Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage employee onboarding and offboarding processes, including contracts and documentation.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Oelde with a focus on personal development and open communication.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, attractive pay, and a personalized Maestrocard with monthly credits.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture that values fair employee treatment and offers growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or relevant experience in personnel administration is required.
- Andere Informationen: Experience in labor law and MS Office proficiency are advantageous.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden am Standort Oelde suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Personalbetreuung
Direktvermittlung
Das bietet unser Kunde:
- Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Urlaub und Weihnachtsgeld
- Personalisierte Maestrocard mit bis zu 50€ Guthaben pro Monat
- Kurze Entscheidungen und offener Kommunikationsstil
Das erwartet Sie:
- Selbständige Durchführung von Eintritts- und Austrittsprozessen (inkl. Erstellung der Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten)
- Wertschätzende, faire und motivierende Mitarbeiterbetreuung und -führu8ng
- Erfassung und Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
- Bearbeitung und Vorbereitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen
- Korrespondenzen und Kommunikation mit externen Institutionen
- Erstellung von Reportings und Analysen
- Unterstützung des QM Managers in der operativen Personalarbeit (z.B. Recruiting und Onboarding)
- Empfangstätigkeiten in Vertretung
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, als Industriekaufmann (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder geeigneter Zusatzqualifikation im Bereich Personal
- Alternativ langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, als Bürokaufmann (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d) oder vergleichbarer Tätigkeit
- Erste Erfahrung in der Personaladministration ist wünschenswert
- Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, sowie Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht sind von Vorteil
- Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und sozialer Kompetenz
- Sicherer Umgang mit den Anwendungen des MS-Office-Paketes
#J-18808-Ljbffr
Personaldisponent (m/w/d) Arbeitgeber: PINK Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
PINK Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personaldisponent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Personalbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung durchgehst. Überlege dir auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeit! In der Personalbetreuung ist es wichtig, klar und empathisch zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personaldisponent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Personaladministration und deine Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PINK Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Personaladministration vor
Stelle sicher, dass du mit den Prozessen der Personaladministration vertraut bist, insbesondere mit Eintritts- und Austrittsprozessen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich demonstrieren.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von Vorteil sind, solltest du dich vor dem Interview über aktuelle Entwicklungen in diesen Bereichen informieren. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst wahrscheinlich Fragen zu deiner Erfahrung in der Mitarbeiterbetreuung und -führung erhalten. Überlege dir, wie du wertschätzende Kommunikation in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Praktische Beispiele für Teamarbeit
Da die Unterstützung des QM Managers Teil der Rolle ist, sei bereit, konkrete Beispiele für deine Teamarbeit und deine Eigeninitiative zu geben. Zeige, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.