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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und organisiere administrative Aufgaben für die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Die IHK Reutlingen unterstützt Unternehmen und fördert die regionale Wirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle dich persönlich und fachlich in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Büromanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Interesse an wirtschaftlichen Themen und Flexibilität für Abendtermine sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d)
IHK Reutlingen
Berufserfahrung (Junior Level)
Sonstiges
Vollzeit
Die IHK Reutlingen gibt als Interessenvertretung von Unternehmen wichtige Impulse für den Erfolg der regionalen Wirtschaft. Sie ist zentrales Bindeglied zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung. Sie informiert bei Fragen des unternehmerischen Alltags, hilft beim Einstieg ins internationale Geschäft und besetzt heute die Themen von morgen.
Das bieten wir Ihnen:
- Leistungsgerechte Vergütung
- 13. Monatsgehalt
- Leistungsprämie ab dem 2. Jahr
- Betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Persönliche Entwicklung und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Zusatzurlaub an Weihnachten und Silvester
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zuschuss zum ÖPNV
Ihre Aufgaben:
- Sie koordinieren die Termine für den Präsidenten, Hauptgeschäftsführer und stellvertretenden Hauptgeschäftsführer.
- Sie verantworten die zuverlässige Organisation, Koordination und Ausführung administrativer Aufgaben wie Reiseplanung, Korrespondenz und Veranstaltungsplanung.
- Sie bereiten die Präsidiums- und Vollversammlungssitzungen organisatorisch vor und nach.
- Sie unterstützen den Hauptgeschäftsführer bei der Kommunikation mit dem IHK-Ehrenamt und weiteren Stakeholdern.
- An Sonderprojekten im Bereich Hauptgeschäftsführung wirken Sie aktiv mit.
Die Stelle bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Je nach Vorerfahrungen, Interessen und Fähigkeiten können Sie die Verantwortung für die inhaltliche Terminvorbereitung, eigene Projekte oder ein IHK-Netzwerk übernehmen.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit anschließender Aufstiegsfortbildung bspw. zum Bachelor Professional (m/w/d) oder vergleichbarer Qualifikation.
- Sie besitzen bereits erste Berufserfahrungen im Büromanagement.
- Ihre kundenorientierte, strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Als Organisationstalent lieben Sie es, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren.
- Sie sind flexibel, kommunikationsstark und können sich schriftlich und mündlich sehr gut ausdrücken.
- Zusätzlich besitzen Sie die Fähigkeit, mit- und vorauszudenken und sind begeistert davon, über den Tellerrand zu blicken und Neues zu lernen.
- Sie haben Interesse und einen Bezug zu wirtschaftlichen Themen und der Region Neckar-Alb.
- Sie bringen die Bereitschaft mit, gelegentlich Abendtermine wahrzunehmen.
Ihre Ansprechpartnerin:
Katharina Lein
Leiterin Politik/Public Affairs
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Industrie- und Handelskammer Reutlingen
Kontaktperson:
Industrie- und Handelskammer Reutlingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der IHK oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen in der Region Neckar-Alb. Zeige in Gesprächen, dass du ein Interesse an wirtschaftlichen Entwicklungen hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und den Aufgaben der IHK vor. Zeige, dass du die Struktur und die Ziele der IHK verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die IHK Reutlingen. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten, die für die Assistenz der Hauptgeschäftsführung wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und die IHK Reutlingen zum Ausdruck bringst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Hauptgeschäftsführers beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachliche Ausdrucksweise, da eine klare und präzise Kommunikation in dieser Rolle entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Industrie- und Handelskammer Reutlingen vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Koordination und Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig jongliert hast.
✨Bereite dich auf wirtschaftliche Themen vor
Da ein Interesse an wirtschaftlichen Themen und der Region Neckar-Alb gefordert wird, informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Wirtschaft und spezifische Herausforderungen in der Region. Zeige, dass du über den Tellerrand hinausblicken kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern eine wichtige Rolle spielt, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um deine Punkte zu verdeutlichen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Die Bereitschaft, gelegentlich Abendtermine wahrzunehmen, zeigt, dass du flexibel bist. Bereite Beispiele vor, in denen du dich schnell an neue Situationen angepasst hast oder zusätzliche Verantwortung übernommen hast, um deine Flexibilität zu demonstrieren.
