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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and oversee stadium tours, ensuring smooth operations and managing tour guides.
- Arbeitgeber: Join Borussia Dortmund, one of Germany's top football clubs with a massive fanbase.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, health management perks, and employee tickets for games.
- Warum dieser Job: Be part of an exciting team in a dynamic environment with room for creativity.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in event management or administration, strong communication skills, and flexibility required.
- Andere Informationen: Work includes weekends and match days; proficiency in Microsoft Office is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der achtmalige Deutsche Meister Borussia Dortmund mit national rund 10 Millionen Fans ist einer der erfolgreichsten Fußballklubs Deutschlands und gehört zur TOP 20 des europäischen Vereinsfußballs.
Für das Team Stadiontouren der BVB Event & Catering GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Event-Koordinator (m/w/d) im Rahmen einer Vollzeitanstellung (40h/Woche).
Die BVB Event & Catering GmbH ist ein 100%iges Tochterunternehmen der an der Börse notierten Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA. Sie ist für die Vermarktung des SIGNAL IDUNA PARK als Eventlocation verantwortlich und bewirtschaftet die gastronomischen Flächen des Stadions an Spieltagen sowie bei weiteren Veranstaltungen.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei der Organisation, Durchführung und Kontrolle der Stadiontouren für die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
- Eigenständige Betreuung des Personalpools an Stadionguides incl. der zugehörigen personaladministrativen Tätigkeiten wie Dienstplanerstellung, Vorbereitung der Lohnabrechnung etc.
- Erste Ansprechperson für die Stadionguides, z. B. bei Fragen rund um den Dienstplan etc.
- Enge Kommunikation mit unserem Dienstleister bspw. bei der Anforderung von externem Personal oder im Rahmen der Rechnungsstellung und -kontrolle
- Bearbeitung allgemeiner telefonischer und schriftlicher Aufträge und Anfragen sowie Einpflegen der Touren in die gängigen Buchungssysteme
- Begleitung von Personalauswahlprozessen in enger Zusammenarbeit mit der Direktion Personal sowie Einarbeitung neuer Stadionguides
- Überwachung der Einhaltung von Prozess- und Qualitätsvorgaben und kontinuierliche Optimierungen der Tourabläufe
- Rechnungsstellung
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungs- oder Büromanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich, idealerweise mit Kenntnissen in der Personalverwaltung
- Organisationsfähigkeit sowie proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Authentisches, souveränes und diplomatisches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Personengruppen auch in schwierigen Situationen
- Gutes Sprachgefühl und stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Bereitschaft zu Arbeitszeiten an Spieltagen und Wochenenden
- Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit dem Buchungsprogramm BankettProfi
Das erwartet Dich
- Arbeiten in einem hoch emotionalen und spannenden Umfeld
- Kurze Entscheidungswege und viel eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum
- Einen Platz in einer dynamischen Mannschaft, die eine hohe Identifikation mit ihren Aufgaben mitbringt
- Flexible Arbeitszeiten, die sich an Spiel- und Veranstaltungstagen orientieren
- Persönliche Mehrwerte, wie z. B. betriebliches Gesundheitsmanagement, Altersvorsorgeund Mitarbeiter-Tickets
Jetzt bewerben
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte bewirb Dich online über unsere Homepage .
BVB Event & Catering GmbH
#J-18808-Ljbffr
Event-Koordinator (m/w/d) Stadiontouren Arbeitgeber: Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA
Kontaktperson:
Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event-Koordinator (m/w/d) Stadiontouren
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Eventbereich arbeiten oder sogar bei Borussia Dortmund. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Veranstaltungen und Stadiontouren von Borussia Dortmund. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und den Abläufen hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personalverwaltung und Organisation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, auch an Spieltagen und Wochenenden zu arbeiten. Das ist besonders wichtig in der Eventbranche. Mache deutlich, dass du bereit bist, dich den Anforderungen des Jobs anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event-Koordinator (m/w/d) Stadiontouren
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Beginne dein Anschreiben mit einer starken Einleitung, die dein Interesse an der Position als Event-Koordinator bei Borussia Dortmund unterstreicht. Betone deine Leidenschaft für Veranstaltungen und deinen Bezug zum Fußball.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und in der Personalverwaltung hervorhebt. Füge spezifische Beispiele hinzu, die deine Organisationsfähigkeit und proaktive Arbeitsweise belegen.
Zeugnisse beifügen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise über deine Ausbildung sowie berufliche Qualifikationen bei. Achte darauf, dass diese Dokumente gut strukturiert und übersichtlich sind.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Homepage der BVB Event & Catering GmbH ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dokumente vollständig und korrekt sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen oder Projekte erfolgreich geplant und durchgeführt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als erste Ansprechperson für die Stadionguides fungierst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du Informationen klar und diplomatisch vermitteln kannst, auch in stressigen Situationen.
✨Kenntnisse im Personalmanagement hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen in der Personalverwaltung und -betreuung betonst. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du Dienstpläne erstellst und neue Mitarbeiter einarbeitest.
✨Flexibilität und Teamgeist zeigen
Bereite dich darauf vor, über deine Flexibilität und Bereitschaft zu sprechen, an Spieltagen und Wochenenden zu arbeiten. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und dich gut in eine dynamische Mannschaft integrieren kannst.
