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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support daily operations for management and legal departments, including meetings and travel planning.
- Arbeitgeber: Join ZIEGERT GmbH, a leading real estate group in Berlin with a dynamic and innovative environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, flexible hours, home office options, and health support programs.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team in a values-driven culture with opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or studies in business, law, or real estate; prior assistant experience required.
- Andere Informationen: Experience a comprehensive onboarding process and regular team events in a vibrant Berlin location.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über ZIEGERT GmbH
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Recht, Immobilienmanagement oder vergleichbares
- Erste Erfahrungen im Assistenzbereich sind erforderlich
- Du zeichnest Dich durch ein freundliches Wesen und verbindliches Auftreten aus
- Neben Einsatzbereitschaft und einer guten Auffassungsgabe bringst Du ein stark ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität mit
- Du besitzt eine hohe Lernbereitschaft und „Can do“ Mentalität sowie Kommunikationsstärke, Loyalität und Diskretion
- Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind auf einem verhandlungssicheren Niveau
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen bist Du versiert
Was Dich erwartet
- Dynamisches und innovatives Umfeld in der führenden Real Estate Gruppe Berlins
- Ein motiviertes Team aus unterschiedlichsten Branchen in einer wertebasierten und kollegialen Unternehmenskultur
- Raum für Eigeninitiative, Übernahme von Verantwortung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Individuelles und umfangreiches Onboarding innerhalb Deines Teams
- Regelmäßige Team- & Firmenevents
- 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. frei, zusätzlich einen Social Day pro Jahr
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Homeoffice Möglichkeiten
- Unterstützung Deiner körperlichen Gesundheit durch eine kostenlose Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
- Support Deiner mentalen Gesundheit durch unsere Kooperation mit dem Mental Health Coaching Programm des Fürstenberg Instituts
- Subventioniertes Lunchangebot in unserer Partnerkantine
- Rabattprogramme sowie Zuführungsprämien
- Attraktive Räumlichkeiten im Herzen von Berlin inklusive ergonomischen Arbeitsplätzen
Deine Bewerbung
Bewirb dich jetzt online. Wir freuen uns auf dich!
Ihre Aufgaben
Du übernimmst die Unterstützung im Tagesgeschäft für die Geschäftsführung, den Managing Director Development sowie unsere Rechtsabteilung, mit folgenden Aufgaben:
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und internen Veranstaltungen
- Du übernimmst Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz sowie Teilaufgaben beim Onboarding neuer Kolleg:innen
- Erstellung von Reports, Präsentationen und Protokollen
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
- Du übernimmst die Rechnungskoordination
- Unterstützung im Vertragsmanagement und Vorbereitung von Dokumenten & Schriftstücken
- Allgemeine Tätigkeiten, wie beispielsweise Datenpflege, Postbearbeitung und Bestellwesen, gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich
What you can expect
Dynamisches und innovatives Umfeld in der führenden Real Estate Gruppe Berlins. Ein motiviertes Team aus unterschiedlichsten Branchen in einer wertebasierten und kollegialen Unternehmenskultur.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Ziegert EverEstate GmbH
Kontaktperson:
Ziegert EverEstate GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Immobilienbranche oder im Assistenzbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeiten und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über ZIEGERT GmbH und deren Unternehmenskultur. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dich in das Team einfügen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch, um deine Verhandlungssicherheit zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Assistenzposition bei ZIEGERT GmbH abgestimmt sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, relevante Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine 'Can do'-Mentalität und Flexibilität hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen kannst.
Sprachkenntnisse betonen: Da verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten klar in deinem Lebenslauf und Anschreiben darstellen. Erwähne gegebenenfalls spezifische Situationen, in denen du diese Sprachen erfolgreich eingesetzt hast.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ziegert EverEstate GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Assistenzbereich und wie du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine 'Can do' Mentalität und Flexibilität zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office Programmen wichtig ist, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Sei du selbst und zeige dein freundliches Wesen
Das Unternehmen sucht nach jemandem mit einem freundlichen Wesen und verbindlichem Auftreten. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
