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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte eigenverantwortlich das Sekretariat und kommuniziere mit Mandanten und Gerichten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Düsseldorf, das juristische Unterstützung bietet.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung mit einem motivierten Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle im juristischen Bereich mit viel Eigenverantwortung und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen eine selbständige und strukturierte Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Düsseldorf | Vollzeit | Festeinstellung, Personalvermittlung, unbefristet
Assistenz (m/w/d) 8000-1957 – bitte immer angeben
Für einen Kunden suchen wir eine Person mit folgender Qualifikation:
Ihre Aufgaben
Als Assistent:in mit Erfahrung im juristischen Bereich bekommen Sie nach einer entsprechenden Einarbeitung die Möglichkeit Ihr Aufgabengebiet und die Führung des Sekretariats eigenverantwortlich zu gestalten. Die zentralen Aufgaben sind:
- Kommunikation mit Mandanten und Gerichten
- Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
- Erstellung von Schreiben nach Diktat und selbständig
- Koordination von Terminen und Reisen
- Erstellung von Kostenrechnungen
Ihre fachlichen Anforderungen
Idealerweise verfügen Sie über folgende Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm. Bereich bzw. vergleichbare Qualifikation
- gute MS-Office-Kenntnisse
Ihre Persönlichkeit
- selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- team- und mandantenorientierte Einstellung
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: PSF GmbH Personalberatung Frankenheim
Kontaktperson:
PSF GmbH Personalberatung Frankenheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im juristischen Bereich tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Wenn du weißt, welche Software oder Tools in der Kanzlei verwendet werden, kannst du gezielt deine Kenntnisse in diesen Bereichen auffrischen oder erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine selbständige und strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Informiere dich über die Kanzlei und deren Mandanten. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit der Kanzlei identifizierst und deren Werte teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, für das du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Assistenzstelle an. Betone relevante Erfahrungen im juristischen Bereich und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie deine team- und mandantenorientierte Einstellung hervorhebst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PSF GmbH Personalberatung Frankenheim vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Kommunikation mit Mandanten und Aktenverwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch konkrete Situationen nennen, in denen du diese Kenntnisse effektiv eingesetzt hast.
✨Hebe deine selbständige Arbeitsweise hervor
Die Stelle erfordert eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit eigenverantwortlich gearbeitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Team- und mandantenorientierte Einstellung
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und gleichzeitig die Bedürfnisse der Mandanten im Blick zu behalten. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und Kunden zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
