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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lead a 4-member team and coordinate administrative tasks for the city council.
- Arbeitgeber: Join the dynamic team supporting the Dübendorf city council in various administrative functions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a key role with great creative freedom and collaboration opportunities.
- Warum dieser Job: Make a real impact in local governance while working in a supportive and innovative environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in public administration, strong German skills, and IT knowledge are essential.
- Andere Informationen: Exciting insights into city topics and a chance to contribute to meaningful improvements.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
Leiter/in Behördendienste / Stv. Stadtschreiber/in 80-100%
In einer Schnittstellenfunktion viel Verantwortung übernehmen!
Die Behördendienste unterstützen den Gemeinderat und den Stadtrat in allen administrativen Belangen und sind für die Organisation und Durchführung von Abstimmungen und Wahlen zuständig. Zudem sind sie verantwortlich für die Themen Einbürgerung, Sport- und Kulturförderung, die Führung des Stadtarchivs und übernehmen verschiedene Aufgaben der internen und externen Kommunikation.
Wir suchen eine führungs- und verwaltungserfahrene Person als
Aufgaben
Ihre Aufgaben
- 4-köpfiges Team der Behördendienste führen und als Vorbild vorangehen
- Sekretariate des Stadtrates und Gemeinderates koordinieren und begleiten
- Wahlen und Abstimmungen organisieren
- Rechtsmittel und Rechtsbehelfe koordinieren
- Stellvertretung des Stadtschreibers übernehmen
Erwartungen
Das bringen Sie im besten Fall mit
- Gut gefüllter Erfahrungsrucksack in einer öffentlichen, bestenfalls kommunalen Verwaltung
- Aus- und Weiterbildungen im Bereich des öffentlichen Rechts und im Bereich der Führung
- Sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute IT-Kenntnisse (Erfahrung mit CMI von Vorteil)
- Interesse an betriebswirtschaftlichen Fragen und Freude an der Gestaltung und Weiterentwicklung mit Blick auf das grosse Ganze
- Identifikation mit den folgenden Schlagwörtern: Authentizität, Transparenz, Menschlichkeit, Engagement, Vertraulichkeit, Innovation und klare Kommunikation
Wir bieten Ihnen
- Eine Schlüsselrolle in einem eingespielten und toll funktionierenden Team
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Stadtschreiber
- Tiefer Einblick in die spannenden Themen der Stadt Dübendorf sowie aktiven Austausch mit Ansprechpersonen aus den verschiedenen Abteilungen
- Grossen Gestaltungsfreiraum und Möglichkeit, sich aktiv mit Optimierungsvorschlägen einzubringen
Weitere Informationen
Sind Sie bereit
Für diesen spannenden und wichtigen Posten? Dann nichts wie los – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne unser Stadtschreiber Mathias Vogt unter 044 801 67 05. Fragen zum Bewerbungsprozess können Sie gerne unserer Leiterin Personaldienste, Claudia Avino, 044 801 67 02, stellen.
Vom 25. Dezember 2024 bis 5. Januar 2025 ist die Stadtverwaltung geschlossen. Ihre Bewerbung wird erst danach gesichtet.
#J-18808-Ljbffr
Leiter/in Behördendienste / Stv. Stadtschreiber/in 80-100% Arbeitgeber: Stadt Dübendorf
Kontaktperson:
Stadt Dübendorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter/in Behördendienste / Stv. Stadtschreiber/in 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in der öffentlichen Verwaltung oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen in der Stadt Dübendorf. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die lokalen Belange hast und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Führungserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Teams geleitet und Herausforderungen gemeistert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Themen Einbürgerung, Sport- und Kulturförderung. Informiere dich über aktuelle Projekte in diesen Bereichen und bringe eigene Ideen ein, wie du diese weiterentwickeln könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter/in Behördendienste / Stv. Stadtschreiber/in 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen zu den Erwartungen der Stadt Dübendorf passen.
Betone deine Führungserfahrung: Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders auf deine Führungserfahrungen eingehen. Nenne konkrete Beispiele, wie du Teams geleitet und erfolgreich Projekte umgesetzt hast.
Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben: In deinem Motivationsschreiben solltest du deine Begeisterung für die Stelle und die Stadt Dübendorf zum Ausdruck bringen. Erkläre, warum du dich mit den Werten Authentizität, Transparenz und Engagement identifizierst und wie du zur Weiterentwicklung der Behördendienste beitragen kannst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und deine Deutschkenntnisse klar hervorgehoben werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Dübendorf vorbereitest
✨Sei ein Vorbild
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Führungsqualitäten zeigst. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du als Vorbild agiert hast und wie du dein Team motiviert hast.
✨Kenntnisse im öffentlichen Recht
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Wissen im Bereich des öffentlichen Rechts zu beantworten. Zeige, dass du über die notwendigen Aus- und Weiterbildungen verfügst und wie diese dir in der Rolle helfen können.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da klare Kommunikation ein Schlüsselwort in der Stellenbeschreibung ist, solltest du während des Interviews darauf achten, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren. Übe, komplexe Themen einfach zu erklären.
✨Interesse an betriebswirtschaftlichen Fragen zeigen
Zeige dein Interesse an betriebswirtschaftlichen Aspekten, indem du Fragen stellst oder Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit betriebswirtschaftliche Überlegungen in deine Entscheidungen einbezogen hast.
