Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Die Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg (SPSG) ist eine Stiftung des
öffentlichen Rechts und betreut heute mit mehr als 500 Beschäftigten einzigartige Zeugnisse der Kunst-, Kultur- und Architekturgeschichte in Potsdam, Land Brandenburg und Berlin. Mehrere Millionen Menschen aus aller Welt besuchen jedes Jahr die in weiten Teilen zum UNESCO-Welterbe gehörenden Schlösser und Parklandschaften.
Werden Sie Teil eines motivierten Teams am Standort Potsdam, das den Fortbestand, die Erhaltung und die öffentliche Wirkung der Schlösser und Gärten verantwortet. Wir suchen für die Abteilung Generalverwaltung befristet in Vollzeit zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/einen

Personalsachbearbeiterin oder Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Die Stelle ist bis zum 28.02.2026 befristet mit der Option auf Verlängerung.
Ihr Aufgabenfeld – geschichtsträchtig und zukunftsorientiert
Sie sind für die Personaladministration und -beschaffung eines Beschäftigtenkreises in der Stiftung Preußische Schlösser und Gärten zuständig. Hierzu gehört insbesondere:

• Selbstständige Bearbeitung aller Personaleinzelangelegenheiten von Tarifbeschäftigten gemäß TV-L/TVöD inkl. Anfertigung von Änderungs- und Arbeitsverträgen.
• Sie beraten und unterstützen Beschäftigte und Führungskräfte in allen Fragestellungen zu arbeitsvertraglichen Änderungen wie z.B. Arbeitszeit, Verlängerung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen, Umsetzungen, Festsetzung der Erfahrungsstufe.
• Komplettes Bewerbungsmanagement von der Ausschreibung bis zur Einstellung unter Einbeziehung aller Gremien wie z.B. die Erstellung von Stellenausschreibungen, Koordinierung und Durchführung des Auswahlverfahrens.

Das erwarten wir von Ihnen

• Wir suchen eine Persönlichkeit, die mit Empathie und Kommunikationsgeschick auf allen Hierarchieebenen selbstständig und verantwortungsbewusst arbeitet, und eine gute Priorisierung und ein hohes Maß an Organisationsgeschick zu ihren Stärken zählt.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mindestens dreijährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Zweijährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Standardsoftware (Word, Excel, Outlook).
• Erfahrung im Umgang mit einem gängigen Personalinformationssystem.

Damit begeistern Sie uns

• Zusatzqualifikation im Personal oder Ausbildung zur Personalfachkauffrau/-mann (IHK).
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Tarifrecht.
• Kenntnisse des Sozialversicherungs- und Personalvertretungs- oder Betriebsverfassungsrechts.

Wir bieten Ihnen

• Work Life Balance:
  Flexibles Gleitzeit-Modell mit Zeitguthaben sind für uns selbstverständlich! Arbeiten Sie unter familienfreundlichen Bedingungen (u.a. durch Telearbeit – die passende IT-Ausstattung erhalten Sie natürlich von uns). Freuen Sie sich über 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche. Der 24. und 31. Dezember sind zusätzlich freie Arbeitstage. Bei uns können Sie Ihre Jahressonderzahlung in Sonderurlaub umwandeln. Ihre Gesundheit liegt uns sehr am Herzen! Wir bieten Ihnen ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement und zusätzlich einen jährlichen Arbeitgeberzuschuss von derzeit 200,00€.
• Faire Entlohnung:
  Wir zahlen eine Vergütung der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Wir bieten Ihnen eine befristete Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden am Standort Potsdam. Die Befristung erfolgt bis 28.02.2026 mit der Option auf Verlängerung. Monatlicher Zuschuss zum Firmenticket-Job. Jährlich freuen Sie sich über eine Jahressonderzahlung lt. TV-L.
• Karrierekick durch Weiterbildungen:
  Wir stillen Ihren Wissensdurst und bieten Ihnen durch gezielte Fortbildungen. Sie können bis zu 10 Tage Bildungsurlaub in zwei Jahren nach dem Brandenburger Bildungsurlaubsgesetz in Anspruch nehmen.
• Weitere Benefits:
  Sie wollten schon immer alle Häuser der Stiftung kennenlernen? Sie interessieren sich für unsere Ausstellungen? Wir bieten Ihnen freien Eintritt in unsere Schlösser und Ausstellungen mit Begleitung. Parkplatzsuche gibt es für Sie nicht! Kostenlose Parkplätze stehen Ihnen direkt am Arbeitsplatz zur Verfügung. Wir bieten Ihnen eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL und zahlen vermögenswirksame Leistungen lt. TV-L.

Unsere Stiftung tritt für Gleichberechtigung ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen ohne Foto Ihrer Person (in einer PDF-Datei in der Reihenfolge Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis 15.12.2024 bevorzugt per E-Mail an oder an die

Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg
Referat I 1 Personal
Postfach 60 14 62
14414 Potsdam

Für Rückfragen stehen Ihnen zum Aufgabengebiet Frau Ludewig (Tel. 0331/9694-312) und zum Bewerbungsverfahren Frau Susen Bull-Riedel (Tel. 0331/9694-683) zur Verfügung.

Hinweis zum Datenschutz:
Wir möchten Sie informieren, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DS-GVO i. V. m. § 26 BbgDSG. Nach Abschluss des Verfahrens werden alle anderen Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

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