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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage orders, handle administrative tasks, and ensure smooth operations.
- Arbeitgeber: Vonovia SE is Europe's leading private housing company with over a million satisfied residents.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, monthly salary, bonuses, and various employee perks.
- Warum dieser Job: Join a modern DAX 30 company with growth opportunities and a supportive work culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, strong organizational skills, and proficiency in SAP and Office applications.
- Andere Informationen: We support your housing search and value diversity in our workforce.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden.
Der Wohnumfeld Service von Vonovia bewirtschaftet alle Freiflächen unserer eigenen Immobilien. Mit aktuell deutschlandweit rund 1.000 eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie den Partnerunternehmen erbringen wir Leistungen in der klassischen Freiflächenpflege, der Instandhaltung und dem Neubau im Garten und Landschaftsbau in unseren Liegenschaften. Ebenso erbringen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Leistungen in der Hausreinigung und der Entrümpelung. In vielen unserer Standorte bilden wir zudem Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus und investieren in den weiteren Ausbau unserer Standorte.
Wer pflastert den Weg zu Ihrem Erfolg? Wir machen das!
Kaufm. Mitarbeiter:in als Auftragsmanager | Egelsbach
Ihre Vorteile im Vonovia Konzern
- Einen zukunftssicheren Arbeitsvertrag bei ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen DAX 30 Unternehmen mit gesicherter Auftragslage
- Monatliches Festgehalt bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonten
- Jährliche Prämienzahlung , Aktienprogramm und Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämie
- Zusätzliche Sozialleistungen (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
- Gruppenunfallversicherung (auch in der Freizeit)
- Weiterbildung: Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderner Maschinen- und Fuhrpark
- Zusatzangebote im Bereich Arbeitsschutz
- Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
- Mitarbeitervorteile (z. B. Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale Rabattaktionen)
- Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Postbearbeitung
- Telefonannahme, Termin- und Reiseplanung
- Annahme, Prüfung und Vergabe von Aufträgen an Nachunternehmer und eigene Mitarbeiter
- Nachverfolgung der Auftragsabwicklung inkl. Dienstleistersteuerung
- Kontrolle und Pflege des Datenbanksystems , sowie standortinterner Listen
- Rechnungsprüfung (NU-Leistung) und Abrechnung von Baumaßnahmen
- Erledigung von Verwaltungsarbeiten
- Mangelprüfung
- Optimierung von Prozessen in der allgemeinen Verwaltungsarbeit am Standort
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Sie überzeugen mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie einem sehr guten Organisationstalent
- Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail
- Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgaben im Tagesalltag einstellen
- Ein souveränes, kundenorientiertes Arbeiten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus
- Sie sind versiert im Umgang mit SAP und den gängigen Office Anwendungen
Sind Sie interessiert?
Dann klicken Sie bitte auf den Button „Bewerben“ und nutzen Sie bitte das dann angezeigte Online-Bewerbungsformular.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Kaufm. Mitarbeiter:in als Auftragsmanager | Egelsbach Arbeitgeber: Vonovia SE
Kontaktperson:
Vonovia SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufm. Mitarbeiter:in als Auftragsmanager | Egelsbach
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen von Vonovia, insbesondere im Bereich der Freiflächenpflege und Hausreinigung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Dienstleistungsgedanken zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Prozesse du optimiert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über SAP und Office-Anwendungen, um zu zeigen, dass du die technischen Anforderungen der Stelle erfüllst. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in deiner bisherigen Arbeit gelernt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Da die Rolle viel Kontakt mit Nachunternehmern und internen Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufm. Mitarbeiter:in als Auftragsmanager | Egelsbach
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Vonovia SE und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als kaufmännische:r Mitarbeiter:in als Auftragsmanager:in wichtig sind. Betone deine Organisationstalente und Erfahrungen im Umgang mit SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du gut zu Vonovia passt. Hebe deinen Dienstleistungsgedanken und deine Kommunikationsstärke hervor und erläutere, wie du zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Bewerbungsformular auf der Website von Vonovia, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vonovia SE vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. die Annahme und Vergabe von Aufträgen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position ein hohes Maß an Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben strukturiert angegangen bist.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert eine hohe Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Dienstleistern zu erläutern. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Kenntnisse in SAP und Office-Anwendungen hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP und den gängigen Office-Anwendungen während des Interviews klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
