Teamassistenz (w/m/d) Jetzt bewerben

Teamassistenz (w/m/d)

Pfaffenhofen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organize meetings, manage schedules, and support project progress with precision.
  • Arbeitgeber: Join a leading international pharmaceutical company based in Pfaffenhofen.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for professional growth.
  • Warum dieser Job: Be part of a collaborative team that values your input and fosters continuous improvement.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bring your commercial training and at least five years of relevant experience.
  • Andere Informationen: Fluent German and good English skills are essential; remote work options may be available.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Teamassistenz (w/m/d)

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Unser Mandant ist ein internationaler Pharmakonzern mit Sitz in Pfaffenhofen an der Ilm und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Sie organisieren Besprechungen, behalten dabei den Überblick über Termine und stellen sicher, dass alles reibungslos abläuft.
  • Sie führen Protokolle, erstellen und pflegen kontinuierlich Aktionslisten, um den Projektfortschritt zu unterstützen.
  • Sie unterstützen proaktiv und arbeiten eng mit anderen Schnittstellen zusammen, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
  • Sie übernehmen kaufmännische Sachbearbeitung, wie die Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung, mit Sorgfalt und Genauigkeit.
  • Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Abrechnung von internen und externen Veranstaltungen.
  • Sie begleiten das Onboarding neuer Teammitglieder organisatorisch und sorgen für einen reibungslosen Start.
  • Sie pflegen verschiedene Verwaltungs- und Managementsysteme und halten diese stets auf dem neuesten Stand.
  • Sie arbeiten aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb der Projektteams und Arbeitsgruppen.
  • Sie wirken bei der Erstellung und Überarbeitung von tätigkeitsbezogenen Standardarbeitsanweisungen mit.
  • Ihre persönliche Anwesenheit bei Besprechungen und Veranstaltungen ist zwingend erforderlich, um eine optimale Unterstützung zu gewährleisten.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation und können idealerweise auf mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung zurückblicken.
  • Sie zeichnen sich durch eine teamorientierte, vorausschauende Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten aus.
  • Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine klare Ergebnisorientierung sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie sind zuverlässig, organisationsstark und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse in Office 365, sind computeraffin und offen für den Einsatz diverser IT-Tools.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch im Vorfeld zu einer Bewerbung.

Unsere Kontaktdaten:

Telefon: 089 614249116, E-Mail:

Selbstverständlich sichern wir absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.

STELLENDETAILS

EINSATZORT: 85276 Pfaffenhofen, Bayern, Deutschland

BRANCHE: Chemie & Pharma

REFERENZNUMMER: 29576565

KONTAKTDATEN:

Jobactive GmbH, Herr Ludwig Keseberg, Nussbaumstraße 10, 80336 München

+49 89 6142491 16, 0173 6511 923

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Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Jobactive GmbH

Unser Mandant, ein internationaler Pharmakonzern mit Sitz in Pfaffenhofen an der Ilm, bietet Ihnen als Teamassistenz (w/m/d) eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet ist. Sie profitieren von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, einem kollegialen Arbeitsklima und der Chance, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken. Zudem sorgt die zentrale Lage in Bayern für eine hervorragende Erreichbarkeit und ein angenehmes Lebensumfeld.
J

Kontaktperson:

Jobactive GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Pharma- oder Chemiebranche arbeiten. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position als Teamassistenz geben.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Besprechungen organisiert oder Projekte koordiniert hast.

Tip Nummer 3

Informiere dich über den Pharmakonzern und seine aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche und dem Unternehmen hast, indem du gezielte Fragen stellst.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine IT-Kenntnisse zu demonstrieren. Wenn du die Möglichkeit hast, bringe Beispiele für Tools oder Software mit, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um deine organisatorischen Aufgaben effizient zu erledigen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Teamorientierung
Strukturierte Arbeitsweise
Eigenständigkeit
Ergebnisorientierung
Zuverlässigkeit
IT-Affinität
Kenntnisse in Office 365
Protokollführung
Veranstaltungsorganisation
Kaufmännische Sachbearbeitung
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über den internationalen Pharmakonzern, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamarbeit, Kommunikationsfähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise ein.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerbungsformular oder per E-Mail ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobactive GmbH vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und wie du in der Vergangenheit mit organisatorischen Herausforderungen umgegangen bist. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz unter Beweis stellen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.

Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten

Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du deine Aufgaben priorisierst und den Überblick über mehrere Projekte behältst. Du könntest auch Tools oder Methoden erwähnen, die du zur Organisation verwendest.

Frage nach den Erwartungen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Erwartungen an die Rolle besser zu verstehen. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen.

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    Pfaffenhofen
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    Bewerbungsfrist: 2027-01-06

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    Jobactive GmbH

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