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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde der erste Ansprechpartner für unsere Kolleg*innen in der Gehaltsabrechnung und HR-Services.
- Arbeitgeber: Ernsting’s family ist ein finanzstarkes, nachhaltig agierendes Familienunternehmen mit 1.925 Filialen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Mobile Office zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein familiäres Miteinander und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Excel-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Frische Menüs in der Kantine und eine Personalrabattkarte warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In unserem Team Payroll & HR-Services bist Du von der Vertragserstellung bei Eintritt, über die monatlichen Gehaltsabrechnungen bis zur Verabschiedung in die Rente erste Ansprechpartner*in für unsere Kolleg*innen im Verkauf. Nach einer intensiven Einarbeitung von einem Paten aus Deinem Team bist Du für eine festgelegte Region in unserem Filialnetz mit insgesamt rund 1.925 Filialen in Deutschland und Österreich verantwortlich. Freuen kannst Du Dich auf ein familiäres Miteinander – sowohl in Deinem Team am Standort Coesfeld-Lette als auch im Kontakt mit den Kolleg*innen in Deiner Region.
Für unsere Unternehmenszentrale in Coesfeld-Lette (bei Münster) suchen wir einen
Assistant Manager Payroll & HR-Services (gn*)
Das erwartet Dich:
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Zeitwirtschaft, der Entgeltabrechnung, der Betrieblichen Altersvorsorge und des Bescheinigungswesens
- Erstellen von Statistiken und ad hoc Auswertungen
- Mitarbeit an Projekten
- Direkter Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte
- Abstimmung mit den Behörden
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen in der Entgeltabrechnung
- Gute Excel Kenntnisse und idealerweise Kenntnisse in SAP HCM
- Englische Sprachkenntnisse
Freu Dich auf:
- Ein finanzstarkes und nachhaltig agierendes Unternehmen mit zukunftsorientierter Sicherheit und der Kultur eines Familienunternehmens
- 30 Tage Urlaub, Sonderurlaubstage sowie flexible Arbeitszeiten bei einer 37,5 Stunden Woche und die Möglichkeit, im Mobile Office zu arbeiten
- Individuell auf Dich zugeschnittene Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Einen Fitness-Raum auf dem Campus, Sportangebote und Vorteile über das Portal Corporate Benefits
- Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie z. B. durch die family Kita auf dem Campus
- Sonderzahlungen wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen mit Arbeitgeberzuschuss
- Eine Personalrabattkarte für Dich und eine weitere Person für den Online Shop und unsere Filialen
- Frische und günstige Menüs und Snacks in unserer Kantine und Cafeteria, kostenfreies Wasser und Kaffee sowie verschiedene Teesorten
- Lichtdurchflutete Büros mit Blick ins Grüne, Arbeitsplätze mit rückenschonender und vollelektrischer Ausstattung sowie Silent-Rooms und Kreativräume
Worauf wartest Du noch?
Bitte sende uns Deine Unterlagen online über unser Bewerberportal zu. Da wir unsere Prozesse beschleunigen sowie CO2 und Papier einsparen möchten, werden Postbewerbungen nicht zurückgeschickt, sondern direkt datenschutz-konform vernichtet.
Du hast Fragen zum Job oder zur Arbeit bei Ernsting’s family?
Verena Hullmann hilft Dir gern telefonisch unter +49 2546 77-1321 oder per Mail an weiter.
#J-18808-Ljbffr
Assistant Manager Payroll & HR-Services (gn*) Arbeitgeber: Ernsting's family GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Ernsting's family GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Manager Payroll & HR-Services (gn*)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Ernsting’s family, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit Excel unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Payroll und HR-Services. Zeige im Gespräch, dass du über die neuesten gesetzlichen Änderungen und Best Practices informiert bist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen. Da die Stelle auch englische Sprachkenntnisse erfordert, könnte es hilfreich sein, einige Fachbegriffe oder relevante Themen auf Englisch zu besprechen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Manager Payroll & HR-Services (gn*)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung sowie relevante Erfahrungen in der Entgeltabrechnung.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Assistant Manager Payroll & HR-Services. Betone deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und deine Excel-Kenntnisse sowie deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerberportal von Ernsting’s family ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, um einen reibungslosen Prozess zu gewährleisten.
Fragen klären: Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen hast, zögere nicht, Verena Hullmann zu kontaktieren. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ernsting's family GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite Dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu Deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und der Erstellung von Arbeitsverträgen. Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Arbeit, die Deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in Excel und SAP HCM hervorheben
Da gute Excel-Kenntnisse und idealerweise Kenntnisse in SAP HCM gefordert sind, solltest Du Deine Erfahrungen mit diesen Tools betonen. Bereite Dich darauf vor, wie Du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Als direkter Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte ist es wichtig, dass Du Deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie Du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterentwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt Dein Interesse an der Firma und hilft Dir, herauszufinden, ob die Werte des Unternehmens mit Deinen übereinstimmen.
