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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Büroorganisation und unterstütze bei Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer modernen Kanzlei mit einem multikulturellen Team in Berlin und Brandenburg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des digitalen Steuerwesens in einem familiären Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation oder erste Erfahrungen im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Mobile Massage, Yoga und regelmäßige Team-Meetings sorgen für ein tolles Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die Kanzlei aust und partner – Steuerberater, Rechtsanwälte, sind ein in ihrer Branche hochmodernes und wachsendes Unternehmen mit einem Standort in Reinickendorf im Norden Berlins und einem Standort in Glienicke/Nordbahn in Brandenburg, mit einem multikulturellen Team.
Aufgaben
- Verantwortungsvolle Verwaltung und Überwachung der Büroorganisation
- Umsetzung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Anlage und Pflege von Stammdaten (u.a. Dokumentenmanagementsystem)
- Selbständige Korrespondenz in deutscher Sprache
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
Qualifikation
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung oder Du hast Deine Ausbildung kürzlich beendet oder konnten bereits erste Berufserfahrung im Sekretariat einer Anwaltskanzlei oder Büros sammeln
- In der Benutzung von MS-Office bist Du geübt
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus
- Du verfügst über Kenntnisse in dem Anwendungsprogramm der DATEV
Benefits
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag und Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchie sowie ein aufgeschlossenes, familiäres Team
- Entwicklungsperspektiven & individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und nach Bedarf gerne Homeoffice
- Mobile Massage vor Ort
- Yoga
- Nettolohnoptimierung sowie erfolgsorientierte Vergütung und Benefits
- Regelmäßige Team-Meetings
- Firmenhandy, wenn gewünscht
Werden Sie Teil unseres innovativen Teams als Front Office Mitarbeiter (m/w/d) bei aust und partner und gestalten Sie die Zukunft des digitalen Steuerwesens mit uns! Papier war gestern.
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Front Office Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: aust und partner - Steuerberater, Rechtsanwälte
Kontaktperson:
aust und partner - Steuerberater, Rechtsanwälte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Mitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei aust und partner und deren innovative Ansätze im digitalen Steuerwesen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit MS-Office und DATEV zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um die Büroorganisation zu verbessern.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit hervor. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem multikulturellen Team betreffen.
✨Tip Nummer 4
Denke an Fragen, die du dem Team stellen möchtest, um mehr über die Unternehmenskultur und die Entwicklungsperspektiven zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Mitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei aust und partner. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Front Office Mitarbeiter wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in MS-Office und DATEV.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei aust und partner - Steuerberater, Rechtsanwälte vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Verwaltung und Überwachung der Büroorganisation eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du die Abläufe optimieren könntest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen verwendet, die dir bei der Büroorganisation geholfen haben.
✨Bereite dich auf die Korrespondenz vor
Selbständige Korrespondenz in deutscher Sprache ist ein wichtiger Teil der Position. Übe, klare und präzise Antworten auf mögliche Fragen zu formulieren, und bringe Beispiele für deine schriftliche Kommunikation mit, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Teamfähigkeit betonen
In einem multikulturellen Team ist Teamfähigkeit entscheidend. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und betone deine Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Ideen und Perspektiven.
