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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst die Verwaltung unterstützen, Korrespondenz führen und Verträge abwickeln.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagiertes Team in Wetzlar, das sich um Wohnen und Leben kümmert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine faire Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams und trage zur Verbesserung der Lebensqualität bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung haben.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und bieten barrierefreie Arbeitsplätze.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verwaltungskraft (m/w/d) für den Bereich Wohnen und Leben
Der Bereich Wohnen und Leben in der Geschäftsstelle in Wetzlar sucht ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Korrespondenz mit Angehörigen, Gesetzlichen Betreuern, Behörden
- Abwicklung des Vertragswesens Wohnen inklusive Kurzzeitunterbringungen
- Erstellung von Bescheinigungen, Nachweisen
- Unterstützung der Leitungskräfte in Verwaltungsaufgaben
- Koordination von Anfragen
- Unterstützung beim Aufbau und Pflege der E-Akte
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen innerhalb der LHWW
- Pflege von Daten und Erstellung von Auswertungen
- Interne und externe Schnittstelle im gesamten Prozess des Betreuungsangebotes
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit, idealerweise im ambulanten und stationären Wohnen
- Sehr gute Kenntnisse in der MS-Office-Standard-Software und Microsoft Outlook
- Kenntnisse der Software Connext Vivendi von Vorteil
- Ausgeprägter dienstleistungsorientierter Umgang
- Organisationsgeschick, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
Unser Angebot:
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD/EG 6
- Betriebliche Altersvorsorge über VBLU
- Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
Wir möchten die Vielfalt unseres Unternehmens weiter ausbauen und Menschen mit Behinderungen entsprechend beruflich fördern. Ein Aufzug und barrierefreie Toiletten sind vorhanden.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Bauer, Vorstandsvorsitzender (06441 9277 41), gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 08.11.2024 über unser Online Formular oder per E-Mail an !
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) für den Bereich Wohnen und Leben Arbeitgeber: Sozialwerk Der Freien Christengemeinde
Kontaktperson:
Sozialwerk Der Freien Christengemeinde HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) für den Bereich Wohnen und Leben
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und in der Verwaltungsarbeit dazu passen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im dienstleistungsorientierten Umgang unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Verwaltungskraft geben.
✨Tip Nummer 3
Mach dich mit der Software Connext Vivendi vertraut, auch wenn du noch keine Erfahrung damit hast. Online-Tutorials oder Webinare können dir helfen, einen ersten Eindruck zu bekommen und deine Kenntnisse zu erweitern.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf mögliche Fragen zur internen und externen Kommunikation vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast und welche Strategien du genutzt hast, um Anfragen zu koordinieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) für den Bereich Wohnen und Leben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie berufliche Erfahrungen im kaufmännischen Bereich.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungskraft im Bereich Wohnen und Leben darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit und deine Kenntnisse in MS-Office.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Formular auf der Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Nachverfolgung: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, kannst du dich nach einigen Wochen erkundigen, ob es Neuigkeiten gibt. Dies zeigt dein Interesse an der Position und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialwerk Der Freien Christengemeinde vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen verwendet, die deine Effizienz gesteigert haben.
✨Dienstleistungsorientierung hervorheben
Zeige während des Interviews, dass du einen ausgeprägten dienstleistungsorientierten Umgang pflegst. Erzähle von Situationen, in denen du Kunden oder Kollegen unterstützt hast und wie du deren Bedürfnisse erkannt und erfüllt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Fragen zur Teamarbeit zu stellen. Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit und wie du dich in ein bestehendes Team integrieren würdest.
