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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Projekte zur Prozessoptimierung in der Auftragsabwicklung und arbeite eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines familiengeführten Unternehmens mit über 75 Jahren Erfahrung im Maschinenbau und globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien und entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie gute Englischkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Profitiere von Mitarbeiter-Einkaufsvorteilen und einer fundierten Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:
Projektleiter (m/w/d) Prozessoptimierung Auftragsabwicklung
Stellen-ID: 2706
Wir sind ein stetig wachsendes Familienunternehmen mit über 75Jahren Erfahrung im Maschinen- und Anlagenbau. Weltweit vernetzt, mit lokalen Wurzeln, beliefern wir mit unseren 2.000 Beschäftigten als Weltmarktführer Großwäschereienmit umfassenden Systemlösungen für industrielle Wäschereitechnik.
Wir verbinden erfolgreich Menschen und Technik und bieten unserer Belegschaftoptimale Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams als
Projektleiter (m/w/d) Prozessoptimierung Auftragsabwicklung
Die zentrale Stelle in unserer Auftragsabwicklung ist die Terminleitstelle. Sie ist Bindeglied für die Terminabstimmung zwischen Vertrieb / Außenorganisationen und den Produktionswerken. Dabei werden die benötigen und freien Kapazitäten je Endmontagegruppe bzw. Produktionswerk geprüft, je nach Notwendigkeit erfolgt zusätzlich eine Abstimmung mit dem Service und der Softwareentwicklung /-programmierung. Im Auftragsfall erfolgt die terminliche Einlastung der Produkte ebenfalls über die Terminleitstelle. Die Terminleitstelle überwacht die rechtzeitige Erledigung von Arbeitsschritten und Freigaben im Bereich Vertrieb im Auftragsdurchlauf.
Durch Ihre Arbeit in unserer Terminleitstelle lernen Sie die Abläufe und Prozesse in großen Teilen des Unternehmens kennen. Sie stehen im regelmäßigen Kontakt zu Vertrieb, Tochtergesellschaften, Vertretungen, Konstruktion, Service und Versand. Sie fungieren als Schnittstelle zur Produktion. In Ihrer Rolle knüpfen Sie enge Kontakte mit Ihren Ansprechpartnern und erkennen Optimierungspotenzial durch Ihr tiefgehendes Prozesswissen. Das sind die idealen Voraussetzungen für Ihre Arbeit als Projektleiter Prozessoptimierung und Key User.
Ihre Aufgaben:
Bereich Terminleitstelle:
- Treffen von Terminaussagen sowie Reservierungen von Produktionskapazität
- Abstimmungen mit den Produktionsstandorten, Service und Programmierung
- Belegungs- und Kapazitätsberechnung
- Erfassung von Bestands- und Gebrauchtmaschinen sowie Anlage von Prototypen- oder Sondermaschinen und Durchführung von Bestandskorrekturen
- Bewertungen zurückzunehmender Maschinen
- Terminabstimmungen mit Konstruktion/Produktion bei Neuentwicklungen sowie Abstimmungen bei Testaufstellung einer oder mehrerer Maschinen
- Prüfung der Weiterverwendbarkeit, Demontage oder Zerlegung von Komponenten bei Verschiebungen oder Stornierungen
- Prüfung von Umbauten von Messemaschinen für den weiteren Einsatz
Bereich Projektleitung Prozessoptierung:
- Anpassung, Weiterentwicklung, Schulung von System und Software für den gesamten Bereich Vertrieb (u. a. SAP, ECTR), in enger Absprache mit externen Beratern und unserer IT
- Aufnahme neuer Anforderungen und Prüfung der Sinnhaftigkeit und Notwendigkeit und Unterstützung bei der Umsetzung neuer Anforderungen
- Gestaltung und Definition neuer Prozesse bzw. Anpassung vorhandener Prozesse in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit anderen die Prozesse beeinflussenden Bereiche / Schnittstellen
- Erkennen von Prozessoptimierungspotenzial, Konzeptentwicklung, Leitung und Durchführung von Struktur- und IT-Projekten im Rahmen der Prozessoptimierung, von der Erarbeitung von Projektplänen bis hin zur Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Schulungen
- Bindeglied zwischen Fachabteilung und unserer IT sowie Unterstützung der Anwender als Key User SAP
- Analyse der auftretenden Fehler mit anschließender Lösungssuche und ggf. Veranlassung notwendiger Anpassungen der Systeme als Bindeglied
- Stammdatenpflege und Support der Anwenderprogramme
- Sie besitzen eine kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit einer betriebswirtschaftlichen Zusatzqualifikation / Studium oder mehrjähriger Berufserfahrung
- Sie besitzen eine strukturierte, umsichtige, vorausschauende sowie eigenständige Arbeitsweise
- Sie zeichnen sich durch unternehmerisches Denken, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit aus
- Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Analytisches Denken und ein hohes Interesse an Prozessoptimierungen zeichnen Sie aus
- Sie verfügen über eine hohe IT-Affinität
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
- Eine schrittweise, auf Ihren Wissensstand abgestimmte fundierte Einarbeitung
- Einen hohen Teamspirit sowie einen engen Zusammenhalt in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem agil arbeitenden Team.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- Maßgeschneiderte Weiterbildungskonzepte
- Attraktive Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
- Möglichkeit der Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei abwechslungsreichen Anbietern
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
#J-18808-Ljbffr
Projektleiter (m/w/d) Prozessoptimierung Auftragsabwicklung Arbeitgeber: Herbert Kannegiesser GmbH
Kontaktperson:
Herbert Kannegiesser GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektleiter (m/w/d) Prozessoptimierung Auftragsabwicklung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Maschinenbau- oder Prozessoptimierungsbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich Prozessoptimierung und Auftragsabwicklung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Kenntnisse in die Rolle einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Projektleitung und Prozessoptimierung zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme identifiziert und Lösungen implementiert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner IT-Affinität und deinen Kenntnissen in SAP zu beantworten. Wenn du praktische Erfahrungen hast, bringe diese zur Sprache und erkläre, wie du diese Tools zur Optimierung von Prozessen genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektleiter (m/w/d) Prozessoptimierung Auftragsabwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu bekommen. Besuche die offizielle Website und lies über deren Projekte und Werte.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Projektleiter in der Prozessoptimierung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in SAP und deine Erfahrung in der Projektleitung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und dein Interesse an Prozessoptimierungen ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herbert Kannegiesser GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle der Terminleitstelle
Mach dich mit den Abläufen und Prozessen in der Terminleitstelle vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Schnittstelle zwischen Vertrieb und Produktion verstehst und wie du zur Optimierung beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für Prozessoptimierungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Prozesse optimiert hast. Sei bereit, diese im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie deine analytischen Fähigkeiten zur Verbesserung von Abläufen beigetragen haben.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein betreffen.
✨IT-Affinität hervorheben
Da die Position eine hohe IT-Affinität erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit relevanten Systemen wie SAP oder ECTR betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Technologien zu beantworten und wie du sie zur Prozessoptimierung eingesetzt hast.
