Teamassistenz m/w/d

Teamassistenz m/w/d

Einsatzort: Montabaur
Kennziffer: 2024-1282
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit (unbefristet)

Ihre Aufgaben

• Organisationstalent: Sie unterstützen unsere Standort-, und Projektleitung Montabaur im operativen Tagesgeschäft und bei projektbezogenen Tätigkeiten.
• Koordinator: Die Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie z.B. die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, als auch die Organisation des Standortes im Hinblick auf die Beschaffung von Kleinmaterial oder Arbeitskleidung stellt für Sie kein Problem dar.
• Office-Experte: Die Stammdatenpflege, insbesondere für unsere zahlreichen Baustellen, in verschiedenen Computersystemen (u.a. SAP, HILTI!OnTrack) gehören zu Ihrem daily business.
• Rechnungsmanager: Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen und Leistungsnachweise.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position , idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz / Managementassistenz.
• Mit den MS-Office Programmen sind Sie bestens vertraut. Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse in SAP.
• Dank Ihrer ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und Ihrem effizienten Zeitmanagement können Sie sich selbst und Ihre Aufgaben strukturiert managen, um Ihrem hohen Qualitätsanspruch und Ihrer Sorgfalt gerecht zu werden.
• Sie legen Wert auf sehr gute Umgangsformen, eine hohe Serviceorientierung, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.

Wir bieten

• Bei uns in einer wachsenden und innovativen Unternehmensgruppe tätig zu sein, bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Leidenschaft und Ihr Engagement voll auszuleben.
• Stellen Sie sich vor, wie Sie Großprojekte der Energieinfrastruktur mit begleiten – bei uns haben Sie die einzigartige Gelegenheit, aktiv an der Gestaltung der Energiewende mitzuwirken.
• In unseren Teams herrscht eine Kultur des Miteinanders, in der Ideen geschätzt und Innovation gefördert werden. In der SPIE-Akademie fördern wir Sie mit individueller fachlicher und persönlicher Weiterbildung sowie Entwicklungs- und Mentoring-Programmen.
• Wir bieten eine unbefristete Anstellung und ein äußerst attraktives Gehalt nach dem IG Metall-Tarif, das nicht nur eine faire Vergütung gewährleistet, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen beinhaltet, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Hierzu gehören unter anderem 30 Tage Urlaub , die Ihnen die Möglichkeit bieten, sich zu erholen und neue Energie zu tanken.
• Wir legen großen Wert auf Ihre langfristige Absicherung , deshalb unterstützen wir Sie mit einer betrieblichen Altersvorsorge , bei der wir bis zu 600 EUR pro Jahr als Arbeitgeberzuzahlung beisteuern.
• Unsere Krankenzusatzversicherung bietet Ihnen einen Facharzttermin-Service , telefonische Gesundheitsberatung und zusätzliches Krankentagegeld während Ihres Krankengeldbezugs.
• Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Chance, sich am Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm zu beteiligen und so direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitieren sowie die Nutzung von CorporateBenefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops.
• Werden Sie Teil des SPIE-Teams und erleben Sie den Teamgeist auf unseren Firmenevents, wie dem SPIE Football Challenge Cup oder La Parisienne – Frauenlauf in Paris.

ÜBER SPIE

SPIE Deutschland & Zentraleuropa ist der führende unabhängige Multitechnik-Dienstleister für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen. Als starke Säule der SPIE Gruppe sind wir an über 200 Standorten in Deutschland und Österreich präsent. Mit einer breiten Technik-Expertise und als zuverlässiger Partner begleiten wir unsere Kunden in eine erfolgreiche Zukunft. Denn rund 20 000 technikbegeisterte Talente geben das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.

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