Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne bürowirtschaftliche Aufgaben in einem dynamischen Team zu bearbeiten und zu organisieren.
- Arbeitgeber: Die SimPlan Gruppe ist der führende Anbieter im Bereich Simulation in Deutschland mit über 15 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Ausbildungsplatz, kontinuierliche Weiterentwicklung und spannende Projekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Wertschätzung und ein positives Arbeitsumfeld fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene schulische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewirb dich mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bei Frau Widmann oder Frau Scheid.
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement – ab August 2025
Die SimPlan Gruppe ist der führende Anbieter im Bereich Simulation in Deutschland. Als etabliertes Beratungsunternehmen arbeiten wir für namhafte Kunden in der Automobil-, Prozess- und Fertigungsindustrie sowie im Bereich der Lagerlogistik. An unseren verschiedenen Standorten arbeiten ca. 120 Mitarbeiter. Am Standort in Hanau befinden sich alle zentralen Funktionen, hier sind ca. 25 Mitarbeiter beschäftigt.
In der Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement lernst du bei uns im Team bürowirtschaftliche Aufgaben zu bearbeiten und zu organisieren. Die Tätigkeiten deiner Ausbildung beziehen sich auf die Bereiche Kommunikation, Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen und Personalverwaltung.
Warum SimPlan?
- Wir bieten einen sicheren Ausbildungsplatz in unserem wachsenden Unternehmen.
- Wir bilden seit über 15 Jahren in diesem Bereich erfolgreich aus.
- Bei uns gehört die Wertschätzung untereinander in allen Bereichen zur gelebten Unternehmenskultur und schafft ein Arbeitsumfeld, in dem wir gerne tätig sind.
- Wir bieten die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und die Chance, spannende und verantwortungsvolle Projekte in der Ausbildung kennen zu lernen und übernehmen zu können.
Dein Azubi-Alltag
- Erlernen von Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie z.B.
- Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen
- Bearbeiten des Schriftverkehrs
- Recherche von Daten und Informationen sowie deren Aufbereitung für Präsentationen
- Bearbeiten von Beschaffungsvorgängen
- Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
- Unterstützung der Personalabteilung, insbesondere bei Themen in den Bereichen Personalgewinnung und Personalabrechnung
- Unterstützung des Rechnungswesens wie z.B.
- Anwenden von Buchungssystemen und Instrumenten des Rechnungswesens
- Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
Das bringst du schon mit:
- Erfolgreich abgeschlossene schulische Ausbildung, gerne Fachhochschulreife
- Erste MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Spaß an Organisation und am Umgang mit Zahlen
- Verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) an:
Deine Ansprechpartner sind Frau Widmann und Frau Scheid.
#J-18808-Ljbffr
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement – ab August 2025 Arbeitgeber: SimPlan AG
Kontaktperson:
SimPlan AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement – ab August 2025
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die SimPlan Gruppe und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche und den spezifischen Herausforderungen hast, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Schule oder anderen Tätigkeiten, wo du erfolgreich Aufgaben geplant und koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner persönlichen Weiterentwicklung.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse aktiv. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Demonstration geben, wie du mit diesen Programmen arbeitest, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement – ab August 2025
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die SimPlan Gruppe: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die SimPlan Gruppe informieren. Schau dir die Unternehmenswebsite an, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und die verschiedenen Standorte zu erfahren.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Interesse an den Aufgabenbereichen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Hebe deine schulische Ausbildung, Praktika oder relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Ausbildung unterstreichen.
Zeugnisse beifügen: Füge alle erforderlichen Zeugnisse bei, einschließlich deiner letzten Schulzeugnisse und gegebenenfalls Praktikumsbescheinigungen. Achte darauf, dass diese Dokumente gut lesbar und ordentlich sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SimPlan AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei SimPlan arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Ausbildung viele bürowirtschaftliche Aufgaben umfasst, ist es wichtig, dass du Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika nennst, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da Grundkenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du während des Interviews betonen, welche Programme du bereits genutzt hast und wie du sie in der Vergangenheit angewendet hast. Vielleicht hast du auch ein Projekt, das du vorstellen kannst.
✨Sei offen für Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur, die Ausbildung und die Entwicklungsmöglichkeiten bei SimPlan zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.