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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the planning and execution of the BMW Motorrad Days event.
- Arbeitgeber: Join the dynamic team behind the world's largest motorcycle event in Garmisch-Partenkirchen.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a competitive salary, 26 vacation days, and a Berlin public transport pass.
- Warum dieser Job: Be part of an unforgettable festival in stunning alpine landscapes with a passionate team.
- Gewünschte Qualifikationen: 1+ year experience in event management; strong organizational and communication skills required.
- Andere Informationen: Ideal for motorcycle enthusiasts eager to learn and grow in a creative environment.
Was erwartet Dich?
Für unseren Kunden „BMW Motorrad“ suchen wir eine engagierte Person im Event Management, die das renommierte BMW Motorrad Treffen mit Leidenschaft und Professionalität unterstützt.
Nach erfolgreicher Rückkehr in den Markt Garmisch-Partenkirchen, wird das weltweit größte Event dieser Art auch im kommenden Jahr wieder in der Alpenregion stattfinden. Vom 4. bis 6. Juli 2025 erwartet Dich inmitten beeindruckender Berglandschaften und kurvenreicher Alpenstraßen ein dreitägiges Festival voller Motorradkultur, Partystimmung und außergewöhnlicher Fahrerlebnisse.
Was solltest Du mitbringen?
Als Junior Event Manager:inbringst du Begeisterung fürs Eventmanagement sowie Organisationstalent und Belastbarkeit mit. Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sind ideal, genauso wie Teamgeist, Kommunikationsstärke und Flexibilität.
Wenn Du motiviert bist, Verantwortung zu übernehmen und Freude daran hast, mit uns ein unvergessliches Event zu gestalten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
DEIN PROFIL
- Du hast idealerweise ein Jahr oder mehr Erfahrung im Bereich Eventmanagement oder in einer vergleichbaren Position.
- Du bist ein Organisationstalent, kannst Prioritäten setzen und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Du hast ein hohes Maß an Eigeninitiative und arbeitest sowohl selbstständig als auch im Team zuverlässig und lösungsorientiert.
- Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten und gehst professionell und freundlich mit internen und externen Partnern um.
- Du bist flexibel, reisebereit und kannst Termine und Deadlines zuverlässig einhalten.
- Du bist selbstbewusst, engagiert und weißt, wie man komplexe Abläufe effizient managt.
- Du arbeitest gerne im Team und hast eine lösungsorientierte Denkweise.
- Du kommunizierst fließend in deutscher und englischer Sprache.
- Wir würden uns freuen, wenn du dich für Motorräder interessierst und mehr darüber lernen magst.
DEINE AUFGABE
- Unterstützung bei der Konzeption, Planung und Durchführung der BMW Motorrad Days: Du bist ein zentraler Bestandteil des Teams und trägst dazu bei, dass das Event erfolgreich umgesetzt wird – von der ersten Idee bis zum Abschluss.
- Verantwortung für die Hostessenplanung: Du übernimmst die gesamte Personalplanung und kümmerst dich um die präzise Vorbereitung der Einsatzzeiten und Briefings, damit alle Event-Abläufe effizient und zielgerichtet umgesetzt werden.
- Mitgestaltung des Entertainment-Programms: Entwicklung des Live-Programms; Kommunikation mit Künstler:innen und Dienstleistenden für eine reibungslose Integration ins Event.
- Enge Zusammenarbeit mit dem BMW Motorrad Team und externen Kunden: Du arbeitest Hand in Hand mit dem BMW Motorrad Team sowie externen Dienstleistenden, um die Event-Durchführung optimal abzustimmen und alle Anforderungen zu erfüllen.
- Erstellung und Pflege des Produktionshandbuchs: Du erstellst und pflegst das Produktionshandbuch, das für eine strukturierte Event-Durchführung essenziell ist. Dabei behältst du stets den Überblick über alle relevanten Informationen, Dokumente und Prozesse.
- Koordination von Meetings und Geschäftsreisen: Vorbereitung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen; Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Termine und Besprechungen.
Was bieten wir Dir?
- Vollzeit
- Befristet zunächst auf 1 Jahr
- Wir bieten ein monatliches Gehalt von 2.800 bis zu 3.200 EUR brutto in Vollzeit bei entsprechender Qualifikation
- 26 Tage Urlaub
- Ein Berlin-Abo der BVG
- Die Chance, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Engen Austausch und Zusammenarbeit mit einem professionellen und motivierten Team
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Junior Event Manager:in (m/w/d) Arbeitgeber: Florafaunavisions
Kontaktperson:
Florafaunavisions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Event Manager:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Begeisterung für Motorräder und Eventmanagement! Informiere dich über die BMW Motorrad Days und bringe eigene Ideen ein, wie du das Event noch besser gestalten könntest. Das zeigt dein Engagement und deine Kreativität.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten! Besuche Veranstaltungen oder Messen im Bereich Motorrad und Eventmanagement, um Kontakte zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir helfen, mehr über die Branche zu erfahren und möglicherweise einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Stressbewältigung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast und erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und reisebereit! Betone in Gesprächen deine Bereitschaft, auch kurzfristig zu reisen und dich an wechselnde Anforderungen anzupassen. Das ist besonders wichtig für die Planung und Durchführung von Events.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Event Manager:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BMW Motorrad und deren Eventmanagement. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, vergangene Events und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Eventmanagement und deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für das Eventmanagement und deine Leidenschaft für Motorräder zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du die ideale Person für diese Rolle bist und wie du zum Erfolg des Events beitragen kannst.
Prüfung der Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Florafaunavisions vorbereitest
✨Zeige Deine Leidenschaft für Eventmanagement
Erzähle während des Interviews von Deinen bisherigen Erfahrungen im Eventmanagement und wie Du Deine Begeisterung für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen in die Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass Du nicht nur die nötigen Fähigkeiten mitbringst, sondern auch wirklich für die Branche brennst.
✨Bereite Dich auf Stresssituationen vor
Da der Job viel Organisationstalent und Belastbarkeit erfordert, solltest Du Beispiele parat haben, wie Du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist. Zeige, dass Du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst und Prioritäten setzen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern eine zentrale Rolle spielt, solltest Du Deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, in denen Du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Interesse an Motorrädern zeigen
Wenn Du ein Interesse an Motorrädern hast, teile dies im Interview mit! Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt, dass Du Dich mit der Marke BMW Motorrad identifizieren kannst, was für die Position von Vorteil ist.
