Administrative Assistant, handling quotes, invoices, and HR files.
- Arbeitgeber: We are a dynamic company looking for a versatile team player.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: This role offers hands-on experience in administration and a chance to grow your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in commerce or equivalent, fluent in French, and Office software knowledge.
- Andere Informationen: Contact Lolita for guidance throughout your application process.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Poste à pourvoir : Assistant(e) Administratif(ve)En route? Faites-vous envoyer cette annonce par e-mail pour que vous puissiez la traiter plus tard.Responsabilités :Etablissement de devis, offres et soumissionsSaisie des factures débiteurs et créanciersSuivi des dossiers RH et gestion du cycle de vie des collaborateursTraitement des salairesGestion téléphonique et du courrierDiverses autres tâches administrativesExigences :CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalentMaîtrise du français oral et écritConnaissances du logiciel Office Manager et Winprogitel, un fort atoutIssu du domaine technique un atoutPersonne autonome, polyvalente et flexibleTon interlocuteur/trice :Ton contact pour ce poste est Lolita. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.Veuillez utiliser les possibilités de candidature dans l’annonce pour postuler.Veuillez vous référer à emploi-direction.ch dans votre candidature. #J-18808-Ljbffr
Responsable administratif 60 - 80% Arbeitgeber: Multi Personnel (Genève), succursale de Pemsa SA
Kontaktperson:
Multi Personnel (Genève), succursale de Pemsa SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Responsable administratif 60 - 80%
✨Tip Number 1
Familiarize yourself with the specific software mentioned in the job description, like Office Manager and Winprogitel. Having hands-on experience or even completing a short online course can give you an edge during the interview.
✨Tip Number 2
Highlight your autonomy and flexibility in previous roles. Prepare examples that showcase how you've successfully managed multiple tasks or adapted to changing priorities in a fast-paced environment.
✨Tip Number 3
Since the role involves HR processes, brush up on basic HR principles and practices. Being able to discuss these topics confidently can demonstrate your readiness for the responsibilities outlined.
✨Tip Number 4
Make sure to prepare questions for Lolita about the company culture and team dynamics. This shows your genuine interest in the position and helps you assess if it's the right fit for you.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Responsable administratif 60 - 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Comprendre le poste: Avant de rédiger votre candidature, assurez-vous de bien comprendre les responsabilités et exigences du poste d'Assistant(e) Administratif(ve). Cela vous aidera à adapter votre lettre de motivation et votre CV.
Rédiger une lettre de motivation ciblée: Dans votre lettre de motivation, mettez en avant vos compétences en gestion administrative, votre maîtrise du français et votre expérience avec des logiciels comme Office Manager et Winprogitel. Montrez comment vous pouvez répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise.
Mettre à jour votre CV: Assurez-vous que votre CV reflète vos expériences pertinentes, notamment celles liées à la gestion des dossiers RH, au traitement des salaires et à d'autres tâches administratives. Utilisez des mots-clés du descriptif de poste pour attirer l'attention des recruteurs.
Vérifier et soumettre: Avant de soumettre votre candidature, relisez attentivement tous vos documents pour éviter les fautes d'orthographe ou de grammaire. Assurez-vous également de suivre les instructions de candidature mentionnées dans l'annonce.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Multi Personnel (Genève), succursale de Pemsa SA vorbereitest
✨Préparez-vous sur les logiciels
Assurez-vous de bien connaître les logiciels Office Manager et Winprogitel. Montrez que vous êtes à l'aise avec ces outils, car cela pourrait faire la différence lors de l'entretien.
✨Mettez en avant votre autonomie
Étant donné que le poste requiert une personne autonome et polyvalente, préparez des exemples concrets où vous avez pris des initiatives ou géré des tâches de manière indépendante.
✨Démontrez vos compétences en communication
Le poste nécessite une maîtrise du français oral et écrit. Soyez prêt à discuter de vos expériences passées où vous avez dû communiquer efficacement, que ce soit par téléphone ou par écrit.
✨Posez des questions pertinentes
Préparez quelques questions à poser à Lolita concernant le poste et l'entreprise. Cela montre votre intérêt et votre engagement envers le rôle proposé.
