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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office organization, coordinate service providers, and support reporting tasks.
- Arbeitgeber: Join F & K DELVOTEC, a global leader in wire bonding technology for high-end semiconductor companies.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy modern tools, continuous training, and a supportive work environment with attractive compensation.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team that values your input and offers growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training with experience in office management; strong communication skills required.
- Andere Informationen: Fluent German and good English skills are essential for daily communication.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
F & K DELVOTEC ist ein global aufgestellter, mittelständischer Technologieführer für Drahtbondsysteme.Als bevorzugter Equipment-Partner der weltweit erfolgreichsten High-End-Unternehmen im expansiven Halbleiter- und Mikroelektronikmarktreagieren wir flexibel auf Kundenbedürfnisse und realisieren maßgeschneiderte Automatisierungslösungen. Mikroelektronik, Mechatronik undProzessautomatisierung bilden dabei die Basis unserer Technologie.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und kümmerst dich um alle administrativen Angelegenheiten des Office Managements
- Die Koordination von externen Dienstleistern wie Handwerkern oder Reinigungsfirmen sowie die Abstimmung mit Lieferanten liegt in deinen Händen
- Du unterstützt bei der Erstellung von Reporting-Unterlagen und Präsentationen
- Die Verwaltung von CRM-Systemen, SAP, Datenbanken und elektronischen Dateien gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich
- Termine koordinierst du selbstständig und kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung
- Du empfängst und betreust unsere Gäste und sorgst dafür, dass unsere Konferenzräume optimal vorbereitet sind
- Die Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen gehört zu deinen Aufgaben
- Du arbeitest kontinuierlich an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer internen Verwaltungsstrukturen
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Erfahrungen im Office Management, Empfang oder in der Teamassistenz bringst du mit.
- Deine Hands-On-Mentalität und Eigeninitiative zeichnen dich aus.
- Du bist serviceorientiert, organisationsstark und überzeugst durch deine Kommunikationsfähigkeit.
- Der sichere Umgang mit Microsoft 365 ist für dich selbstverständlich, und Kenntnisse in CRM-Systemen und SAP sind ein Plus.
- Deine sehr guten Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse erleichtern dir die Kommunikation im Arbeitsalltag.
- Du arbeitest strukturiert, bist teamfähig und findest Freude daran, Prozesse zu optimieren und zu verbessern.
Benefits
- Moderne Arbeitsmittel
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
Interessiert?
Dann freuen wir uns über eine Online-Bewerbung.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Strama-MPS Group
Kontaktperson:
Strama-MPS Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Position haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über F & K DELVOTEC und deren Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für ihre Technologien und den Markt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Office Management und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-On-Mentalität! Bereite Vorschläge zur Optimierung interner Prozesse vor, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und einen Mehrwert für das Unternehmen bieten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über F & K DELVOTEC. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Produkte und Dienstleistungen zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Office Management und deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Hands-On-Mentalität und Eigeninitiative hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur Optimierung interner Verwaltungsstrukturen beitragen kannst.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Online-Plattform von F & K DELVOTEC ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Strama-MPS Group vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich im Vorfeld über F & K DELVOTEC und deren Produkte. Verstehe die Branche der Mikroelektronik und Mechatronik, um gezielte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen im Office Management und in der Koordination von externen Dienstleistern verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu präsentieren. Du wirst möglicherweise gefragt, wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst oder Konflikte löst. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern.
✨Fragen zur Optimierung von Prozessen
Überlege dir, wie du zur Optimierung interner Verwaltungsstrukturen beitragen kannst. Stelle Fragen dazu, welche Herausforderungen das Unternehmen in diesem Bereich sieht und bringe eigene Ideen ein.
