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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the chief physician's office and manage appointments while supporting the medical team.
- Arbeitgeber: Join the Park-Kliniken Berlin, a private hospital group dedicated to patient care and health restoration.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern workplace, public transport subsidies, and employee discount programs.
- Warum dieser Job: Be part of a friendly, dynamic team in a new department with opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring organizational talent, enthusiasm, and relevant qualifications in secretarial or medical assistance roles.
- Andere Informationen: Flexible part-time or full-time positions available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Park-Kliniken Berlin – die Park-Klinik Weißensee in Pankow und die Schlosspark-Klinik in Charlottenburg – gehören zu den privat geführten Krankenhäusern Berlins und haben eine gemeinsame Verwaltung. Unsere Kliniken vereinen höchste medizinische Ansprüche sowie ein herzliches Miteinander und stehen allen Patienten offen. Unsere Mitarbeiter:innen engagieren sich jeden Tag für die Erhaltung und Wiederherstellung der Gesundheit der Menschen in Berlin.
Für unsere Abteilung Kardiologie der Park-Klinik Weißensee suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nChefarztsekretär (m/w/d) in Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung.
Das erwartet Sie
- Organisation des Chefarztsekretariats
- Terminmanagement
- Kommunikation mit Patient:innen und Praxen
- Intensive Unterstützung des ärztlichen Teams bei diversen Projekten (Organisation von Veranstaltungen, Zusammenarbeit mit der Unternehmenskommunikation u.a.)
Das bringen Sie mit
- Organisationstalent und Servicegedanke
- Engagement, Enthusiasmus und gute eigene Ideen
- Ausbildung als Sekretär (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d) / Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen im Projektmanagement
- ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook-Kalender, Word, Excel, med. Messenger Dienst)
Wir bieten Ihnen
- Sie werden wichtiger Teil eines freundlichen, dynamischen und engagierten Teams im Aufbau einer neuen Abteilung
- eine gute Einarbeitung
- moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung(Bezuschussung für Tickets des ÖPNV)
- Mitarbeitervorteilsprogramme (Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen an !
#J-18808-Ljbffr
Chefarztsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Schlosspark-Klinik GmbH
Kontaktperson:
Schlosspark-Klinik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Park-Kliniken Berlin und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der Kliniken verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das herzliche Miteinander zu fördern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für dein Organisationstalent und deinen Servicegedanken zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine verwaltet oder Projekte organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Abteilung Kardiologie und deren aktuelle Projekte zu erfahren. Vielleicht kannst du sogar Kontakte nutzen, um Informationen über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS-Office zu demonstrieren. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, also sei darauf vorbereitet, dies zu erläutern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Park-Kliniken Berlin, insbesondere über die Park-Klinik Weißensee und die Schlosspark-Klinik. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Kliniken, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, darunter deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, Nachweise über deine Qualifikationen sowie eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Chefarztsekretär (m/w/d) unterstreicht. Betone deine Organisationstalente, deinen Servicegedanken und deine Erfahrungen im Projektmanagement.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website der Park-Kliniken Berlin ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schlosspark-Klinik GmbH vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position des Chefarztsekretärs stark auf Organisation und Terminmanagement ausgerichtet ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation vor
Die Kommunikation mit Patient:innen und Praxen ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen.
✨Engagement und Enthusiasmus zeigen
Die Kliniken suchen nach jemandem, der sich für die Gesundheit der Menschen engagiert. Zeige während des Interviews deinen Enthusiasmus für die Arbeit im Gesundheitswesen und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen ist wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in Outlook, Word und Excel zu erläutern und vielleicht sogar praktische Beispiele zu geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
