Office Manager (m/w/d)

Aufgaben:

1. Empfang, Begrüßung und Begleitung von Kunden
2. Ansprechperson für Kundenanfragen bei internen Veranstaltungen
3. Planung und Verwaltung der Besprechungsabläufe nach Kundenbedürfnissen
4. Koordinierung und Unterstützung bei der Zuteilung von Besprechungsräumen
5. Sicherstellen der korrekten Einrichtung und Sauberkeit der Besprechungsräume
6. Hauptansprechpartner für Videokonferenzanfragen und -buchungen
7. Neben klassischen Empfangstätigkeiten engagieren Sie sich in der Büro- und Hausorganisation, z.B. Koordination der Hausmeister- und Handwerkerdienste, Koordination der Reinigungs- und Catering Dienste und der Umsetzung von Arbeitsschutz- und Sicherheitsmaßnahmen

Anforderungen:

1. Abgeschlossene Berufsausbildung
2. Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position, Hotellerie, Empfang oder Assistenz
3. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
4. Weitere Fremdsprachen (von Vorteil)
5. Hohes Maß an Kommunikationsstärke und Serviceorientierung erforderlich

Was wir bieten:

1. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
2. Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
3. Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche

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