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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Schulsekretär/in und unterstütze die Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Stadt Rheinbach bietet eine hohe Lebensqualität und kreative Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein unbefristetes Teilzeitverhältnis, betriebliche Altersvorsorge und Jobticket.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem modernen Team mit direktem Kontakt zu Schülern.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat mitbringen.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bevorzugt behandelt.
Die Stadt Rheinbach liegt in der Wachstumsregion Köln-Bonn, in unmittelbarer Nähe zur Bundesstadt Bonn. Eingebettet in diese Region, die für eine sehr hohe Lebensqualität, eine Vielfalt an urbanen und ländlichen Qualitäten steht und überregional gut erreichbar ist, zeichnet sich die 28.000-Einwohner-Stadt als attraktiver Wohn- und Arbeitsort aus. Bewohner und Besucher schätzen die lebendige Innenstadt, die reizvolle landschaftliche Umgebung und das abwechslungsreiche kulturelle Angebot. Als Hochschulstandort, ausgestattet mit einem Gründer- und Technologiezentrum, bietet Rheinbach die ideale Voraussetzung für die Ansiedlung international tätiger Unternehmen.
Rheinbach hat eine Stadtverwaltung, die kreative Köpfe sucht und fördert. Neu und auch mal anders Denken ist unser Credo. Kurze Entscheidungswege und schnelles Umsetzen kennzeichnen das tägliche Arbeiten.
Bewerben Sie sich jetzt um eine Teilzeitstelle mit 21 Wochenstunden als
Schulsekretär/in für die Gemeinschaftsgrundschule Sürster Weg (m,w,d)
Der Tätigkeitsbereich umfasst schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Textverarbeitungsaufgaben (telefonische Auskünfte, Koordination von Terminangelegenheiten, Posteingang/-ausgang, Aktenverwaltung)
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung etc.)
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Führen der digitalen Schülerdatei (inkl. An- und Ummeldeverfahren)
- Unfall- und Schadensmeldungen
- Erstellung von Statistiken
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariat (bevorzugt Schulsekretariat)
- Sichere Anwendung der Office-Produkte, insbesondere MS-Word und MS-Excel
- Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm Schild bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität mit freundlichem und sicheren Auftreten
- Ein hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement
- Vertraulichkeit und Loyalität
- Freude an der Zusammenarbeit mit dem Schulteam und Gästen, sowie insbesondere dem Kontakt mit den Schülerinnen und Schülern sowie den Eltern
Wir bieten:
- einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (21 Wochenstunden)
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
- eine betriebliche Altersvorsorge
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Kommunalverwaltung
- interne und externe Schulungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Jobticket (vergünstigtes Deutschlandticket)
- Dienstradleasing
Die Vergütung richtet sich nach den persönlichen Voraussetzungen und den einschlägigen Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst bis Entgeltgruppe 6 TVöD. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 21 Wochenstunden, verteilt auf 5 Wochentage bei einem Dienstbeginn bis spätestens 7:30 Uhr.
Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Ansprechpartner:
Bei Rückfragen zum Aufgabengebiet hilft Ihnen Frau Andrea Sondermann, Sachgebietsleiterin Schulangelegenheiten,
Tel.: 02226-917-235, Email:
Fragen im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen Herr Frank Schönenberg,
Tel.-Nr.: 02226/917-211,
Der Ausschreibungstext ist nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr aufrufbar.
Hier können Sie die Ausschreibung als PDF herunterladen .
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 31. Dezember 2024 über unser Bewerberportal!
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Schulsekretär/in für die Gemeinschaftsgrundschule Sürster Weg (m/w/d) Arbeitgeber: Rheinbach
Kontaktperson:
Rheinbach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär/in für die Gemeinschaftsgrundschule Sürster Weg (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinschaftsgrundschule Sürster Weg und ihre Besonderheiten. Ein gutes Verständnis der Schule und ihrer Werte kann dir helfen, in einem möglichen Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Schule oder der Stadtverwaltung Rheinbach. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Excel, konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Schülern und Eltern. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Dienstleistungsmentalität und dein Engagement für die Schulgemeinschaft betreffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär/in für die Gemeinschaftsgrundschule Sürster Weg (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stadt Rheinbach: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich über die Stadt Rheinbach und die Gemeinschaftsgrundschule Sürster Weg. Verstehe die Werte und die Kultur der Stadt, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung hervor. Betone auch deine Berufserfahrung im Sekretariat, insbesondere im Schulsekretariat.
Zeige deine Fähigkeiten mit Office-Produkten: Stelle sicher, dass du deine sicheren Kenntnisse in MS-Word und MS-Excel klar darstellst. Wenn du Erfahrung mit dem Schulverwaltungsprogramm Schild hast, erwähne dies ebenfalls.
Formuliere ein überzeugendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Dienstleistungsmentalität, Flexibilität und dein Engagement betonst. Zeige, dass du Freude an der Zusammenarbeit mit dem Schulteam und den Schülern hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinbach vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Schulsekretär/in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Dienstleistungsmentalität
Betone in deinem Gespräch deine freundliche und hilfsbereite Art. Da der Kontakt mit Schülern, Eltern und dem Schulteam wichtig ist, solltest du Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unterstreichen.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Word und MS-Excel klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen dieser Programme in deinem bisherigen Job zu erläutern.
✨Flexibilität und Belastbarkeit betonen
Da die Stelle ein hohes Maß an Flexibilität und Engagement erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig und effizient geblieben bist.
