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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Mitarbeitende zu Dienstreisen und organisiere deren Buchungen.
- Arbeitgeber: Die Fraunhofer-Gesellschaft ist führend in anwendungsorientierter Forschung mit 30.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team und bring Beruf und Privatleben in Einklang.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Reisesachbearbeitung sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Fraunhofer-Gesellschaft () betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Der Institutsteil Bioanalytik und Bioprozesse des Fraunhofer-Instituts für Zelltherapie und Immunologie IZI-BB fokussiert mit seinen Forschungsschwerpunkten auf Innovationen in den Bereichen Lebensmittel- und Umweltanalytik, Diagnostik, Wirkstoffentwicklung und Verfahrenstechnik. Die Verwaltung des IZI-BB bietet den wissenschaftlichen und technischen Bereichen des Instituts aktiven Support in allen kaufmännischen und administrativen Bereichen. Zur Verstärkung unseres Dienstleistungsangebots am Standort Potsdam im Bereich Reisemanagement suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als engagierten Mitarbeiterin.
Was Sie bei uns tun
- Sie beraten mit Ihrer Fachkompetenz die Mitarbeitenden des Instituts in allen rechtlichen Fragen zu Dienstreisen und Reisekosten und helfen ihnen bei der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen ins In- und Ausland.
- Serviceorientiert organisieren Sie Dienstreisen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und weiterer einschlägiger Vorschriften.
- Sie führen die Buchung von Reisemitteln und Unterkünften (Bahn, Flug, Mietwagen, Hotel usw.) für die Dienstreisenden für In- und Auslandsreisen über SAP Concur durch und kümmern sich bei Bedarf um Umbuchungen oder Stornierungen. Bei der Reisekostenabrechnung übernehmen Sie ebenfalls eine beratende und unterstützende Aufgabe. Längerfristig wird auch die Durchführung der Reisekostenabrechnung bzw. der Abrechnungsprüfung nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG) und der Auslandsreisekostenverordnung (ARV) Teil Ihres Aufgabenfeldes sein.
Was Sie mitbringen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Reiseverkehrsmanagement, Tourismusmanagement oder alternativ eine Ausbildung im Verwaltungsbereich.
- Wünschenswert sind praktische Berufserfahrung in der Reisesachbearbeitung sowie Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht und zugehöriger Regelwerke.
- Routine im Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP Concur, außerdem sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift.
- Verständnis für administrative Abläufe und hohe Serviceorientierung.
- Lösungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team.
Was Sie erwarten können
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zum kontinuierlichen Ausbau Ihrer Expertise.
- Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit, anteilig im Home Office zu arbeiten.
- Kontingentplätze im nahegelegenen Kindergarten.
- Unser Standort bietet Ihnen ideale Bedingungen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit ist zunächst mit 19,5 Stunden (50% der Vollzeit-Arbeitszeit) geplant. Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bei Fragen zu dieser Position wenden Sie sich gerne an
Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie, Institutsteil Bioanalytik und Bioprozesse
Kennziffer: 77340 Bewerbungsfrist:
Bei Fragen zu dieser Position wenden Sie sich gerne an
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in Reisemanagement in Teilzeit Arbeitgeber: Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München
Kontaktperson:
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Reisemanagement in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und der Auslandsreisekostenverordnung (ARV). Ein gutes Verständnis dieser Regelungen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Fraunhofer-Gesellschaft und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit SAP Concur zu erläutern. Wenn du bereits mit diesem System gearbeitet hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du es in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit in Gesprächen oder beim Networking. Diese Eigenschaften sind für die Rolle als Sachbearbeiter*in im Reisemanagement besonders wichtig und können dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Reisemanagement in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position als Sachbearbeiter*in im Reisemanagement gefordert werden. Stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung ansprichst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine praktische Berufserfahrung in der Reisesachbearbeitung sowie deine Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht hervor. Zeige, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Fraunhofer-Gesellschaft. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Serviceorientierung und den administrativen Abläufen des Instituts beitragen kannst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch klar dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Reisemanagement und deinem Wissen über das Bundesreisekostengesetz. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fachkompetenz unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Rolle eine hohe Serviceorientierung erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitenden zusammengearbeitet hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen und Probleme zu lösen.
✨Kenntnisse über SAP Concur hervorheben
Falls du Erfahrung mit SAP Concur hast, stelle sicher, dass du dies im Gespräch erwähnst. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse und Erfahrungen mit dem System zu erläutern, da es ein wichtiger Bestandteil der Position ist.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Die Stelle erfordert ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Übe, klar und strukturiert zu kommunizieren, und sei bereit, deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zu betonen.
