Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team in der Verwaltung und manage Finanzprozesse.
- Arbeitgeber: AWO Ruhr-Lippe-Ems unterstützt über 10.000 Menschen in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit sozialer Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktives Tarifgehalt und zahlreiche Mitarbeitervorteile warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Mit den Menschen für die Menschen – das ist das Leitmotiv der Arbeiterwohlfahrt Ruhr-Lippe-Ems.
Die AWO Ruhr-Lippe-Ems verantwortet die hauptamtliche Arbeit von rund 2.700 Mitarbeitenden in über 170 Einrichtungen der AWO und ihrer Tochtergesellschaften Bildung+Lernen gGmbH, DasDies Service GmbH und AWO Gebäudeservice GmbH in den Kreisen Unna und Warendorf sowie in der Stadt Hamm. Mit unseren Angeboten und Dienstleistungen unterstützen wir rund 10.000 Menschen in der Region.
Zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Jugend- und Familienhilfe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamleitung (Teamlead) Verwaltung (m/w/d) mit Personalverantwortung für 3 Mitarbeiter*innen,
unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden) mit Arbeitssitz in Hamm und Kamen.
Sie sind in der Welt der Finanzen zu Hause und suchen eine neue Herausforderung?
Dann sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie ins Team der AWO Ruhr-Lippe-Ems!
Stellenbeschreibung
Mitarbeit:
- Führen von Verwendungsnachweisen, unterjähriges Controlling und Vorarbeit
- Erstellen von Angeboten und Kalkulationen
- Personalmeldungen
- Prüfung eingehender Bescheide und Überwachung der Zahlungseingänge
- Bearbeitung offener Posten
- Forderungsmanagement
- Jahresabschlussarbeiten
- Zuarbeit zu Fachbereichsleitung und Bereichsleitung
- Allg. Verwaltung, z.B. Schriftverkehr
- Arbeiten im Rahmen der Wirtschaftsplanung
Teamleitung:
- Führen der Verwaltungskräfte
- Steuerung von Prozessen, u.a. pünktliche Einreichung von Verwendungsnachweisen, Erstellung von Monatsabschlüssen, Wirtschaftsplanung
- Abstimmung und Sicherstellung der Schnittstellen zu den zentralen Diensten
- Sicherstellung von Termintreue und Arbeitsqualität
Sie bringen mit
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung (Fachwirt) oder ein wirtschaftliches Studium
- einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen
- Analytische Denkweise
- Selbstständige, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
- idealerweise einen Führerschein Klasse B
- Identifikation mit dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühesten Eintrittstermins.
Wir bieten Ihnen
- ein attraktives Tarifgehalt mit einer Jahressonderzahlung von 80%
- eine 5-Tage-Woche und flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub und tariflichen Zusatzurlaub
- die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an 2 Tagen/Woche
- eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 4,5 % des Monatsgehalts
- Fortbildung & Qualifizierung
- Hilfe in Fragen der Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
- Fahrradleasing über „Business Bike“
- attraktive Mitarbeiterrabatte über „corporate benefits“
- Gesundheitsbonus
Ihre Vorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Finanzierte Fort- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheits-Maßnahmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Jahressonderzahlung
- Kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiter*innen-Rabatte
Arbeitgeber
AWO Unterbezirk Ruhr-Lippe-Ems
- AWO Unterbezirk Ruhr-Lippe-Ems, Geschäftsstelle Hamm
- Nordrhein-Westfalen/ Hamm
- nächstmöglichen Zeitpunkt
- Festanstellung
- Vollzeit
Ansprechpartner*in
Bereichsleitung Jugend- und Familienhilfe
Garitz Bewirtschaftungsbetriebe GmbH
Heinrich-von-Kleist-Straße 2
97688 Bad Kissingen
(Ein Tochterunternehmen des AWO Bezirksverbandes Unterfranken e.V.)
Bitte senden Sie an diese Anschrift keine Bewerbungen.
Bei Fragen zu einer Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an die*den in der Stellenausschreibung genannte*n Ansprechpartner*in.
#J-18808-Ljbffr
Teamleiter*in Verwaltung Arbeitgeber: Awo
Kontaktperson:
Awo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter*in Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die AWO Ruhr-Lippe-Ems und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt identifizierst und verstehst, wie wichtig die Arbeit für die Menschen in der Region ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Teamleitung zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Prozesse gesteuert und Teams erfolgreich geführt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die AWO und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Wirtschaftsplanung und zum Controlling zu beantworten. Zeige, dass du analytisch denkst und sicher im Umgang mit Zahlen bist, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter*in Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Organisation: Informiere dich über die Arbeiterwohlfahrt Ruhr-Lippe-Ems und ihre Werte. Das Verständnis ihrer Mission, 'Mit den Menschen für die Menschen', wird dir helfen, deine Motivation in der Bewerbung klar zu kommunizieren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine kaufmännische Ausbildung und betriebswirtschaftliche Weiterbildung.
Betone deine Führungskompetenzen: Da die Position eine Teamleitung erfordert, solltest du in deinem Anschreiben konkrete Beispiele für deine Führungserfahrungen und deine Fähigkeit zur Prozesssteuerung anführen.
Gib Gehaltsvorstellungen an: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellungen sowie deinen frühesten Eintrittstermin anzugeben, wie in der Stellenanzeige gefordert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Awo vorbereitest
✨Verstehe die Werte der AWO
Mach dich mit dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt vertraut. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Organisation teilst und bereit bist, diese in deiner Rolle als Teamleiter*in zu vertreten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine analytischen Fähigkeiten oder deine Erfahrung im Controlling unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Führungsqualitäten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Teamleitung zu sprechen. Betone, wie du Prozesse gesteuert und dein Team motiviert hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen zur Organisation stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen in der Rolle zu erfahren.
