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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um die Verwaltung, Abrechnungen und Korrespondenz mit verschiedenen Institutionen.
- Arbeitgeber: Das Seniorenzentrum MENetatis Osburg bietet ein sicheres Zuhause für Senioren in der Gemeinde Osburg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, faire Bezahlung und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze Senioren in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Abrechnungswesen.
- Andere Informationen: Wir bieten Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen sowie Teambuilding-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Es erwartet Dich ein spannendes Aufgabenfeld im Bereich der Verwaltung: Termingerechte Erstellung von Heimkostenabrechnungen, Bearbeitung von Sozialhilfe- und Rentenbescheiden, enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung sowie der Einrichtungsleitung, Korrespondenz mit Pflegekassen, Sozialämtern und Betreuern, Erstellen von Heimverträgen und allgemeine Korrespondenz, Unterstützung der Kollegen am Empfang z. B. im Rahmen der Telefonzentrale und bei der Führung von Aufnahme- oder anderen Angehörigengesprächen, Belegungsmanagement.
Dein zukünftiger Arbeitsplatz
Unser Seniorenzentrum MENetatis Osburg befindet sich in der gleichnamigen Gemeinde im Landkreis Trier-Saarburg. Das dreigeschossige Seniorenzentrum umfasst 66 Altenpflegeplätze und eine Tagespflege für 17 Gäste. Bewohnerinnen und Bewohner aller Pflegegrade werden hier ein neues Zuhause finden, das ihnen Sicherheit und Geborgenheit gibt.
Deine Benefits bei uns
- Faire Bezahlung
- 30 Tage Urlaub
- Jährliche Sonderzahlungen
- Finanzielle Förderung durch PKW-Werbung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Osteopathie
- Mitarbeiterevents und Teambuildings
- Moderner Arbeitsplatz mit digitalen Lösungen
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Bereich Buchhaltung, als Steuerfachangestellte/r, Gesundheitskauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte.
- Fundierte Berufserfahrung im Abrechnungswesen.
- Fachwissen im Bereich Verwaltung, Rechnungslegung und MS-Office.
- Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Umgang mit digitalisierten Arbeitsabläufen.
Deine Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeit
- Empfang, Begrüßung und Anmeldung von Kunden und Lieferanten
- Vor- und Nachbereitung der Meeting- und Konferenzräume, inkl. Bewirtung
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Dokumentenverwaltung
- Verwaltung und Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien
Adolf-Silverberg-Straße 34 A
50181 Bedburg
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: MENetatis GmbH
Kontaktperson:
MENetatis GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Verwaltungsfachkraft in unserem Seniorenzentrum. Verstehe, wie deine bisherigen Erfahrungen im Abrechnungswesen und in der Verwaltung auf die ausgeschriebene Stelle zutreffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten, um Einblicke in den Arbeitsalltag und die Herausforderungen zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder komplexe Informationen klar kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige Interesse an digitalen Lösungen und deren Anwendung in der Verwaltung. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien, die in der Branche verwendet werden, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinem zukünftigen Job einsetzen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Seniorenzentrum MENetatis Osburg. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Einrichtung, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie einem Motivationsschreiben, das deine Eignung für die Position unterstreicht.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und digitalisierten Arbeitsabläufen hervorhebst. Betone auch deine Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MENetatis GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu Deiner Erfahrung im Abrechnungswesen und zur Verwaltung. Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Korrespondenz mit Pflegekassen und Sozialämtern erfordert, ist es wichtig, dass Du Deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen und Deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Kenntnisse über digitale Lösungen
Informiere Dich über die digitalen Tools und Software, die in der Verwaltung verwendet werden. Zeige, dass Du mit MS-Office vertraut bist und bereit bist, Dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Teamfähigkeit betonen
Die enge Zusammenarbeit mit Kollegen ist ein wichtiger Aspekt der Position. Bereite Beispiele vor, die Deine Teamfähigkeit und Deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
