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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, Geschäftsreisen und Sonderprojekte für unsere Kanzlei.
- Arbeitgeber: WOTAX ist seit 44 Jahren ein fĂĽhrendes Unternehmen in Steuerberatung und Rechtsdienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro, kostenlose Snacks und Getränke sowie hervorragende Bezahlung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit viel Raum für eigene Ideen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Berufserfahrung in (Steuer)-Beratung oder Finanzmanagement, gute MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit exzellenter Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz (m/w/d) Officemanagement in Vollzeit oder Teilzeit, Aachen
Steuern. Können. Wir: Steuerberatung und so viel mehr bei WOTAX
Seit 44 Jahren steht die Marke WOTAX für maßgeschneiderte, individuelle Beratung mit dem Ziel, mehr als andere zu leisten und so zu herausragenden Ergebnissen zu kommen. Denn als mittelständische Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Rechtsanwälte denken wir nicht nur selbst unternehmerisch, wir verstehen Unternehmer natürlich auch – und wir beraten so: aus der Praxis für die Praxis. Dabei setzen wir dort an, wo Ihr Unternehmertum beginnt und schöpfen alle Möglichkeiten aus, um zum Beispiel in unseren Geschäftsfeldern Steuer- und Rechtsberatung weit über Ihre Erwartungen hinauszugehen: Wir analysieren, wir konzipieren, wir realisieren.
Ihre vielseitigen Aufgaben
- Sie sind das Bindeglied zwischen unseren Mandanten, Kollegen und der Geschäftsleitung. Dabei sind Sie Teil des Herzstückes unserer Kanzlei und koordinieren alle organisatorischen und administrativen Office-Bereiche.
- Auf Sie kann man sich verlassen: Termine, Geschäftsreisen, Sonderprojekte koordinieren Sie routiniert und zuverlässig.
- Ohne Ihre Vor- und Nachbereitung wären Besprechungen, Videokonferenzen und Webinare nur halb so effizient.
- Schriftsätze nach Diktat sind Ihnen bestens vertraut, am Telefon agieren Sie souverän und mit positiver Außenwirkung.
- Durch Ihren freundlichen und höflichen Empfang fühlen sich unsere Mandanten und Geschäftspartner stets willkommen.
Ihr ĂĽberzeugendes Profil
- Berufserfahrung: (Steuer)-Beratung, Anwaltskanzlei oder Finanzmanagement.
- Sie besitzen eine hohe Loyalität, absolute Diskretion und ein souveränes Auftreten.
- Sie haben Organisationsgeschick, sind zuverlässig, engagiert, belastbar und flexibel mit ausgezeichnetem Zeitmanagement. Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- DATEV-Kenntnisse sind wĂĽnschenswert, aber kein Muss; Sie erhalten eine professionelle Einarbeitung.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Rechtschreibung und Grammatik und haben eine gute Ausdrucksweise. Weitere Sprachkenntnisse wie Englisch, Niederländisch oder Französisch sind vorteilhaft.
- Freude daran, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
- Gute Auffassungsgabe und Offenheit fĂĽr Neues.
Ihre WOTAX Benefits
- Sie arbeiten fĂĽr ein erfolgreiches und lange am Markt etabliertes Unternehmen.
- Spannende Herausforderungen sowie viel Freiraum fĂĽr eigene Ideen.
- Eine offene und lebendige Unternehmenskultur mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen.
- Modernste Geschäftsräume und eine gehobene Ausstattung unserer Räume sowie eine eigene IT-Abteilung.
- Individuell ausgestaltete Vertragskonditionen und hervorragende Bezahlung.
- Eine verantwortungsvolle und nachhaltige Position in einem erfolgreichen, zukunftsorientierten Unternehmen.
- Sie arbeiten in einem tollen, hochmotivierten Team, das mit Leidenschaft und Engagement bei der Sache ist.
- Exzellente soziale Bedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsgebiet.
- Wir sind mehrfach ausgezeichnet, u.a. als familienfreundlicher Arbeitgeber.
- Beste Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten, sowie alle Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe.
- Kostenlose Getränke und Kaffeebar sowie gesunde Snacks wie Obst & Müsli.
Wir freuen uns auf Sie!
Weitere Informationen unter wotax.de oder telefonisch: (0241) 920 42-178
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) Officemanagement in Vollzeit oder Teilzeit, Aachen Arbeitgeber: WOTAX Steuerberatungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
WOTAX Steuerberatungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Officemanagement in Vollzeit oder Teilzeit, Aachen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen von WOTAX. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die Philosophie und die Ansätze des Unternehmens verstehst, kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine oder Projekte koordiniert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen. WOTAX sucht jemanden, der offen für Neues ist und eigene Ideen einbringen möchte – betone deine Anpassungsfähigkeit in deinem Gespräch.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du das Bindeglied zwischen Mandanten und Kollegen bist, ist es wichtig, dass du während des Gesprächs klar und freundlich auftrittst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Officemanagement in Vollzeit oder Teilzeit, Aachen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber WOTAX und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine relevanten Erfahrungen im Officemanagement und in der (Steuer)-Beratung hervorheben. Betone deine Organisationsfähigkeiten und deine Erfahrung mit MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei WOTAX arbeiten möchtest und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Position und deine Flexibilität.
Korrekturlesen: ĂśberprĂĽfe alle deine Unterlagen auf Rechtschreibung und Grammatik. Achte darauf, dass deine Ausdrucksweise klar und professionell ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WOTAX Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über WOTAX und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle, die du übernehmen möchtest, und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Koordination erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine, Reisen oder Projekte organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeit zur souveränen Kommunikation am Telefon und im persönlichen Kontakt zu demonstrieren. Ein freundliches Auftreten ist entscheidend!
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Erkläre, wie du mit wechselnden Anforderungen umgehst und welche Strategien du anwendest, um auch unter Druck zuverlässig und engagiert zu bleiben.
