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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the works council team with admin tasks, meeting organization, and document management.
- Arbeitgeber: Join an international automotive company focused on sustainability and responsibility.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a 39-hour workweek, and a modern office environment.
- Warum dieser Job: Be part of a respectful culture with open communication and opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed degree or training and experience in an assistant role.
- Andere Informationen: Fluency in English and German is required.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Partner suchen wir projektbasiert zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistent*in für den Betriebsrat in Vollzeit in Frankfurt. Unser Partnerunternehmen ist ein international produzierendes und vertreibendes Unternehmen im Automobilbereich. Nachhaltigkeit und Verantwortungsbewusstsein stehen bei unserem Partner im Fokus.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt das Team des Betriebsrates bei Verwaltungstätigkeiten, Reisevorbereitungen, der Organisation von Meetings, der Protokollierung und Dokumentenverwaltung
- Du bist verantwortlich für die Nachverfolgung von, in den Sitzungen besprochenen, Maßnahmen
- Du erstellst Dateien, Präsentationen und Berichte, die der Betriebsrat für seine Tätigkeit braucht
- Auf Abfrage kümmerst du dich um die Recherche zu verschiedenen Themen aus Internet, Intranet und Presse
Dein Profil
- Du hast ein Studium oder eine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Du hast bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion gesammelt
- Du kannst deine Arbeit gut organisieren und bist sehr gut im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Du beherrschst Englisch und Deutsch sehr gut in Wort und Schrift
Was du erwarten darfst
- Eine wertschätzende Arbeitskultur, geprägt von Kollegialität und offener Kommunikation auf Augenhöhe
- Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und -ort
- Eine 39-Stunden-Woche mit Gleitzeitoption
- Ein attraktives Arbeitsumfeld im „New Work“-Office mit offenen Bürokonzepten und zahlreichen Rückzugsmöglichkeiten für konzentriertes Arbeiten
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) Betriebsrat Arbeitgeber: jobvalley
Kontaktperson:
jobvalley HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Betriebsrat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Automobilbereich oder in einer Assistenzfunktion arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich Betriebsrat und Arbeitsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Herausforderungen und Trends in diesem Bereich auseinandersetzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Meetings und der Dokumentenverwaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Nachhaltigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Informiere dich über die Initiativen des Unternehmens in diesen Bereichen und bringe deine eigenen Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Betriebsrat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Partnerunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition im Betriebsrat zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in ähnlichen Rollen gesammelt hast.
Dokumente sorgfältig prüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente, die du einreichst, vollständig und fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung in deinem Anschreiben und Lebenslauf.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen hochlädst und die Fristen einhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobvalley vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Betriebsrat übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit deine Arbeit strukturiert und priorisiert hast. Dies könnte die Planung von Meetings oder das Management von Dokumenten umfassen.
✨Sprich über Vertraulichkeit
Da der Umgang mit vertraulichen Informationen wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Daten umgegangen bist. Zeige, dass du die Bedeutung von Vertraulichkeit verstehst und respektierst.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frage nach der Unternehmenskultur, den Herausforderungen des Betriebsrats oder den Erwartungen an die Assistenz. Das zeigt, dass du engagiert und gut informiert bist.
