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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our team to manage diverse HR processes and support staff in a dynamic university environment.
- Arbeitgeber: The University of Rostock is a modern, family-friendly institution located in a vibrant seaside city.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, opportunities for professional growth, and a supportive work culture.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team that values diversity and offers a chance to impact academic careers.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed degree in administration or HR is preferred; relevant experience and strong organizational skills are essential.
- Andere Informationen: Applications must be submitted online by 12.12.2024; interviews are scheduled for 18.12.2024.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.
Im Servicezentrum Personal, Recht und Akademische Angelegenheiten, Team Personalservice, besetzen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
Startdatum : zum 20.06.2025
Arbeitszeit : Vollzeit
Entgelt : Entgeltgruppe 9b TV-L
Standort : Rostock Innenstadt
Ausschreibungsnummer : N 27/2025
Befristung : befristet für 13 Monate
Bewerbungsfrist : 05.03.2025
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
Die Arbeit im Team Personalservice ist gekennzeichnet durch eine erhebliche Vielfalt von Prozessabläufen im Bereich Personalmanagement. Die Personalsachbearbeiter/-innen nehmen jeweils die gesamte Bandbreite der Personalbetreuung wahr und bearbeiten die Personalangelegenheiten des wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Personals einschließlich der Professoren. Hierzu gehört die Beratung der Fachvorgesetzten, Projektleitungen und Beschäftigten und die Zusammenarbeit mit den Mitarbeitervertretungen. Zusätzlich sind sie mit personalwirtschaftlichen Fragen betraut. Aufgrund der typischen, hohen und kurzfristigen Personalfluktuation in einer Wissenschaftseinrichtung nimmt dabei das Prüfen der Anstellungsvoraussetzungen zum Abschluss von Arbeitsverträgen einen besonderen Umfang ein. Dabei sind nicht nur die Recruiting-Verfahren zu koordinieren, sondern auch die Eingruppierungstatbestände zu prüfen, die Befristungsregelungen zu beachten und die verschiedenen Vorgaben der Mittelgeber zu Personaleinstellungen bei drittmittelfinanzierten Projekten einzuhalten.
DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) vorzugsweise im Bereich Verwaltung und Personal mit möglichst gutem Ergebnis, alternativ sollten Sie uns darlegen, warum Sie über gleichwertige Erfahrungen und Kenntnisse verfügen.
- Wünschenswert sind einschlägige Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet.
- Gute Kenntnisse der tarif- und arbeitsrechtlichen Vorschriften bzw. ein hohes Maß an Lernfähigkeit, um die Vorschriften des Arbeits- und Befristungsrechts schnellstmöglich selbstständig anzuwenden.
- Erforderlich sind ein ausgeprägtes Judiz, prozessorientiertes Denken und ein sicherer Umgang mit Standardsoftware (u.a. Excel).
- Sie sollten Ihre Tätigkeit in hochschulpolitische Zusammenhänge einordnen können, Ihr Wissen aktuell halten und vernetzt denken können.
- Zwingend erwartet werden kreatives, vorausschauendes Denkvermögen, ein pragmatischer Blick, sehr gutes Organisationstalent sowie eine sehr gute Passfähigkeit in das Team.
- Fähigkeit zu ausgleichendem, rationellem Handeln unter zeitlichem Druck und gute Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit bei einem positiven Dienstleistungsverständnis.
- Wichtig sind eine ehrliche, verantwortungsbewusste Arbeitseinstellung, gute Arbeitsethik, Kritikfähigkeit und die Fähigkeit zur Selbstreflexion.
- Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache, wünschenswert sind gute Englischkenntnisse.
WIR ALS ARBEITGEBER:
Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.
WEITERE HINWEISE:
Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.
Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen möglich.
Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 14 Teilzeit- und Befristungsgesetz.
Bitte beachten Sie, dass bei Einstellung ein Führungszeugnis vorzulegen ist.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 05.03.2025. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.
Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.
Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.
Die Auswahlgespräche sind für den 17.03.2025 geplant.
Kontakt
Universität Rostock
18051 Rostock
Tel.: +49 381 498 – 0
Sitze des Rektorats:
Universitätsplatz 1
18055 Rostock
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Rostock
Kontaktperson:
Universität Rostock HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Verstehe, welche Kenntnisse im Bereich Personalmanagement besonders gefragt sind und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die diese Fähigkeiten demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Universität Rostock, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Personalsachbearbeiter/in zu erfahren. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse im Arbeits- und Befristungsrecht zu erläutern. Überlege dir, wie du diese Vorschriften in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest, um deine Lernfähigkeit und Anpassungsfähigkeit zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast, um deine sozialen Kompetenzen zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und präzisen Einleitung, in der du dein Interesse an der Stelle als Personalsachbearbeiter/in ausdrückst. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen ein und erläutere, warum du gut ins Team Personalservice passt.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Betone deine Erfahrungen im Personalmanagement sowie deine Kenntnisse der tarif- und arbeitsrechtlichen Vorschriften. Achte darauf, dass der Lebenslauf übersichtlich und strukturiert ist.
Abschlusszeugnis beifügen: Füge deinem Bewerbungsunterlagen ein aktuelles Abschlusszeugnis bei, das deine akademischen Leistungen dokumentiert. Achte darauf, die Abschlussnote deutlich anzugeben, da dies für die Auswahl entscheidend sein kann.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über die Homepage der Universität Rostock ein. Nutze den Button „Online-Bewerbung“ am Ende des Stellenangebots und stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind, um eine Berücksichtigung deiner Bewerbung zu gewährleisten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Rostock vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Personalsachbearbeiters und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn zu nennen, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da gute Kenntnisse der tarif- und arbeitsrechtlichen Vorschriften gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit den relevanten Gesetzen und Regelungen vertraut machen. Zeige, dass du in der Lage bist, diese Vorschriften schnell zu lernen und anzuwenden.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert eine sehr gute Passfähigkeit ins Team. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen. Zeige, dass du in der Lage bist, auch unter Druck rational und ausgleichend zu handeln.
✨Fragen zur Hochschule stellen
Zeige dein Interesse an der Universität Rostock, indem du Fragen zur Hochschule, ihrer Kultur und den Herausforderungen im Personalbereich stellst. Dies zeigt, dass du dich mit der Institution auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
