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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our sales team with administrative tasks from acquisition to sale.
- Arbeitgeber: Join PlanetHome, a leading real estate broker in Germany and Austria.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, flexible hours, and an attractive bonus program.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a booming industry with personal growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Relevant training or experience as a team assistant is preferred but not required.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
PlanetHome – Als einer der führenden Immobilienvermittler in Deutschland und Österreich sind unsere Kernkompetenzen die Vermittlung und Finanzierung von Wohnimmobilien. Im Rahmen unseres Geschäftsmodells fokussieren wir uns dabei auf die enge Zusammenarbeit mit Banken, Versicherungen und Finanzdienstleistern, um deren Angebot für ihre Kunden rund um die Immobilie optimal zu ergänzen. Unsere Vision ist es, Menschen zu verbinden. Wir sorgen für die beste Lösung beim Immobilienverkauf, -besitz oder -erwerb und dafür brauchen wir dich!
Starte mit uns durch, wir suchen dich für den Standort Berlin als
Teamassistenz (m/w/d) Immobilienvermittlung
Wir bieten:
Attraktives Bonusprogramm für gute Leistungen | 30 Tage Urlaub | flexible Arbeitszeiten inkl. Zeiterfassungskonto | umfassende Einarbeitung on-the-job | motiviertes und dynamisches Team | ein boomendes Unternehmensumfeld und spannende Aufgaben | persönliches Entfaltungspotential | hohe Wertschätzung | Open-Door-Politik | Unser Sales Shared Service Center bietet dir tolle KollegInnen und einen engen Austausch mit den ImmobilienberaterInnen
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt den Vertrieb administrativ von der Akquise bis hin zum Verkauf.
- Dein Aufgabenspektrum umfasst u.a. die Objektanlage-/ablage, die Exposé Erstellung inkl. Qualitätskontrolle sowie die Unterstützung bei Vermarktungsthemen bis hin zur Abrechnung.
- Du bestellst bzw. forderst u.a. Objektunterlagen an, buchst Dienstleister wie Fotografen und bist für die Qualitätskontrolle der gelieferten Dokumente zuständig.
- Du übernimmst die Verantwortung für das Büromanagement an deinem Standort, dazu gehören unter anderem der Posteingang-/ausgang, das Bestellmanagement und bei Bedarf der Kundenempfang.
- Du kommunizierst mit ImmobilienberaterInnen, ImmobilieneigentümerInnen und Kaufinteressenten und sorgst dafür, dass sich unsere ImmobilienberaterInnen auf den Außendienst konzentrieren können.
Dein Profil:
- Du hast erfolgreich eine relevante Ausbildung, bspw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/Kaufmann o.ä., absolviert.
- Bestenfalls konntest du schon Erfahrungen als Teamassistent/-in sammeln aber auch als Quereinsteiger bist du herzlich willkommen.
- Du bist belastbar, ein Organisationstalent und eine Frohnatur.
- Du hast Freude am kundenorientierten Arbeiten.
- Du besitzt gute Kenntnisse in MS-Office und hast eine hohe Affinität im Umgang mit sonstigen Programmen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
Überzeugt? Perfekt!
Auf unserem Karriereportal kannst du dich über alle aktuellen Vakanzen informieren und dich auch direkt bei uns bewerben. Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Unterlagen.
Die PlanetHome Group GmbH fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Geschlechter, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
#MA
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Immobilienvermittlung Arbeitgeber: PlanetHome Group GmbH
Kontaktperson:
PlanetHome Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Immobilienvermittlung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im Immobilienmarkt, insbesondere in Berlin. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für die Branche hast und wie du zur Vision von PlanetHome beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen in der Immobilienbranche zu knüpfen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen, also sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in diesem Bereich tätig sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Projekte koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für kundenorientiertes Arbeiten. Bereite dich darauf vor, in einem Gespräch zu erläutern, wie du Kundenanfragen bearbeitet hast und welche Strategien du anwendest, um eine positive Kundenerfahrung zu gewährleisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Immobilienvermittlung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PlanetHome und deren Dienstleistungen im Bereich Immobilienvermittlung. Verstehe die Unternehmensvision und -werte, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Freude am kundenorientierten Arbeiten und deine Teamfähigkeit hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Karriereportal von PlanetHome ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PlanetHome Group GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz in der Immobilienvermittlung. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Verwaltung von Dokumenten und Kommunikation mit Kunden in die Rolle einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Immobilienberatern, Eigentümern und Interessenten eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Kundenkommunikation parat haben. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office während des Interviews erwähnst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast, um effizient zu arbeiten.
✨Sei du selbst und zeige deine positive Einstellung
Die Stelle erfordert eine frohe Natur und Belastbarkeit. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen!
